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  • Fechamento Mensal Estoques

Objetivo

Efetuar o cálculo do custo médio dos itens no referido mês, apurando saldos e preparando o sistema para movimentação do mês subseqüente.

Bloqueio Movimentação

Deverá ser executado o SUP1940 para que seja efetuado o bloqueio das movimentações de estoque no mês que está em processo de fechamento.

Valorização Entradas pelo Recebimento

Quando a empresa utiliza o conceito de custo médio mensal (ver SUP1790 – Cadastros e Tabelas – Parâmetros - Estoque), deverá ser executado o SUP1800, que efetua o cálculo dos valores de estoque referente às entradas efetuadas pelo módulo de Recebimento de Materiais.

Preparação Fechamento

Para apuração dos saldos e cálculo do custo médio de estoque dos itens deverá ser executado o SUP2070. Serão considerados os itens que tiveram movimentos de entrada e/ou saída de estoque no mês em processo de fechamento.

Se a empresa optar por utilizar também a rotina de custo médio por grade de item, deverá ser processado também o SUP0307, que efetuará processamento semelhante ao SUP2070, porém considerando as grades movimentadas.

Consistências Fechamento

Após o término do processamento do SUP2070, deverão ser processados o SUP1810 (Consistências do Recebimento) e o SUP2080 (Consistências do Estoque). Estes programas emitem relatórios de consistências apuradas no processamento da rotina de preparação do fechamento. Aconselha-se que as consistências encontradas sejam resolvidas antes do prosseguimento do fechamento do estoque.

Quando a empresa utilizar a rotina de custo médio por grade, deverão ser processados o SUP0321 (Consistências do Recebimento – Grade) e o SUP0319 (Consistências do Estoque – Grade).

Emissão de Relatórios

Após as consistências dos valores do recebimento e do estoque, deverão ser emitidos os relatórios dos movimentos referentes ao mês em fechamento, destacando-se como principais:

  • SUP1820 – Movimento no Mês (razão de estoque);
  • SUP3010 - Inventário Físico Contábil;
  • SUP7660 - Lançamentos Contábeis Analítico;
  • SUP0284 - Controle Produção Estoque.

O sistema apresenta outros relatórios referentes ao fechamento mensal de estoques, que poderão ser emitidos conforme a necessidade da empresa.

Oficialização Fechamento

Antes de oficializar o fechamento mensal, deverá ser gerado o lote de lançamentos contábeis do estoque, utilizando o SUP2320 ou o SUP0636.

Para oficialização do fechamento deverá ser executado o SUP2090, que efetiva os custos e saldos apurados, e prepara o sistema para movimentação do mês subseqüente.