15 - Aproveitamento de documentos enviados pelo candidato

Ao realizar a matrícula de um candidato do processo seletivo, seja por venda online de cursos, Processo Seletivo RM ou matrícula via central do candidato, a instituição tem a opção de aproveitar os documentos enviados no processo seletivo para o aluno.

Para cada tipo de matrícula, temos algumas particularidades.

Processo Seletivo RM - Matricular

Para que seja feita o aproveitamento dos documentos será necessário:

• Cadastrar o mesmo código do documento no Processo Seletivo e no Educacional;
• No Educacional, na Parametrização por Curso (que foi associada na Área de Interesse Ofertada), o tipo do documento a ser entregue deverá estar marcado como tipo Ingresso;
  Obs: neste processo, não são validados os documentos cadastrados nos Documentos Exigidos da Matriz aplicada.
• No processo Seletivo, no cadastro do Candidato, os documentos associados deverão ser verificados e estar marcados como entregue.
• No processo de matrícula, marcar o parâmetro "Copiar arquivos de documentos solicitados do candidato para o aluno".

Ao final do processo de matrícula, os candidatos que possuíam documentos entregues, serão enviados para os documentos solicitados do aluno com o status "Validado". E os documentos que não foram entregues, ficaram com status "Não entregue" e o arquivo não será enviado para o aluno.

Venda online de Cursos

Para que seja feita o aproveitamento dos documentos será necessário:

• Cadastrar o mesmo código do documento nos Documentos exigidos da Área de interesse ofertada no Processo Seletivo e nos Documentos exigidos do aluno na Parametrização por curso no Educacional;
• No Educacional, na Parametrização por Curso (que foi associada na Área de Interesse Ofertada), o tipo do documento a ser entregue deverá estar marcado como tipo Ingresso; 
  Obs: neste processo, não são validados os documentos cadastrados nos Documentos Exigidos da Matriz aplicada.
• No cadastro do processo seletivo aba Venda online de cursos, marcar o parâmetro "Copiar arquivos de documentos solicitados do candidato para o aluno".

Quando o parâmetro "Validar manualmente a entrega dos arquivos de documentos obrigatórios antes de matricular o candidato" estiver desmarcado, todos os arquivos enviados pelo candidato, serão salvo na documentação do aluno com o status "Entregue em validação".

Quando o parâmetro "Validar manualmente a entrega dos arquivos de documentos obrigatórios antes de matricular o candidato" estiver marcado, a instituição deverá validar a entrega desses documentos no processo seletivo, em Inscrição -> documentação do candidato.

Após clicar em "Matricular" no cadastro de candidatos inscritos, os candidatos que possuíam documentos entregues, serão enviados para os documentos solicitados do aluno com o status "Validado". E os documentos que não foram entregues, ficaram com status "Não entregue" e o arquivo não será enviado para o aluno.

Matrícula via central do candidato

Para que seja feita o aproveitamento dos documentos inseridos na Matrícula pela Central do Candidato para o cadastro do aluno no Educacional será necessário:

• Cadastrar o mesmo código do documento nos Documentos exigidos da Área de Interesse ofertada no Processo Seletivo e nos Documentos exigidos do aluno na Parametrização por curso no Educacional;
• No Educacional, na Parametrização por Curso (que foi associada na Área de Interesse Ofertada), o tipo do documento a ser entregue deverá estar marcado como tipo Ingresso; 
• No Processo Seletivo, no cadastro de área ofertada, aba Matrícula, marcar o parâmetro "Permite o envio de documentos na matrícula".
  
  Obs: neste processo, não são validados os documentos cadastrados nos Documentos Exigidos da Matriz aplicada.

                   Ao final da matrícula, todos os documentos inseridos ao processo de Matricular da Central do Candidato, serão salvos na documentação do aluno com o status "Entregue em validação".