CADASTRO E ACOMPANHAMENTO DE GRUPOS DE ESTUDO

Características do Requisito

Descrição

Possibilita ao usuário gerenciar seus processos referentes a criação/acompanhamento de grupos de estudo, permitindo realizar o cadastro, submeter a análise e avaliação utilizando-se do processo de aprovação através de FLUIG.

Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de cadastro de grupos de estudo

• Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409653
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409655
• Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/display/fluig/Como+Instalar+-+TOTVS+%7C+Developer+Studio
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73078179
• Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo de cadastro/acompanhamento de grupos de estudo. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).
  • Código = pesquisador | Descrição = Pesquisador
  • Código = reitoria_extensao | Descrição = Reitoria de Extensão
• Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
• Importar os fluxos de "cadastro de grupos de estudo" e "acompanhamento de grupos de estudo" para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/download/attachments/172300565/RM_BT_Montagem_Ambiente_Workflows_Fluig.pdf
• Exportar para o servidor do FLUIG os datasets, diagrama, formulário e eventos do "cadastro de grupos de estudo" e "acompanhamento de grupos de estudo".
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=189313846

Procedimento para Utilização

Cadastro de Grupos de Estudo

O usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Grupos de Estudo | Grupos de Estudo". É necessário estar vinculado ao papel de "Pesquisador" para realizar essa solicitação.

O formulário de cadastro será aberto com o código do pesquisador vinculado ao usuário do FLUIG, sendo esse o usuário que será cadastrado como solicitante do grupo no TOTVS Educacional.

Após preencher as informações do cadastro o usuário enviará a solicitação para "Solicitar Aprovação", onde um usuário, vinculado ao papel de "Reitoria de Extensão", vai verificar as informações preenchidas.

Nessa etapa, o usuário vinculado ao papel de "Reitoria de Extensão" terá duas opções:

• Avançar etapa para "Solicitação Reprovada"
  O grupo de estudo será cadastrado mas não será aprovado e um parecer deverá ser informado pelo usuário responsável pela solicitação. 
•  Avançar etapa para "Solicitação Aprovada"
  O grupo de estudo será cadastrado como aprovado no TOTVS Educacional. 

Acompanhamento de Grupos de Estudo

O usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Acompanhamento Grupos Estudo | Acompanhamento Grupos Estudo". É necessário estar vinculado ao papel de "Pesquisador" para realizar essa solicitação.

Para o correto funcionamento desse fluxo, o grupo de estudo já deve estar cadastrado e aprovado, conforme descrito no primeiro fluxo acima.

O formulário de acompanhamento será aberto e mostrará apenas os grupos de estudo que estiverem relacionados ao usuário logado no FLUIG.

Após preencher as informações do acompanhamento o usuário enviará a solicitação para "Atividade Cadastrada", onde as informações serão atualizadas no TOTVS Educacional e o fluxo será concluído.