O que são?
Grupos são funcionalidades do TestFlow utilizadas para organizar e controlar o acesso dos usuários às atividades criadas no sistema.
Para que servem?
Os Grupos permitem que usuários sejam organizados conforme a necessidade das equipes, facilitando o controle de acesso e a gestão das atividades relacionadas a um produto ou projeto específico.
Exemplo de Uso
1. Criação de um Grupo:
Após o login, um usuário administrador deve adicionar você a um grupo específico para que você possa acessar as atividades criadas pelos membros desse grupo. Se o grupo não existir, basta navegar até a seção "Grupos" na barra de menu do TestFlow e clicar no ícone de pasta verde para criá-lo.
2. Definir Nome e Descrição do Grupo:
Descreva o nome e a descrição desse Grupo. O nome do grupo deve representar para qual finalidade esse grupo está sendo criado, seja por produto ou para um projeto específico.
3. Adição de novos membros e definição do seu nível de acesso:
Para adicionar um novo membro ao grupo, basta digitar o nome desse novo integrante na seção "Membros" e selecioná-lo dentre as sugestões apresentadas
Após esse passo, selecione a permissão do usuário.
- Administrador: Tem acesso total às atividades criadas pelo grupo.
- Membro: Tem acesso somente de leitura às atividades criadas pelo grupo.
4. Configuração de Notificações
Caso queira receber notificações sobre o grupo em questão via e-mail, você pode adicioná-lo clicando no seguinte ícone em questão.
5. Uso do sistema após a adição do usuário a um grupo
Após o usuário ser adicionado em um grupo, será possível para o mesmo criar, editar e executar atividades no TestFlow.
Saiba mais
Os Grupos são definidos de acordo com a necessidade das equipes. Aconselha-se a definição de grupos por produto.
Grupos podem ser alterados ou excluídos pelos administradores. No entanto, a exclusão de um grupo resultará na exclusão de todas as atividades pertencentes a esse grupo.
A exclusão de usuários é permitida apenas para membros administradores.
Cada grupo deve ter pelo menos um usuário administrador para garantir a transferência de atividades quando necessário.
FAQ
P: O que acontece quando um grupo é excluído?
R: Todas as atividades pertencentes ao grupo serão automaticamente excluídas.
P: É possível excluir todos os usuários de um grupo?
R: Não. Pelo menos um usuário administrador deve permanecer no grupo. Quando um usuário é excluído, as atividades pertencentes a ele são transferidas automaticamente para o primeiro usuário administrador.
P: Quem pode excluir ou alterar grupos?
R: Apenas os administradores podem excluir ou alterar grupos.
P: É possível visualizar, editar e executar alguma alguma atividade se meu usuário não pertencer a nenhum grupo?
R: Não. É necessário solicitar o seu time para que te adicione em algum grupo.
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