Controle de Despesa - Regra de Reembolso

🔹Cadastro de Regras de Reembolso

O cadastro de Regras de Reembolso permite criar definições de como serão gerados os lançamentos financeiros de reembolso no sistema.

🔹 Campos do Cadastro

O cadastro é composto pelos campos abaixo:

⚙️ Código
Campo que armazena o código da regra de reembolso.

⚙️ Descrição
Campo utilizado para informar a descrição da regra de reembolso cadastrada.

🔹 Prioridade de Cobrança

Neste campo, o usuário define qual será a prioridade de cobrança das despesas, podendo escolher entre Locatário e/ou Locador.
Para isso, basta marcar o item desejado e definir a prioridade utilizando as setas para cima ou para baixo.

✅ Comportamento do sistema:

• Se Locatário e Locador estiverem desmarcados, as despesas não serão cobradas.

• Se Locatário e Locador estiverem marcados, o sistema irá buscar o responsável conforme a primeira prioridade definida. Caso não exista, será utilizada a segunda prioridade.

🔹 Utiliza cálculo pro-rata dia

Quando este parâmetro está marcado, indica que a despesa será calculada de forma pro-rata dia.
Para o cálculo das parcelas Inicial e Final, será utilizado o conceito de Mês Civil.

🔹 O que é Mês Civil?

📌 Mês Civil é uma expressão utilizada no mercado financeiro e administrativo que considera todos os dias reais do mês.
Por exemplo, fevereiro pode possuir 28 ou 29 dias. Sendo assim, o Ano Civil é considerado com 365 dias.

📌 Exemplo de Cálculo Pro-rata

📌 Despesa:

• Primeiro vencimento: 01/01/2018

• Nº de parcelas de reembolso: 10

• Valor das parcelas de reembolso: R$ 310,00

📌 Contrato de Locação:

• Data de início da locação: 15/01/2018

• Data final da locação: 31/12/2018

📌 Cálculo Pro-rata:

Na primeira parcela de reembolso da despesa, o valor a ser calculado para o locatário será:

• Dias civis do mês de janeiro: 31

• Parcela / dias civis: 310 / 31 = R$ 10,00

• Dias em que o locatário é responsável pelo pagamento da despesa: 17

📌 Cálculo final:
(Parcela / dias civis) × Dias em que o locatário é responsável pelo pagamento da despesa
(310 / 31) × 17 = R$ 170,00

Nesse caso, o Locatário irá pagar o valor de R$ 170,00 na primeira parcela e o valor integral de R$ 310,00 nas demais parcelas.

🔹 Cancelar lançamento no encerramento/rescisão do contrato

Quando este parâmetro está marcado, indica que os Lançamentos Financeiros de Reembolso da Despesa serão cancelados quando o Contrato de Locação associado ao imóvel da despesa for encerrado ou rescindido.

✅ Comportamento do sistema:

• Serão cancelados apenas os lançamentos que possuam data de vencimento posterior à data de Encerramento/Rescisão.

• Os lançamentos só serão cancelados caso o status no financeiro esteja como "Em Aberto".

⚠️ Observações importantes:

• Caso exista algum lançamento de reembolso baixado com vencimento posterior à data de Encerramento/Rescisão do contrato de locação, o sistema irá criar um lançamento financeiro a pagar com o valor baixado desses lançamentos.

• O sistema não permite marcar este parâmetro juntamente com o parâmetro "Cobrar o reembolso agregado ao aluguel", pois, dessa forma, para excluir os lançamentos de despesas, seria necessário excluir também os lançamentos do contrato de locação.

🔹 Cobrar o reembolso agregado ao aluguel

Quando este parâmetro está marcado, indica que os valores financeiros de reembolso serão gerados como valores de integração dos lançamentos do Contrato de Locação associado ao imóvel da despesa.

Dessa forma, os valores de reembolso serão gerados juntamente com a geração dos lançamentos do contrato de locação.

🔹 Valor de Integração

⚙️ Valor de Integração
Neste campo, o usuário informa o valor de integração que será utilizado na geração dos valores de reembolso da despesa junto às parcelas do contrato de locação.

Figura 1 - Tela de Regra de Reembolso Origem Aluguel