Detalhar Pedidos de Compra
Caminho Básico:
01. Visualizar as informações apresentadas ao detalhar pedidos de compra.
Caminhos Alternativos:
Filtrar os Pedidos de Compra Monitorados
01. Selecionar uma faixa de datas de emissão e acionar Aplicar.
Nota:
Por intermédio do botão Filtro é possível selecionar um item específico ou itens relacionados a um fornecedor, definindo o tipo de seleção, inserindo o respectivo código ou descrição e acionando Filtrar.
02. Selecionar a situação.
Nota:
As opções disponíveis são:
• Impresso;
• Não Impresso;
• Eliminado.
• Impresso;
• Não Impresso;
• Eliminado.
03. Selecionar o saldo.
Nota:
Caso selecionada esta opção, serão apresentados apenas os pedidos de compra com o saldo igual a zero.
Alterar Forma de Visualização da Lista dos Pedidos de Compra
01. Acionar Opções.
Listar as Ordens do Pedido de Compra
01. Selecionar um pedido.
02. Acionar Listar ordens.
03. Visualizar ordens
Vincular Ordens ao Pedido de Compra
01. Acionar Vincular.
02. Selecionar ordem.
03. Acionar Vincular ao Pedido.
Desvincular Ordens do Pedido de Compra
01. Selecionar ordem.
02. Acionar Desvincular.
03. Acionar Confirmar.
Consultar Detalhes da Ordem de Compra
01. Selecionar ordem.
02. Acionar Detalhar.
Nota:
Mais informações sobre esta funcionalidade podem ser encontradas em Detalhar Ordens de Compra.
Imprimir Pedidos de Compra
01. Acionar Imprimir.
Nota:
Será apresentada a janela Configurar Emissão do Pedido.
02. Na pasta Pedidos, conferir os pedidos selecionados para emissão.
Nota:
Caso necessário, nessa pasta é possível alterar o e-mail, veja o caminho alternativo Alterar o E-mail na Configuração de Emissão do Pedido e alterar as configurações de e-mail, veja o caminho alternativo Alterar as Configurações de E-mail.
03. Na pasta Opções, configurar as opções de impressão e comunicação.
Nota:
Descrição Complementar do Item
Quando assinalado, determina que a descrição complementar do item deva ser impressa.
Descrição Complementar da Ordem
Quando assinalado, determina que a descrição complementar da ordem deva ser impressa.
Descrição do Item
Quando assinalado, determina que a descrição do item deva ser impressa.
Enviar por E-mail
Quando assinalado, determina que será enviado o pedido de compra via E-mail para o fornecedor.
Enviar via TOTVS Colaboração
Quando assinalado, determina que os pedidos de compra da seleção devem ser enviados aos fornecedores parametrizados para receber programação de entrega via TOTVS Colaboração.
Os campos pertinentes ao TOTVS colaboração somente são habilitados quando, na Manutenção de Parâmetros Globais (CD0101), estiver assinalado o parâmetro "TOTVS Colaboração".
É necessário que o estabelecimento (CD0403) esteja habilitado para envio do pedido de compra via TOTVS Colaboração.
Para que o fornecedor seja considerado para receber documentos via TOTVS Colaboração é necessário assinalar o campo "Colaboração Compras", na função Manutenção de Fornecedores (CD0401).
04. Acionar Executar.
Alterar o E-mail na Configuração de Emissão do Pedido
01. Clicar sobre a célula E-mail.
02. Alterar o e-mail.
Alterar as Configurações de E-mail
01. Acionar Configurar E-mail.
02. Alterar as informações desejadas.
03. Acionar Aplicar ao Pedido, para que as alterações sejam aplicadas ao pedido selecionado ou Aplicar ao Fornecedor, para que as alterações sejam aplicadas à todos os pedidos relacionados ao fornecedor selecionado.
Adicionar Texto Follow-Up
01. Selecionar o pedido de compra desejado para registrar um texto Follow-Up.
02. Acionar Follow-Up.
Nota:
Clique aqui para ir para Adicionar Texto Follow-Up.
Incluir Pedido Emergencial Avançado
01. Acionar Pedido Emergencial Avançado.
Nota:
Mais informações sobre esta funcionalidade podem ser encontradas em Incluir Pedido Emergencial.
Incluir Pedido Emergencial
01. Acionar Pedido Emergencial.
Nota:
Mais informações sobre esta funcionalidade podem ser encontradas em Incluir Pedido Emergencial.
Mensagem
Mensagem que será relacionada ao pedido de compra.
Estabelecimento de Cobrança
Estabelecimento no qual deve ser efetuada a cobrança do pedido de compra. Informações sobre segurança por estabelecimento podem ser obtidas na funcionalidade Parâmetros Segurança por Estabelecimento.
Mesmo da entrega
Quando assinalado, determina que o estabelecimento para cobrança do pedido de compra é o mesmo no qual o pedido deve ser entregue.
Integra Drawback
Quando assinalado, determina que serão considerados os Atos Concessórios que estejam aprovados - e que possuam saldo para o item - para cada item do pedido que está sendo gerado. O critério utilizado para considerar os atos concessórios é o FIFO (First In First Out), ou seja, são utilizados os mais antigos primeiro.
Gerar Pedido de Compra
01. Acionar Gerar Pedido.
02. Inserir as informações solicitadas.
Nota:
Os campos destacados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
03. Acionar Continuar.
Nota:
Mais informações sobre esta funcionalidade podem ser encontradas em Gerar Pedido de Compra.
Alterar Pedido de Compra
01. Selecionar pedido.
02. Acionar Alterar.
Nota:
Mais informações sobre esta funcionalidade podem ser encontradas em Alterar Pedido de Compra.
Detalhar Pedido de Compra
01. Selecionar pedido.
02. Acionar Detalhar.
Nota:
Mais informações sobre esta funcionalidade podem ser encontradas em Detalhar Pedido de Compra.
Eliminar Pedido de Compra
01. Selecionar pedido.
02. Acionar Remover.
03. Acionar Confirmar para efetuar a exclusão.
Transferir Ordens
01. Selecionar pedido.
02. Acionar Transferir Ordens.
Nota:
Mais informações sobre esta funcionalidade podem ser encontradas em Transferir Ordens.
Copiar Ordens
01. Selecionar pedido.
02. Acionar Copiar Ordens.
Nota:
Mais informações sobre esta funcionalidade podem ser encontradas em Copiar Ordens.
Exportar Informações
01. Acionar Opções.
02. Acionar Exportar.
Nota:
Será apresentada a janela Exportar Informações, na qual é possível selecionar o formato de saída desejado.
03. Selecionar o formato de saída desejado.
Nota:
Os formatos de saída disponíveis são:
• Exportar como arquivo - Planilha
• Exportar como arquivo PDF
• Exportar como arquivo - Planilha
• Exportar como arquivo PDF
04. Acionar Exportar.
Falando de Detalhar Pedidos de Compra...
Por intermédio destes procedimentos o Comprador pode visualizar os pedidos de compra de sua responsabilidade e efetuar registros ou processos sobre ele como alteração, emissão, eliminação, transferência de ordens ou emissão do relatório de alterações.
Informações sobre segurança por estabelecimento, verificar a funcionalidade Parâmetros Segurança por Estabelecimento.
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