ENVIAR E-MAIL PARA CONTATOS DO FORNECEDOR
Características do Requisito
Linha de Produto: | RM | ||||||||||
Segmento: | Construção e Projetos. | ||||||||||
Módulo: | Gestão de Compras. | ||||||||||
Rotina: |
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Cadastros Iniciais: | O Status da Cotação deve ser igual a Pedido de Compra | ||||||||||
Parâmetro(s): | Perfil do usuário deve possuir permissão para Enviar OC via Email. | ||||||||||
Ponto de Entrada: | Não se aplica. | ||||||||||
Chamados Relacionados | Não se aplica. | ||||||||||
Requisito (ISSUE): | PCREQ-9558 e CPMOV001-357 | ||||||||||
País(es): | Brasil. | ||||||||||
Banco(s) de Dados: | Oracle ou SQL Server. | ||||||||||
Tabelas Utilizadas: | TTMVEXT - Tipos de movimento TMOV - Movimentos. | ||||||||||
Sistema(s) Operacional(is): | Windows 7 SP1 ou superior. |
Descrição
Enviar E-mail para Cliente/Fornecedor
Disponibilizado na rotina Enviar E-mail para Cliente/Fornecedor uma opção para que seja feito o envio do e-mail apenas para os contatos do fornecedor, ignorando o e-mail principal:E-mail para contatos Cliente/Fornecedor.
O e-mail principal será uma opção na tela de envio e será exibida marcada por padrão: E-mail para o fornecedor.
Será permitido enviar e-mail individualmente para as demais opções e a única opção que será enviada como cópia será a opção Cópia de e-mail para Usuário Logado.
Visão de Movimentos
Disponibilizado na visão de Movimentos uma coluna para identificar o Status de Envio de E-mail. Os status serão: Enviado e Não Enviado. Esse campo também será visualizado através da Cotação pelo anexo Pedido Gerados.
Observação: na visão de Movimento este campo ficará disponível somente se o parâmetro Envia E-mail estiver habilitado para o tipo de movimento selecionado. Consulte o tópico Procedimento para Configuração para verificar como parametrizar o tipo de movimento para exibir esta informação.
Procedimento para Configuração
CONFIGURAÇÃO DE PERMISSÃO PARA ENVIAR ORDEM DE COMPRAS VIA E-MAIL PELA COTAÇÃO
- Acesse módulo Serviços Globais / Segurança / Perfis selecione o contexto de Sistema: Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
- Edite o perfil e na pasta Acesso a Menus permitir acesso ao item [03.01.02.07] Enviar OC via Email.
CONFIGURAÇÃO DE TIPO DE MOVIMENTO PARA EXIBIR STATUS DE E-MAIL NA VISÃO DE MOVIMENTOS E EXIBIR OPÇÃO DE ENVIAR E-MAIL PARA CONTATOS CLIENTE/FORNECEDOR
1. Acesse Gestão de Estoque, Compras e Faturamento/Parâmetros/Gestão de Estoque, Compras e Faturamento/04.06 - Gestão de Compras/04.06.04 - Ordem de Compra
2. Parametrizar Tipo de Movimento. Avance até a Etapa Mov - Impressão 2/2
3. Marque a opção Envia E-mail para que a coluna Status Envio de E-mail fique disponível na visão de Movimentos.
4. Marque a opção Usar contato do fornecedor no envio de email para exibir a opção E-mail para contatos Cliente/Fornecedor no assistente de Enviar E-mail para Cliente/Fornecedor.
Procedimento para Utilização
1. No Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, acesse Compras / Cotação.
O sistema apresenta a janela de Filtros - Cotação - Composição.
2. Selecione uma opção de filtro e clique em Executar.
3. Na visão de Cotação selecione uma Cotação com Status Negociação da Melhor Oferta e clique em Gerar Ordem de Compra.
O sistema apresenta a janela Gerar Ordem de Compra.No passo Parametrização Geração Ordem de Compra marque a opção Gerar Ordem de Compra para fornecedores que venceram a Cotação avance e clique em Executar.
4. Após a geração da ordem de compra, edite a cotação e clique em Envio de Ordens de Compra via Email.
O sistema apresenta a janela Enviar E-mail para Clientes/Fornecedores.
5. Informe os dados e selecione os destinatários e execute o processo.