Linha Microsiga Protheus - Espanhol

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01. VISIÓN GENERAL

Registro de usuario para acceso al Portal del cliente.

Importante

Las tablas relacionadas con el usuario del portal deben tener el mismo uso compartido.

Las tablas utilizadas en el portal del cliente son:  AI3 (Usuarios do Portal), AI4 (Usuarios del Portal vs. Cliente ) y AI6 (Derechos).

02. WEB SERVICES

Registro responsable por el mantenimiento de Web Services del Portal (FATA230), que se utilizará para comunicación con el Mingle

La creación del Web Service "PORTALCLIENTEMINGLE", ocurrirá de forma automática en todas las sucursales del Grupo de empresas, después de acceder a la rutina Usuarios del portal (FATA220).

Importante

  • Usuarios con acceso al Portal del cliente por medio del derecho "PORTALCLIENTEMINGLE" tienen permiso exclusivo para utilizar este portal, no siendo permitido agregar otros derechos para uso en portales diferentes.

03. USUARIOS

Registro responsable por el mantenimiento de Usuarios del portal, rutina FATA220:


El sistema muestra la ventana de inclusión, dividida en encabezado e ítems.

En el encabezado de la parte superior de la ventana, se informan los datos de identificación del usuario. Observe los siguientes campos:

Usuario

Informe en este campo el texto que identificará al usuario en el Portal.

Contraseña

Informe la contraseña del usuario. Aunque este usuario tenga privilegio de grupo, es obligatoria la creación de una contraseña para el grupo, pues se trata de la contraseña que el administrador del grupo utilizará para su mantenimiento.

Nombre

Informe el nombre del usuario que se está creando.

Privilegio

Informe en este campo el tipo del usuario, que puede ser:

Usuario - usuario común que puede acceder al portal con los derechos configurados en esta pantalla.

Administrador - usuario con derechos de administrador; podrá crear/modificar/borrar nuevos usuarios en el portal.

Grupo - usuario que se comporta como un grupo; facilitará la atribución de los derechos a los usuarios que formarán parte del grupo.

Usuario interno

Si este usuario fuera un empleado de la empresa, como un vendedor, técnico, etc, es necesario vincularlo a un usuario interno.

Grupo de usuarios

Para vincular este usuario a un grupo, haga clic en Búsqueda para seleccionarlo, y a continuación, haga clic en Carga derechos, para que se hereden todos los derechos del grupo.

Se solicita una confirmación para sobrescribir los derechos del usuario por los derechos del grupo.


En la solapa "Derechos", informe el web service "PORTALCLIENTEMINGLE".

En la solapa "Clientes", informe los clientes a los que este usuario tendrá permiso de visualizar sus datos en el portal.

  • Para inclusión y modificación de usuario, al incluir un código de cliente, si en la solapa "Derechos" el web servise "PORTALCLIENTEMINGLE" estuviera informado, el sistema buscará otras tiendas con el mismo código de cliente y, si las encuentra, se mostrará la opción para que se completen las próximas líneas con las otras tiendas automáticamente. De la misma manera ocurre con el grupo de ventas (A1_GRPVEN), si el cliente tiene un grupo de ventas, se mostrará una opción para que se informen las próximas líneas con otros códigos y tiendas de clientes del mismo grupo de ventas.


Importante

  • El Login y Contraseña debe repetirse en todas las sucursales dónde el usuario desea tener acceso, debido a que el registro de Usuarios del portal es exclusivo entre sucursales.
  • Al incluir, modificar o borrar un Usuario del portal que utilice en la solapa "Derechos" el Web Service "PORTALCLIENTEMINGLE", la operación se integrará a la plataforma, es decir, el usuario en el Mingle también se verá afectado.


A partir de la expedición continua de Diciembre/2022 será posible enviar e-mail al cliente con los accesos previamente configurados como Usuarios del portal, rutina FATA220:

Creación del parámetro MV_FMINGAL que será responsable por almacenar el Alias de acceso al mingle ( Para más información sobre el Alias y el mingle acceda a la documentación - Conozca el Mingle ), si el parámetro no existe o no tiene contenido no se enviará el e-mail al cliente.

Para que el e-mail también se envié es necesario informar el e-mail de destino en el campo E-mail (AI3_EMAIL) del registro del usuario.


Layout del e-mail que se enviará:

Al acceder al enlace por el e-mail, el alias de acceso al mingle del parámetro MV_FMINGAL estará informado:


Importante

Para el correcto envío del e-mail es necesaria la Configuración del servidor de e-mail/Proxy (CFGSETMAIL - SIGACFG)

El e-mail se activa cuando un nuevo usuario se registra o cuando la contraseña de un usuario ya existente se modificó.

A partir de la expedición continua de Diciembre/2022 será posible, al incluir un cliente, inmediatamente después vincular este cliente a un Usuario del portal, rutina FATA220:


En el registro de cliente - rutina CRMA980 se creó una "pregunta" - F12:

¿Registra usuario portal?


Con la pregunta como Sí, y el parámetro MV_MINGTOK configurado, al confirmar la inclusión del cliente se muestra la pantalla para seleccionar los usuarios:

  • Para el usuario que ya existe en la base, busque el campo Código
  • Para incluir un usuario nuevo, deje el campo código en blanco (el campo código se completará al final del proceso) e informe el resto de los campos.


En la próxima pantalla es posible seleccionar/agregar los clientes.

  • Si existieran otras tiendas para el mismo código de cliente, el sistema mostrará una opción por si desea cargar las otras tiendas automáticamente.

  • Si el cliente tiene un grupo de ventas (A1_GRPVEN), el sistema muestra una opción por si desea cargar otros clientes del mismo grupo de ventas automáticamente.


Al finalizar, el sistema agregará todos los clientes a todos los usuarios, se crearán los usuarios nuevos, y a todos los usuarios se les agregará el derecho de entrada al portal del mingle:


Importante

Importante: Todos los clientes seleccionados se agregarán a todos los usuarios seleccionados.

Si el entorno estuviera configurado para mandar el e-mail automático, este solo se enviará si se realiza la creación de un nuevo usuario. (Es necesario que los usuarios tengan el campo de e-mail configurado).