REUNIÃO DO CONSELHO DE CLASSE

A Reunião do Conselho de Classe objetiva analisar o desempenho escolar dos alunos, baseando-se nos registros do Diário de Classe e demais registros escolares da vida acadêmica dos alunos.

Este evento acadêmico deve estar previsto no calendário escolar e deve ser realizado de acordo com as diretrizes estabelecidas pela Unidade Operacional (Filial). Além disso, é necessário elaborar a pauta da reunião e providenciar os recursos necessários à sua realização, além da convocação prévia dos participantes.

Após reunião, o coordenador pedagógico deverá registrar o seu resultado na Ata de Reunião Final e, após, anexá-la conforme a estrutura de pastas, definida por cada Departamento Regional, ao TOTVS Educacional (SGE), a partir dos Anexos l Integração GED (Gestão Eletrônica de Documentos).

Para reprogramações ou reuniões extraordinárias, as novas atas deverão ser anexadas com a devida identificação de versão e atualização.

O processo é realizado através do acesso ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional.

O acesso para realizar o vínculo da da Ata de Reunião Final e demais documentações relacionadas à Reunião do Conselho de Classe (se necessário), está disponível em: Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l GED l Integração GED.

Clique em: "Incluir".

Configure a descrição do arquivo, e, após, clique em: Localizar e Enviar.

Vincule o documento desejado.

Após o vinculo da(s) Ata(s) no GED, se necessário, o responsável ou mesmo o professor da Turma/Disciplina, deverá aplicar as alterações de notas via TOTVS Educacional (SGE) l Educacional ou Portal Educacional.

A inclusão de notas pode ser realizada a partir dos seguintes filtros:

• Por Aluno (Registro do Aluno - RA);
• Por Turma;
• Por Unidade Curricular (Disciplina).

INCLUSÃO DE NOTAS APÓS RENIÃO DO CONSELHO DE CLASSE

Finalizada a Reunião do Conselho de Classe e armazenada a Ata de Reunião Final (via GED), quando da necessidade de realizar a Inclusão de Notas, o processo deverá ser realizado através do caminho: Matrícula e Avaliação l Mais l Digitação por Aluno l Notas e Faltas de Etapas.

Após selecionar e buscar o "Aluno", clique sobre a "Disciplina" e, na "Etapa de nota numérica", selecione a etapa correspondente ao "Conselho de Classe" e insira o valor correspondente a nota deferida. Em seguida, selecione "Salvar".

APURAÇÃO DE RESULTADOS APÓS REUNIÃO DO CONSELHO DE CLASSE

Realizada a inclusão de nota do Conselho de Classe, é necessário realizar o processo de Apuração de Resultados, para que a nota aplicada à etapa do Conselho de Classe seja contabilizada no cálculo de notas.

Para executar a Apuração de Resultados, em: Matrícula e Avaliação, selecione o item: Apuração de Resultados.

Na primeira etapa do processo de Apuração de Resultados, na tela de Apuração de Disciplinas/Etapas, informe os dados necessários para execução do processo, tais como:

• Cálculo de média das provas por etapa;
• Seleção de alunos por filtro;
• Cálculo de médias finais por disciplina (Nota/frequência).

Vinculadas as informações, clique em: Adicionar Alunos e, após, Avançar.

Selecione os alunos aptos ao processo de apuração de resultados e, após, clique em: Avançar até a execução.

Após, considerando a fórmula de conclusão de curso específica da instituição, execute novamente o processo de Apuração de Resultados.

Novamente, a partir do menu: Matrícula e Avaliação, selecione o item: Apuração de Resultados.

Clique em: Avançar até a tela de Apuração de Resultados Finais.

Selecione o parâmetro correspondente ao formato de Apuração de Resultado Final e, em seguida, vincule a fórmula e a consulta SQL,  bem como os parâmetros (quando houver) necessários ao processo.

Após, clique em: Adicionar Alunos e Avançar.

Selecione os alunos aptos ao processo de apuração de resultados e, após, clique em: Avançar até a execução.

Finalizado o processo de Apuração de Resultados, deve-se observar o resultado da execução, a fim de garantir a validade do processo.

Caso apresente algum resultado negativo e/ou com erro, o usuário deve refazer o procedimento. 

Após, a partir da Matrícula em Disciplinas, deve-se observar a aplicação/atualização das notas e resultados da disciplina alvo da etapa/recurso pedagógico de Conselho de Classe.