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Monitor Cargas Produtos Rurais - AQ0301

Visão Geral do Programa

O registro da entrada dos produtos rurais é realizado a partir dessa função, a qual permite monitorar as cargas em andamento e aquelas já finalizadas.

A partir de botões de ação é possível registrar as cargas e informar os detalhes como produtores e quantidades.

Durante o processo de coleta dos produtos rurais no campo são registradas as quantidades coletadas em cada ponto de coleta e de cada produtor. Ao chegar à empresa, a quantidade total do veículo (ou de cada compartimento) é aferida e a diferença entre a quantidade global aferida e a soma das quantidades coletadas são rateadas entre os produtores da carga. 

Monitor Cargas Produtos Rurais

Objetivo da tela:

Permitir a entrada e monitoramento de produtos rurais.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Filtro

Quando acionado, apresenta a janela Filtro (AQ0301B), na qual é possível:

  • Definir quais as situações das cargas a serem apresentadas no monitor.
  • Definir a Data Transação que será usada como data de transação para a geração dos movimentos de estoque.
  •  Definir o estabelecimento com o qual se está trabalhando.
  •  Definir faixas de informações a serem consideradas para filtrar as cargas que estarão listadas no monitor.

Recarrega

Quando acionado, o sistema efetua uma nova busca na base de dados, permitindo que as informações sejam recarregadas em tela.

Inclui

Quando acionado, apresenta a janela Manutenção de Carga (AQ0301A), na qual é possível efetuar o registro da carga.

Importante:

Não é possível incluir cargas para estabelecimentos com período fechado.

ModificaQuando acionado, apresenta a janela Manutenção de Carga (AQ0301A), na qual é possível efetuar a manutenção do registro da carga selecionado.
Elimina

Quando acionado, permite eliminar a carga selecionada.

Importante:

Somente é possível eliminar registros de carga que ainda não foram atualizados no estoque.

Vá-para

Quando acionado, apresenta a janela Vá Para Carga, na qual é possível informar a placa do veículo ou o número da carga a ser localizada e selecionada.

Produtores Quando acionado, apresenta a janela Produtores da Carga (AQ0302), na qual é possível informar os produtores e demais informações necessárias para o registro dos produtores da carga.
Estoque

 Quando acionado, apresenta a janela Atualiz/Desat Estoque Rural (AQ0306), na qual é possível efetuar a atualização do estoque com entrada da quantidade global da carga, ou então efetuar a desatualização do estoque, com a retirada do valor global da carga.

Nota:

Esse botão somente é habilitado se todos os compartimentos do caminhão tiverem sido aprovados/reprovados e autorizados para descarga.

Lib. CargaQuando acionado, apresenta a janela Liberação de Carga (AQ0305), na qual é possível informar os depósitos de destino e quais compartimentos podem ser descarregados.
PesagensQuando acionado, é apresentada a janela Aferição (AQ0301D), na qual é possível efetuar o registro da primeira e segunda pesagem para aferição da quantidade.
Encerrar

Quando acionado, coloca a carga em situação “Encerrada” o que fará com que não possa mais ser alterada. Estará habilitado somente se a quantidade aferida tiver sido informada e o estoque atualizado, ou então para uma carga reaberta.

Ao encerrar uma carga as quantidades coletadas com as quantidades aferidas são confrontadas. As diferenças que ocorrerem, para mais ou para menos, são rateadas entre os produtores da carga.

Estas informações geradas a partir do encerramento da carga serão utilizadas no processo de fechamento e geração das notas fiscais.

Geração de Não Conformidades

  • NC de Diferença de Qualidade, no momento do encerramento serão verificadas se as diferenças entre a quantidade coletada e a quantidade aferida estão dentro da tolerância aceita. Caso a quantidade esteja fora da tolerância será aberto não conformidades de acordo com as ocorrências.
  • NC de Qualidade, no momento do encerramento serão verificadas se existem compartimentos reprovados. Caso não exista NC gerada para carga, ela será gerada.

As não conformidades deverão ser analisadas por intermédio da função Monitor de Não Conformidade - AQ0318.

Reabrir

Quando acionado, coloca a carga em situação "Reaberta" e passa a permitir que seja alterada. Sendo que essas alterações serão registradas.

Importante:

Não é possível reabrir cargas para a qual já foi gerada nota fiscal. Com exceção se a nota em questão estiver cancelada.

Não é possível reabrir cargas para estabelecimentos com período fechado.

Após a reabertura da carga poderão ser alterados os registros dos produtores da carga e consequentemente as diferenças entre a quantidade coletada e a quantidade aferida podem mudar, fazendo com que as Não Conformidades já criadas não tenham mais utilidade ou sendo necessário criar novas NCs. Porém há também a situação onde a NC já foi resolvida e foram criados os movimentos de evento no financeiro. Nesses casos, o sistema irá alertar para as Não Conformidades já encerradas, sendo necessário efetuar primeiro a reabertura da Não Conformidade para somente após reabrir a carga.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Status

Exibe o status da carga, o qual pode ser:

  • Iniciada: quando somente foi digitada no sistema.
  • Em Descarga: quando pelo menos um compartimento teve a descarga autorizada.
  • Descarga Concluída: quando todos os compartimentos tiveram a descarga autorizada.
  • Estoque Atualizado: quando a quantidade global da carga entrou no estoque.
  • Carga Encerrada: quando todas as informações da carga e dos produtores foram registradas.
  • Carga Reaberta: quando a carga volta a poder ser editada, mas agora as alterações ficarão registradas.
  • Gerado Fiscal Parcial: quando um dos produtores da carga for incluído em uma nota fiscal.
  • Gerado Fiscal Todos: quando todos os produtores da carga tiverem sido incluídos em alguma nota fiscal.

Manutenção de Carga - AQ0301A

 

Objetivo da tela:

Permitir o registro e a manutenção da carga.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Estab

Exibe o estabelecimento a qual a carga pertença.

CargaExibe o número da carga.
CódigoInserir o código da carga. Essa é uma informação opcional para controle.
Data TransaçãoExibe a data com a qual é feita a entrada no estoque.
PlacaSelecionar a placa do veículo utilizado na carga.
UFExibe a unidade de federação referente a placa do veículo.
VeículoExibe o veículo utilizado na carga.
CompartimentosExibe a quantidade de compartimentos do veículo.
TransportadorExibe o transportador proprietário do veículo.
MotoristaInserir o nome do motorista do veículo.
KM InicialInserir o valor do odômetro do veículo referente ao KM inicial.
KM FinalInserir o valor do odômetro do veículo referente ao KM final.
KM RodadosExibe com base no KM Inicial e Final os quilômetros rodados pelo veículo.
Item

Selecionar o código do item a ser transportado.

Importante:

O item selecionado deve possuir seu tipo de controle igual a total.

ReferênciaInserir a referência do item, quando esse for controlado por referência.
RotaSelecionar a rota percorrida pelo veículo da carga.
Aferição

Exibe a sequência de pesagens e os pesos e volumes resultantes.

A primeira pesagem não tem restrição e poderá ser feita logo que a carga for incluída;
As demais dependerão da existência de uma “pendência de pesagem” que será criada pelo laboratório ao autorizar a descarga de um ou mais compartimentos do caminhão.
Se o modo de aferição for igual a “Informado”, a quantidade será informada pelo pessoal do laboratório na tela de liberação de cargas.
Depois que a primeira pesagem tiver sido incluída, ao incluir as próximas pesagens o peso resultante é calculado (peso anterior – peso atual = peso aferido).

Todos as sequências podem ter seus pesos alterados para eventuais correções. Para isso, é necessário selecionar a linha, informar o novo peso e confirmar.

Cálculo da Quantidade
Se o item que está sendo recebido é aferido por balança e a sua unidade de medida interna é volumétrica (conforme definido no Cadastro de Unidade de Medidas (CD0203)), o peso é convertido para volume utilizando-se a densidade do produto informado pelo laboratório. Assim, se a densidade já tiver sido informada, é calculada a quantidade do produto em volume da seguinte forma:
Volume = peso / densidade
Exemplo: qual o volume em litros de 5000 kg de leite cuja a densidade é 1,032?
5000 / 1,032 = 4844,96 L

Peso

Inserir o peso referente a sequência de pesagem.

Para que o peso seja considerado é necessário que o mesmo seja confirmado.