Linha Datasul

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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização

  3. TELA - Principal

    1. Outras Ações / Ações relacionadas

  4. TELA - Outras ações

    1. Principais Campos e Parâmetros


01. VISÃO GERAL

A Central de documentos é um espaço dentro do produto Datasul que permite ao usuário o armazenamento de documentos em um local centralizado para uso futuro, seja um relatório, planilha, imagem, etc.

A Central de documentos também tem a funcionalidade de manipular documentos do GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) do ECM, dispensando o acesso ao Fluig para manipular os documentos publicados por ele. 

Além disso, é uma funcionalidade pré-existente no Menu Flex e foi implementada no Menu HTML utilizando o novo padrão de interface.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para acessar a Central de documentos é necessário realizar a autenticação no produto Datasul e, em seguida acessar o Ícone na Barra de Ferramentas na parte superior direita da tela. Segue a imagem exemplificando o acesso:


Após selecionada a opção na Barra de Ferramentas, é criada uma nova aba para acesso a Central de Documentos:

03. TELA - Principal

Ao acessar a Central de Documentos, são apresentados as funcionalidades e ações disponíveis para o usuário. Nesta tela é possível criar estruturas de pastas, pesquisar por documentos, enviar arquivos, entre outras ações.


Outras Ações / Ações relacionadas


AçãoDescrição
Pesquisar

Campo para realizar pesquisas por documentos e diretórios existentes na Central de documentos.

A pesquisa funciona dinamicamente conforme são inseridos os caracteres e trazendo abaixo o resultado.
EnvioAo acionar o botão de Envio é possível efetuar o upload dos documentos e/ou inserir diretórios ao repositório da Central de documentos.
Outras açõesAo acionar a opção de Outras ações é possível efetuar o download e manipular os arquivos e pastas.
ArquivosNa Estrutura localizada no lado esquerdo da Tela é possível organizar os diretórios por hierarquia facilitando a visibilidade para o usuário.
Lista de documentosNesta primeira coluna são apresentadas as Pastas criada/existentes e os arquivos que estão no repositório da Central de documentos.
DataNa coluna Data é a apresentada a data em que a Pasta ou Arquivo foi inserido na Central de documento, inclusive o horário que isso foi realizado.
TipoNa coluna Tipo é informado se o artefato existente na Central de Documentos é uma Pasta ou um Arquivo.
TamanhoA coluna Tamanho apresenta o tamanho do arquivo em Bytes.

04. TELA - Outras ações

Na opção Outras Ações é possível realizar algumas manipulações do que existe no repositório:

Principais Campos e Parâmetros



CampoDescrição
BaixarNesta opção é possível fazer o download, de forma individual, de um arquivo selecionado, para a máquina local.
RemoverNesta opção é possível remover uma Pasta ou um arquivo de forma individual.

Renomear

Nesta opção é possível renomear um arquivo ou pasta, pré-selecionado.
Criar pastaNesta opção é possível criar uma nova pasta, que também, ficará disponível na estrutura de arquivos localizada na lateral esquerda da tela.
Abrir GED *¹Nesta opção é possível abrir o Gerenciador Eletrônico de Documentos, no portal ECM.
Publicar no GED *¹Nesta opção é possível publicar um arquivo no Gerenciador Eletrônico de Documentos.
Pasta de upload Fluig *¹Nesta opção é possível  visualizar as pastas configuradas no Fluig fazer o upload de um arquivo, pré-selecionado, diretamente no fluig.

*¹

Estas opções são apresentadas somente quando a integração com o Fluig ECM estiver ativa.

Para ativar a funcionalidade, basta Habilitar a integração em Propriedades → Propriedades Fluig. 

Consulte o link: CFG - Fluig para mais informações.


Aviso

As configurações do Fluig ECM dependem de uma instalação a parte do TOTVS - Linha Datasul, consulte a equipe responsável por este módulo para conhecer detalhes da parametrização.