Pontos de Controle - GD0003

Visão Geral do Programa

Permite o acompanhamento da evolução das metas por intermédio dos pontos de controle, possibilitando uma visão entre o previsto e o realizado.

As informações são definidas e cadastradas, permitindo assim o controle efetivo de suas ações. Essa é uma ferramenta de controle importante, pois nela são definidas as metas e os pontos de controle atendem as devidas necessidades da organização. Os pontos de controle são relacionados a uma meta e mostram o resultado em um momento inicial, bem como o compromisso assumido em cada período. Fornecem ainda informações sobre os indicadores durante o período de execução destes, possibilitando a análise entre o resultado previsto e o resultado realizado.

Importante:

Esse programa é acessado por intermédio do botão Pontos Controle, localizado no programa Plano Estratégico (GD0001).

Pontos de Controle

Objetivo da tela:

Acompanhar a evolução das metas por intermédio dos pontos de controle.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Detalhe Meta	Quando acionado, é apresentada a tela Consulta de Objetivos - GD0201A. Veja mais informações em: Consulta de Plano Estratégico (GD0201).
Gera Gráfico	Quando acionado, é apresentado o programa Gráfico de Evolução da Ação (GD0305), no qual é possível gerar um gráfico de evolução das metas/ações.
Emite Relatório	Quando acionado, é apresentado o programa Relatório de Ponto de Controle Ação (GD0528), que permite emitir um relatório de pontos de controle da meta.
Altera Indicação	Quando acionado, indica que os valores correspondentes aos pontos de controle existentes serão somados para apresentar os valores correspondentes. Importante: Ao acionar esse botão, o campo "Somar Pontos de Controle para mostrar valores" será selecionado automaticamente. Nota: O campo "Somar Pontos de Controle" não poderá ser informado para objetivos de nível 3 quando a empresa informada utilizar Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, esse botão será desabilitado. Somente será habilitado para indicadores de nível 2 caso a empresa informada utilize a metodologia Balanced Scorecard.
Incluir	Quando acionado, é apresentada a tela Cadastro de Pontos de Controle - GD0003A. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.
Eliminar	Quando acionado, é possível eliminar o ponto de controle selecionado. Importante: Não é possível eliminar um ponto de controle que possui Resposta de Avaliação de Metas.
Gerar Pontos Controle	Quando acionado, é apresentada a tela Geração de Previsões - GD0003B. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Importante:

Na alteração de um ponto de controle de um objetivo de nível 2 (Indicadores), caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, as informações alteradas serão repassadas para os pontos de controle dos objetivos filhos. Ao mesmo tempo, o sistema emitirá uma mensagem informando a situação e questionando o usuário sobre a confirmação das alterações. Caso seja respondido positivamente, as alterações serão efetivadas. Se respondido negativamente, o programa retornará à tela principal.

No momento da inclusão de um ponto de controle para um objetivo de nível 2 (Indicadores), caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, não será possível modificar o resultado. Caso seja necessário informar o resultado para os objetivos desse nível e que não possuam filhos, deve ser modificado o ponto de controle posteriormente.

Caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, não será possível incluir, gerar ou eliminar pontos de controle correspondentes a objetivos do nível 0, 1, 3 ou superior. Ao tentar utilizar os botões correspondentes a essas ações será emitida uma mensagem de alerta informando a situação.

Se a empresa informada utiliza Balanced Scorecard, não será possível modificar os pontos de controle correspondentes a objetivos do nível 0 e 1. Ao mesmo tempo será emitida uma mensagem de alerta informando a situação.

Na eliminação de um ponto de controle que possui resultado, o sistema atualizará a situação corrente do objetivo de acordo com o último ponto de controle com resultado, caso o campo "Somar Pontos de Controle" não esteja selecionado. Ou será de acordo com a soma dos resultados dos pontos de controle mas (+) a situação inicial, caso o campo Somar Pontos de Controle estiver selecionado.

Ao tentar sair do programa, caso o mesmo estiver localizado em objetivos de nível 2 ou superior, o programa verificará se o valor correspondente ao último ponto de controle é igual ao valor de compromisso do objetivo quando não acumulado. Caso o mesmo não seja igual o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação e não permitirá a saída do programa.

Ao tentar sair do programa, caso o mesmo estiver localizado em objetivos de nível 2 ou superior, o programa verificará se a soma correspondente às previsões do ponto de controle é igual ao valor de compromisso do objetivo quando acumulado. Caso o mesmo não seja igual, e a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação e não permitirá a saída do programa.

Ao tentar sair do programa, caso o mesmo estiver localizado em objetivos de nível 2 ou superior, o programa verificará se a data correspondente à previsão do último ponto de controle é igual à data de compromisso do objetivo. Caso negativo, e a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação e não permitirá a saída do programa.

Ao tentar sair do programa, caso o mesmo estiver localizado em objetivos de nível 2 ou superior, o programa verificará se o valor correspondente à previsão do ponto de controle, dividido pelo compromisso do objetivo, é igual ao valor de previsão do ponto de controle da mesma data do objetivo pai dividido pelo compromisso do objetivo pai. Caso negativo, e a empresa informada utilize Balanced Scorecard,o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação e não permitirá a saída do programa.

Ao tentar sair do programa, caso o objetivo não possua nenhum ponto de controle relacionado, e a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação e não permitirá a saída do programa.

Ao tentar sair do programa, caso o objetivo não possua pelo menos um ponto de controle mensal entre a data da Situação Inicial e Compromisso, e a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema emitirá uma mensagem informando a situação e não permitirá a saída do programa.

Caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, se o objetivo for do último nível da estrutura, somente será possível alterar os dados correspondentes aos campos Data Resultado, Valor e Descrição do Ponto de Controle e Custos Previstos e Realizados.

Independentemente da utilização do Balanced Scorecard por parte da empresa, o Compromisso, Compromisso Mínimo e Compromisso Superior devem ser validados. Caso um dos campos informados não atenda as condições correspondentes à situação do indicador, quando o mesmo apresentar melhor resultado, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação.

Nota:

Essa validação será realizada sempre que o campo "Informa Pontos de Controle Mínimo e Superior", localizado no programa Plano Estratégico (GD0001), estiver selecionado.

Cadastro de Pontos de Controle - GD0003A

Objetivo da tela:

Parametrizar as informações gerais do ponto de controle.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Previsão Controle	Inserir a data de referência da previsão de controle. Importante: O controle é uma ferramenta de análise das variáveis envolvidas num processo. Não será possível informar a data em questão caso o ponto de controle esteja fora da data de validade da meta.
Previsão Original	Exibe o valor da previsão original cadastrado para a meta.
Resultado Previsto	Inserir o resultado previsto para a meta de acordo com a unidade de medida cadastrada para o controle definido.
Custo Previsto	Inserir o custo previsto para a meta de acordo com a unidade de medida cadastrada para o ponto de controle.
Compromisso Superior	Inserir o compromisso superior do ponto de controle.
Compromisso Mínimo	Inserir o compromisso mínimo do ponto de controle.
Resultado Realizado	Inserir o resultado realizado para a meta de acordo com a unidade de medida cadastrada para o ponto de controle definido, permitindo que seja efetuada a análise entre o previsto e o realizado em resultados.
Custo Realizado	Inserir o custo realizado para a ação de acordo com a unidade de medida cadastrada para o ponto de controle, permitindo que seja efetuada a análise entre o previsto e o realizado em custos.
Percentual Final	Exibe o percentual calculado entre os valores do resultado obtido e realizado do ponto de controle.
Conclusão	Inserir a data de conclusão do ponto de controle. Importante: Não será possível informar a data em questão caso o ponto de controle esteja fora da data de validade da meta.
Pontuação	Exibe a pontuação do ponto de controle de acordo com a comparação do resultado previsto e do resultado realizado.
Pontuação Calculada	Exibe a pontuação do ponto de controle de acordo com a comparação do resultado previsto e do resultado realizado.
Observações / Considerações	Inserir as observações correspondentes ao ponto de controle.

Nota:

Os pontos de compromisso superior e mínimo são habilitados somente quando é informado que são utilizados os pontos de controle mínimo e superior, no programa Plano Estratégico (GD0001).
O campo de pontuação é habilitado quando é informado que deve ser calculado o valor da pontuação no momento da informação do ponto de controle, no programa Plano Estratégico (GD0001).

Geração de Provisões - GD0003B

Objetivo da tela:

Definir os parâmetros referentes à geração dos pontos de controle.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Frequência	Selecionar a frequência de geração dos pontos de controle. As opções disponíveis são: Mensalmente; Semanalmente.
Pontos de controle acumulado	Quando assinalado, indica que os campos de controle acumulados podem ser gerados.
Criar um ponto controle para a data de compromisso	Quando assinalado, indica que deve ser criado um ponto de controle com a mesma data do compromisso da meta.
Pontos controle com o mesmo valor do compromisso	Quando assinalado, indica que devem ser gerados pontos de controle com o mesmo valor do compromisso.
Casas Decimais	Inserir o número de casas decimais.
Considera quantidade de dia no mês	Quando assinalado, os valores dos pontos de controle serão conforme a quantidade de dias do mês.