03.01 Cadastros Acadêmicos
Será possível acessar o termo de consentimento do uso de imagem e voz no cadastros acadêmicos do aluno, sendo permitido realizar o aceite ou revogação do mesmo conforme as regras abaixo.
Para que o Termo de Uso seja habilitado no Portal do Aluno, é necessário ir em Parâmetros > Educacional > RM Portal > RM Portal - Gerais 16/18 e marcar a opção Habilitar uso do termo.
Portal do Aluno | Cadastro acadêmico > Termo de Uso
Para saber se aluno ou responsável aceitou ou revogou o termo, basta conferir o campo "Status", sendo possível visualizar a data e responsável que executou a operação do status.
Aluno menor de idade
Quando o aluno for menor de idade, o aceite ou revogação do termo será permitido somente se o papel do usuário autenticado estiver habilitado nos parâmetros com permissão.
É importante ressaltar que o aluno menor de idade poderá visualizar o termo e status, mas não possuirá permissão de aceitar/revogar. Este aluno só poderá aceitar/revogar o termo caso a permissão esteja com a opção "Próprio Aluno" marcada .
Aluno maior de idade
A qualquer momento o aluno que é maior de idade poderá realizar o aceite ou revogação do termo.
Caso o usuário autenticado no portal seja algum responsavel do aluno, somente será permitido o aceite ou revogação caso o mesmo possua acesso aos dados acadêmicos. Para saber mais sobre acesso aos dados acadêmicos clique aqui.
Habilitar somente opção de aceite
É possível definir nos parâmetros do TOTVS Educacional se será habilitada somente a opção "Aceite", com isso não será disponibilizado no termo a opção de "Revogar".
Alteração da versão do termo
Quando nos parâmetros do TOTVS Educacional a versão do termo for alterada, e o termo que o aluno realizou o aceite ou revogação for de versão inferior será exibido um novo termo com status pendente para que o aluno ou responsavel realize um novo aceite ou revogação.
03.02 Token de segurança
É possível parametrizar o TOTVS Educacional para que ao realizar o aceite/revogação seja necessário informar o número do Token que será enviado para o e-mail do usuário autenticado no portal do aluno.
Para conhecer quais os parâmetros estão relacionados ao Token de segurança clique aqui
Ao clicar em "Aceitar" ou "Revogar" será apresentada a tela abaixo solicitando o número do Token que foi enviado para o e-mail do usuário autenticado no portal.
Para concluir a operação informe o número do Token enviado no e-mail e clique em "Validar"
- Caso o usuário autenticado não possua e-mail cadastrado, será apresentada uma mensagem de erro não sendo permitido concluir a operação.
O e-mail que será considerado é o e-mail que constar no cadastro da pessoa e não no cadastro do usuário de sistema, no caso de um responsável financeiro será considerado o e-mail do cadastro de cliente do TOTVS Financeiro.
- Conforme definido nos parâmetros o Token tem um tempo de validade, portanto o mesmo poderá ficar expirado sendo necessário o reenvio do mesmo.
03.03 Bloqueio do Portal
Você pode parametrizar o TOTVS Educacional de modo que, se um aluno estiver com o termo pendente, o acesso ao portal será bloqueado até que ele efetue o aceite ou a revogação desse termo.
Para conhecer quais os parâmetros estão relacionados ao bloqueio do portal clique aqui
Ao acessar o portal, tendo habilitado o bloqueio do portal, será apresentado a tela abaixo, possibilitando acessar o termo ou sair do ambiente do portal, pois só é possível seguir ao realizar o aceite/revogação do termo.
Ao acessar o termo será possível atualizar o status do mesmo, seguindo todas as parametrizações como disposto nos tópicos anteriores.
Quando o aluno estiver com o termo pendente e o bloqueio do portal não estiver habilitado, sempre ao entrar no portal será exibido a tela abaixo, que possibilita acessar o termo ou deixar o aceite/revogação do termo para depois
É importante ressaltar que se o aluno já possuir um termo aceito ou revogado, e a instituição modifique o termo e altere a versão do mesmo nos parâmetros do TOTVS Educacional as telas acima serão apresentadas novamente, pois será necessário que o aluno ou responsavel execute o aceite ou revogação novamente.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas