Estabelecer Compras a Contratos - CN0301
Visão Geral do Programa
Permitir a seleção das ordens de compra pendentes e relacioná-las a um contrato de compras.
O programa considera somente aquelas ordens de compra com situação de não confirmada, cotada, em cotação e inclusive confirmada.
As ordens com situação recebida e eliminada não poderão ser relacionadas ao contrato.
Nota:
Após selecionar a ordem para o contrato, indiferente do caminho realizado, assume as condições definidas no contrato e situação da mesma será modificada para confirmada. As ordens somente poderão ser relacionadas a itens do contrato com controle realizado por intermédio de ordens de compra.
O programa permite relacionar ordens de um pedido de compra ao contrato de compras. Para isto, o sistema analisa as ordens relacionadas aos pedidos de compra.
Caso a ordem de compra seja única para o pedido, ou possua recebimento, não será possível relaciona-la ao contrato.
Importante:
1º:
Se a ordem de compra for desvinculada do contrato informado, caso a mesma esteja vinculada a um Pedido de Licenciamento de Importação (PLI), o programa apresentará uma mensagem de erro. Essa mensagem informa que a exclusão não poderá ser realizada porque a ordem de compra em questão possui PLI´s vinculados, apresentando a relação dos mesmos.
Quando o módulo de Investimentos estiver implantado, é possível vincular ordens de compra de investimento ao contrato de compra. Quando uma ordem de compra vinculada a um contrato de compra e a um projeto de investimento for desvinculada do contrato ou eliminada, os valores da verba conforme definido no contrato serão estornados.
Quando o módulo de Embarque estiver implantado, não é possível efetuar a manutenção/eliminação das ordens cujas parcelas estejam vinculadas a um embarque veículo. Nesse caso, esse vínculo deverá ser desfeito, por intermédio da Simulação de Embarques (EQ00502), para após efetuar a manutenção/eliminação desejada.
Quando o sistema estiver parametrizado para integrar o Datasul EMS 2 com o módulo Execução Orçamentária do Datasul EMS 5, as informações de unidade de negócio também são integradas, permitindo que seja possível obter informações contábeis e gerenciais por unidade de negócio, bem como, obter informações contábeis e gerenciais dos módulos de Logística separadas por unidade de negócio. Para ver mais detalhes da integração, clique aqui.
2º:
Quando a ordem de compra possuir ordem de manutenção com matriz de rateio não será gerada a matriz de contas contábeis, permanecendo assim a matriz de unidade de negócio da própria ordem de compra que teve origem na matriz da ordem de manutenção, independente do parâmetro “Controle rateio para contratos controlados por ordem”. É feito desta forma porque as movimentações de estoque com a ordem de MI serão feitas sempre para a unidade de negócio padrão da ordem de MI e sua conta.
Somente os lançamentos na conta transitória de fornecedores que serão rateados entre as unidades de negócio da matriz.
Pré-requisitos:
São pré-requisitos para execução dessa função:
Manutenção de Contratos (CN0201)
Estabelecer Compras Contratos
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Estabelecer Compras Contratos, é possível realizar a seleção das ordens de compra pendentes e relacioná-las a um contrato de compras. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Detalhe | Quando acionado, é apresentada tela Contratos (CN0601), na qual é possível consultar os contratos a serem relacionados com as ordens de compra selecionadas. |
Seleção | Quando acionado, é apresentada tela Seleção de Ordens (CN0301B), na qual é possível informar os dados correspondentes a Ordem de Compra e Itens a serem relacionados ao contrato selecionado anteriormente. |
Eliminar | Quando acionado, é eliminada a ordem de compra selecionada que estiver relacionada ao contrato. Importante: Quando eliminada, as informações pertinentes à matriz de rateio da mesma também serão eliminadas. Quando acionado o botão eliminar, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro? Se a ordem de compra for excluída do contrato informado, caso a mesma estiver vinculada a um Pedido de Licenciamento de Importação (PLI), o programa apresentará uma mensagem de erro. Essa mensagem informa que a exclusão não poderá ser realizada porque a ordem de compra em questão possui PLI´s vinculados, apresentando a relação dos mesmos. Não é possível efetuar a eliminação do vinculo da ordem de compra quando a parcela da mesma estiver vinculada a um embarque/veículo. Para conseguir eliminar a ordem, esse vínculo deverá ser desfeito, por intermédio da Simulação de Embarques (EQ00502).
|
Matriz | Quando acionado, é apresentada tela Matriz Rateio (CN0302D), a qual permite que seja informada a matriz de rateio para a ordem de compra selecionada. Importante: Não pode ser informada a matriz de rateio quando:
Quando a ordem de compra estiver relacionada a um Contrato e existir matriz de unidades de negócio na ordem/solicitação, ao relacioná-la a um item de débito direto de contrato por Ordem, a matriz de rateio é copiada, formando uma nova matriz com a conta da ordem. |
Seleção de Ordens
Objetivo da tela: | Esta tela permite selecionar diretamente os itens e as ordens a serem relacionadas ao contrato. O programa apresenta todas as ordens de compra pendentes, cujos itens estejam contemplados no contrato selecionado. Para mais detalhes, ver o botão Seleção. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Item | Inserir o código do item correspondente a ordem de compra a ser relacionada ao contrato. |
Ordem | Inserir o número da ordem de compra a ser relacionada ao contrato. |
Conteúdos Relacionados:
Conceito
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas