Informações Gerais

Objetivo

 O objetivo deste projeto é a implementação de melhorias para o módulo de Planejamento e Capacitação.

Inovações Feitas

1    Triagem

1.1  Filtros Pesquisa Triagem

Foi alterado para que a pesquisa de Triagem tenha as mesmas opções de filtros do Cadastro de Candidatos.

As mudanças feitas no Cadastro de Candidatos são refletidas automaticamente na Pesquisa de Triagem. 

1.2   Triagem Por Palavras Chave

Foram criadas parametrizações da triagem para palavras chave.

Primeiramente você deve ter Palavras Chave cadastradas. Para isso vá em TOTVS Gestão de Pessoa | Planejamento e Capacitação | Triagem | Clique em novo ou altere algum já existente

No cadastro, pode-se inserir quantos Sinônimos forem necessários, sendo eles separados por ; (ponto e virgula)

Após cadastrar as palavras chaves, você poderá escolher o modo que o sistema irá filtrar, sendo eles;

• Selecionar somente candidatos que possuam todas as palavras chave da triagem.

• Selecionar somente candidatos que possuam pelo menos uma das palavras chave da triagem.

• Não utilizar palavras chave da triagem.

Todas as informações inseridas refletirão na Pesquisa da Triagem.

1.3    Triagem por Andamento do Curso

Passa a ser possível selecionar mais de uma opção para o "Andamento do Curso" dentro de uma triagem.

A "Pesquisa da Triagem" respeita essa nova opção.

1.4    Triagem por Nível de Grau de Formação e de Formação Acadêmica

Para ter mais flexibilidade na busca, é possível triar por Nível de Grau de Formação e de Formação Acadêmica.

Para isso vá em TOTVS Gestão de Pessoa | Planejamento e Capacitação | Triagem | Clique em novo ou altere algum já existente

• Em Triagem de Dados Pessoais

• Em Cursos Acadêmicos

1.5   Submeter Candidato a uma Triagem

É possível aplicar um processo de Triagem a um ou mais candidatos do cadastro, escolhendo uma triagem é exibido um log com os critérios aplicados na triagem e se o candidato possui ou não os requisitos impostos.

Para isso, acesse : ...Vagas | Anexos | Candidatos Pelo Portal | Processos..

Também pode-se aplicar o processo a partir da visão de candidatos inscritos numa vaga pelo portal. Nesse caso a triagem da vaga deve ser escolhida como padrão no assistente.

2    Banco de Talentos

2.1   Para o Analista de RH

• Foi disponibilizado um anexo às Vagas de Seleção onde é possível visualizar as pessoas que se candidataram pelo Banco de Talentos.
• Passa a ser possível enviar e-mail aos candidatos.
• Pode-se também realizar a Triagem dos candidatos.
• Ao executar a Triagem, é atualizado o status dos candidatos aprovados e não aprovados na Triagem.

2.2   Para as Pessoas que se Candidataram Pelo Banco de Talentos

Na tela das pessoas que se candidataram pelo Banco de Talentos passa a exibir um status, de como anda o seu processo. São eles:

• "Aguardando triagem" - Que refere-se ao status inicial.
• "Aprovado na triagem" - quando iniciar o processo e o candidato for triado
• "Reprovado na triagem" - quando iniciar o processo e o candidato não for triado
• "Não computado" - para candidaturas anteriores a nova funcionalidade

2.3   Quando Candidato Interno

Quando um interno se cadastrar a uma vaga pelo Banco de Talentos, pode ser aberta uma requisição de Liberação ou não pelo seu líder. A continuidade do processo dependerá da aprovação da requisição.

O funcionário poderá acompanhar o andamento pela própria tela da vaga do Banco de Talentos.

2.4   Detalhamento da Experiência Profissional

Para deixar o cadastro mais completo, é possível descrever as atividades desempenhadas pelo candidato em experiências profissionais. Em Banco de Talentos | Perfil | Exp. Profissional | Adicionar Detalhes.

Foi adicionado o campo texto para inserir a "Descrição das Atividades"

É possivel triar por esse novo campo utilizando os recursos de Palavras Chave (Módulo 1.2 Desse Documento)

3    E-mail

3.1    Novo Campo E-mail

Para o usuário do Banco de Talentos possa ter acesso mesmo que ele saia da empresa, foi criado um novo campo para cadastrar E-mail Pessoal no Cadastro de Candidato dentro da aba Perfil Profissional;

O sistema consegue distinguir a situação do candidato para saber em qual e-mail deve ser enviado, em caso de demissões, é enviado para o E-mail Pessoal, caso ele esteja preenchido.

Ele também permite que recupera a senha, em caso de perda da mesma.

3.2    E-mail de Boas Vindas

Passa a ter um novo tipo para customizar o E-mail de Boas Vindas.

4    Perfil Profissional

4.1  Pontuação

Para poder fazer uma melhor classificação de candidatos por vaga, passa a ser possível configurar pontos para cada item dentro do cadastro de Perfil de Vagas | Perfil Profissional

Na visão de Candidatos da Etapa, o usuário poderá verificar qual candidato obteve maior pontuação através do Perfil Profissional, determinando assim, qual candidato melhor se adapta a vaga.

5    Exibição para o Candidato no Portal

5.1  Status

Passa a ser possível definir se um candidato que se inscreveu pelo portal poderá ver detalhe do andamento da vaga. Deverá ser marcado a opção dentro do cadastro da Vaga de Seleção. 

• Só é possível exibir detalhe do andamento para vagas que são publicadas no portal.
• Para vagas com etapas sequencias é exibido um indicativo de qual etapa o candidato está, alem de exibir qual etapa de um total o candidato se encontra ex: 3/5.
• No caso de etapas paralelas é exibido: Você já cumpriu x etapas de um total de y etapas.
• Enquanto a vaga ainda não tiver sido iniciada, mantém a informação "Você está concorrendo para esta vaga" ao candidato
• Caso a vaga tenha sido iniciada e o candidato não tenha passado pela triagem, exibe a mensagem de agradecimento;

Foi criado um novo campo de texto no cadastro para mensagem de agradecimento de participação. Essa mensagem será exibida caso o candidato tenha sido reprovado ou eliminado.

Atenção, pois uma pessoa pode se candidatar a uma vaga que já esteja em andamento. Neste caso, deve exibir a mensagem "Você está concorrendo para esta vaga" até que ele seja triado ou que a vaga seja encerrada. Nestes casos, segue o fluxo já previsto nesta história.

6    Tipo de Pessoas

6.1   Cadastro

Foi criado um cadastro de Tipo de Pessoas (papéis) baseado em uma consulta ao banco de dados cadastrado no sistema. Ele permite o controle de permissões de acesso a campos e painéis do Banco de Talentos, configurados por Tipos de Pessoas.

Os Tipos de Pessoas cadastrados por padrão do sistema não poderão ser excluídos.

6.2   Painel de Opções

Alterado o Painel de Opções para incluir configuração de restrição baseados no Tipo de Pessoas para configurar as restrições.

Na tela do Painel de Opções é carregado checkbox de restrições de acesso para cada tipo de pessoa cadastrado

Na tela do Painel de Opções é carregado lookup multirecords que será utilizado para informar quais tipos de pessoas pode editar determinado campo;