Descrição

Esta funcionalidade permite que os usuários da secretaria definam os documentos obrigatórios para o ingresso de alunos na instituição, de acordo com o período letivo e a matriz curricular aplicada.

Para cada parametrização por curso, dentro de um período letivo, é possível especificar quais documentos serão exigidos e se serão obrigatórios ou não.

Tipo de documento

Ingresso: Os documentos do tipo Ingresso são, por padrão, verificados apenas na primeira matrícula do aluno no sistema.

Caso o usuário deseje que esses documentos sejam exigidos em todas as matrículas realizadas no período letivo, o sistema disponibiliza o parâmetro “Exigir documentos não entregues pelo aluno, do tipo ingresso, mesmo que não seja a primeira matrícula”, localizado em: Configurações > Parâmetros > Matrícula > Movimento 2.
Quando ativado, esse parâmetro torna obrigatória a apresentação dos documentos em todas as matrículas.

Por Período Letivo: Os documentos definidos por período letivo são verificados sempre que o aluno realiza uma matrícula ou rematrícula.

Exigido por sexo

É possível definir se um documento será exigido para o sexo Masculino, Feminino ou Todos. Por padrão, a opção selecionada é Todos.

Para alunos cadastrados com o sexo Masculino, serão solicitados apenas os documentos marcados como Masculino ou Todos. Documentos definidos como Feminino não serão exibidos. Esse comportamento também se aplica à matrícula realizada pelo portal.

Caso o sexo do aluno não esteja definido no cadastro, o sistema exigirá somente os documentos marcados com a opção Todos.

Parametrização de Envio de documentos.

O sistema permite bloquear a matrícula na ausência de documentos exigidos. Para configurar esse bloqueio, acesse Configurações > Parâmetros > Matrícula > Movimento 1/4 e ative o parâmetro "Bloquear matrícula na falta de documentos exigidos". Com esse parâmetro habilitado, o sistema impedirá a matrícula do aluno até que todos os documentos obrigatórios sejam apresentados.

O processo de alteração da situação de matrícula também pode ser impactado pela ausência de documentos obrigatórios. Nas configurações de situação de matrícula por período letivo, ao marcar o parâmetro "Bloquear alteração para este status por falta de doc. obrigatórios", o sistema realizará a verificação no momento da alteração e impedirá a mudança de status caso haja pendência de documentos obrigatórios.

É possível conceder permissão para que um usuário consiga efetivar a matrícula mesmo sem a apresentação dos documentos exigidos. Para isso, acesse Serviços Globais > Perfil do Usuário > Anexo Parâmetros Educacionais e configure a exceção conforme necessário.

Para mais informações sobre a configuração de parâmetros do sistema acesse:  Pârametros.

Validar documento pela inteligência artificial

Este recurso está disponível a partir da versão 12.1.2506.

No cadastro de documentos obrigatórios no aluno, ao marcar o campo "Validar documento pela inteligência artificial", a seguinte mensagem será exibida.

Os documentos com este campo marcado serão validados automaticamente por inteligência artificial no momento do envio, tanto durante a etapa de envio de documentos na matrícula online (quando disponível), quanto na aba Documentos do cadastro acadêmico no portal do aluno.

Após a validação pela IA, os documentos receberão o status "Validado" ou "Recusado", conforme o resultado da análise.

Obs. Para os documentos com status Recusado, mediante parametrização, será enviado automaticamente um e-mail, por meio da Central de Notificações e do eduCONNET, para o Aluno/Responsáveis informando quais documentos foram recusados e o motivo da recusa. Funcionalidade disponível a partir da versão 12.1.2506.128.