ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

La rutina Facturas por pagar permite hacer efectiva la agrupación o fraccionamiento de los títulos pendientes de un proveedor.

Utilizando una Condición de pago, el proceso permite:

  • Fraccionar un título en varias cuotas (1:N)
  • Agrupar varios títulos en un título nuevo (N:1)
  • Agrupar varios títulos en diversas cuotas (N:N),

Estas negociaciones pueden realizarse para el mismo proveedor y permite generarlos solamente para la tienda del título principal o si desea para todas las tiendas del proveedor.

Estas transacciones atienden a empresas que reciben varios comprobantes de venta y solamente una factura.

En esta operación se generan nuevos títulos y el sistema solicita el Código de la condición de pago en el cual se define el desdoblamiento del título, dando de baja los títulos originales.

 

Importante

A diferencia de las rutinas que hacen efectiva la baja de los títulos, al hacer efectiva una factura no es posible que la fecha de vencimiento de los impuestos se modifique.

Los títulos facturados no pueden tener la fecha de vencimiento de sus respectivos impuestos modificada pues no fueron efectivamente pagados y los títulos generados por la factura por permitirse la agrupación y/o pago a plazos de diversos títulos impide la trazabilidad de los impuestos de origen.

02. EJECUCIÓN 

Procedimiento efectuado de forma manual vía rutina Facturas por pagar (FINA2900), con exhibición de las pantallas involucradas en el proceso y necesitando de acciones/comandos del usuario

03. OPERACIONES

  • Seleccionar

Esta opción permite incluir títulos para agrupación.

  • Visualizar

Esta opción permite visualizar todos los datos del título, independientemente de su tipo.

  • Buscar

Esta opción permite buscar títulos con las opciones de filtro y por configuración de preguntas (F12).

  • Anular

Esta operación efectúa la contrapartida de la factura, es decir revertir el valor que se pagó.

  • Leyenda

Muestra un cuadro de leyendas y sus significados que se refieren a la situación de agrupación de los títulos.

  • Imprimir Broswe

Esta operación permite imprimir los títulos contenidos en la browse, de acuerdo con las configuraciones realizadas por el usuario.

04. PARÁMETROS APLICADOS

Lista de parámetros aplicados al FINA290 y su procesamiento

Pregunta

Descripción

¿Considera tiendas?

Este campo indica si la tienda del proveedor debe considerarse en el filtrado de los registros que se seleccionarán para la elaboración de la factura.

No - los títulos de todas las tiendas del proveedor se traerán para la confirmación de la elaboración de la factura.
- solamente los títulos de la misma tienda del título principal se mostrarán para selección.

Para habilitar el campo para generar los títulos para otro proveedor, el contenido de esta pregunta debe ser no.

¿Muestra Asto. Contable?

Indica si el asiento contable debe mostrarse, si la contabilidad fuera on-line.

¿Contabiliza baja on-line?

Informe si se contabilizarán las bajas on-line.

¿Contab. Anul. de Baja on-line ?

Informa si contabiliza la anulación de la baja online.

¿Marcar Títulos Aut. ?

Marca automáticamente los títulos.

¿Selecciona sucursales?

Seleccione "Sí" si desea seleccionar las sucursales. Si la opción fuera "No", se considerará la sucursal conectada.


05. PRINCIPALES PROCESOS

Procedimiento

Cómo incluir una factura por pagar:

  1. En el browse de Facturas por pagar, pulse la tecla (F12) para realizar la configuración de los parámetros de la rutina.
  2. Configure los parámetros y confirme.
  3. Complete los datos de acuerdo con la orientación del help de campo.
  4. Verifique los datos y confirme. El sistema muestra una ventana solicitando la confirmación de los datos.
  5. Confirme.
  6. A continuación, haga clic en la opción + Seleccionar, se abrirá la pantalla de configuración de los parámetros.
  7. Se mostrará una nueva pantalla con todos los títulos que pertenezcan a los campos digitados anteriormente marcados. En esta pantalla, el sistema informa los datos de la factura que se generará, es decir, prefijo, número, modalidad y moneda. Al lado izquierdo de la pantalla se mostrará el valor de la factura, el valor seleccionado y el total de títulos seleccionados. Es importante observar que el valor seleccionado se modifica según se van marcando los títulos. De la misma manera, la cantidad de títulos seleccionados también se actualiza.
  8. Seleccione los títulos deseados para generar la factura y confirme.
  9. El sistema solicita la condición de pago de la factura por pagar.
  10. Informe el código de la condición de pago y confirme.

Importante



06. CONTABILIDAD

Asientos estándar (AE) disponibles para la contabilidad de la factura por pagar:

530 - Cuentas por pagar - Baja de título.

531- Cuentas por pagar - Anulación de bajas de título.

587- Cuentas por pagar - Generación de facturas por pagar.

593 - Cuentas por pagar - Anulación de facturas por pagar.

Importante

Para contabilizar la factura es posible utilizar la variable VALOR para obtener el valor total de la factura, o utilizar los campos de la tabla SE2, por ejemplo E2_VALOR, pudiendo acceder incluso otra información de esta misma tabla para cada cuota generada por la factura.

Si se utilizara la variable VALOR en el registro del asiento estándar, el recurso de "Rastrear asiento" (del módulo de Contabilidad de gestión) no estará disponible ya que el asiento se está haciendo efectivo por el total de la factura, sin haber un rastro individual por título.

Esta contabilidad no se realiza off-line, pues se realiza la suma de los valores de los títulos que forman parte de la factura, para que el valor contabilizado entre los registros originales y la factura sean iguales. En la contabilidad Off-line no es posible agrupar todos los títulos involucrados en la factura para contabilizar la baja y después de contabilizar la generación de la factura.


Ejemplo:
TITULO A – R$ 1000,00
TITULO B – R$ 2000,00
TITULO C – R$ 3000,00

Una vez generada la factura de cuentas por pagar con la forma de pago que genere dos cuotas iguales, siendo la primera con 30 y la segunda con 60 días de la fecha de negociación. 

Los asientos contables tendrían la siguiente formación:

Ítem

Cuenta débito

Cuenta crédito

Valor

Observación

1

01234


3.000,00

587 - Las tablas SE2 y SA2 estarán marcadas y servirán para acceso de información.

2

01234


3.000,00

587 - Las tablas SE2 y SA2 estarán marcadas y servirán para acceso de información.

3


01235

6.000,00

587 - Las tablas SE2 y SA2 NO estarán marcadas. Utilizando la variable VALOR.


Variables de contabilidad

Algunas variables que están disponibles para esta contabilidad:

Generación de la factura AE 587:

DESCUENTO = Descuento del título, si existiera

VALOR = Valor total de la(s) factura(s)

STRLCTPAD = F290BAIXA


Anulación de la factura AE 593:

VALOR = Valor total de la(s) factura(s)

CHIST190LA = E5_CLIFOR + E5_LOJA;

 

Algunas tablas utilizadas:

CT1 - Plan de cuentas.

CTH - Clase de valor.

CTO - Monedas.

CT2 - Asientos contables.

07. TABLAS

Las tablas vinculadas al proceso son:

Tabla

Descripción

FK2

Bajas por pagar

FK3

Impuestos calculados

FK4

Impuestos retenidos

FK7

Tabla auxiliar

FKA

Rastreo de movimientos

SA2

Proveedores

SE2

Cuentas por pagar

SED

Modalidades

08. INFORMACIONES RELACIONADAS

Ejecución automática: Facturas por pagar (FINA290) - Ejecución automática (ExecAuto)