9 - Acompanhamento do Aluno - SENAI

O Acompanhamento do Aluno permite realizar a gestão e acompanhamento de diversos fatores relacionados ao andamento do corpo discente no período letivo, tais como: o rendimento escolar, infrequência contínua do aluno e possíveis evasões, débitos financeiros, entre outros.

Os relatórios gerenciais emitidos no módulo TOTVS Educacional l Educacional possibilita que a coordenação pedagógica e o grupo gestor da Unidade Operacional (Filial) possa emitir relatórios gerenciais e registrar as solicitações para alteração de situação do aluno conforme a necessidade.

São exemplos de relatórios:

• Relatório de rendimento escolar;
• Relatório de possíveis evasões;
• Relatório de notas da Unidade Curricular;
• Relatório de pendência do aluno (Financeira).

RELATÓRIO DE RENDIMENTO ESCOLAR - EMISSÃO

O relatório de Rendimento Escolar é emitido a partir da Matrícula no Período Letivo.

Para emissão, em: Matrícula e Avaliação, selecione Matrículas.

Selecionadas as matrículas para as quais se deseja emitir o relatório, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório: Rendimento Escolar.

Após a emissão do relatório, o usuário responsável deve realizar a análise do mesmo, verificando os casos em que o aluno se encontra com a nota abaixo da “esperada” e que possa culminar em uma solicitação de desistência, trancamento ou transferência.

RELATÓRIO DE POSSÍVEIS EVASÕES - EMISSÃO

O relatório de Possíveis Evasões apresenta as faltas dos alunos por disciplina, possibilitando o devido acompanhamento dos alunos que estão com alto índice de infrequência, a fim de minimizar o índice de evasões, por exemplo.

Para emissão, em: Currículo e Oferta, selecione: Turmas/Disciplinas.

Selecionadas as Turmas/Disciplinas para as quais se deseja emitir o relatório, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório: Possíveis Evasões.

RELATÓRIO DE NOTAS DA UNIDADE CURRICULAR - EMISSÃO

O relatório de Notas da Unidade Curricular compõe o Diário de Classe e é uma importante ferramenta para auxílio na consulta de notas e/ou situações do aluno.

Para emissão, em: Currículo e Oferta, selecione: Turmas/Disciplinas.

Selecionadas as Turmas/Disciplinas para as quais se deseja emitir o relatório, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório: Diário de Classe Escolar.

Em seguida, informe o parâmetro referente ao código da etapa de notas a ser consultada e clique em: Submeter.

RELATÓRIO DE PENDÊNCIA FINANCEIRA - EMISSÃO

O relatório de pendência financeira relaciona todos os débitos financeiros do aluno para com a instituição, independente do período letivo e curso, por exemplo.

Para emissão, em: Currículo e Oferta, selecione: Alunos.

Selecionadas os alunos para as quais se deseja emitir o relatório, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório: Pendências Financeiras do Aluno.

Desta maneira, a partir do monitoramento via relatórios gerenciais e intervenções pedagógicas, pode-se elaborar Planos de Ação, sendo eles:

• Reversível: Sem Plano de Ação (que significa que apenas a conversa ou proposta surtiu o efeito desejável);
• Reversível: Com Plano de Ação (apenas a conversa não surtiu o efeito desejado, sendo necessário propor melhorias, que podem ser de caráter pedagógico ou financeiro)
• Irreversível: Verificar débitos (Financeiro e Biblioteca) dos quais nenhuma proposta surtiu efeito, fazendo com que o aluno realmente se desligue da Instituição. Neste último caso, será necessário verificar se o aluno, antes de ser oficialmente desligado da Instituição, possui algum débito financeiro e de acervo na biblioteca da Instituição.

O registro do Plano de Ação e as alternativas adotadas pode ser realizado no campo específico para esta finalidade, disponível em: Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Turma l Aba: Campos Complementares l Campo Complementar: Plano de Ação.