ENADE

1. Introdução

O Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade) avalia o rendimento dos concluintes dos cursos de graduação em relação aos conteúdos programáticos previstos nas diretrizes curriculares dos cursos, o desenvolvimento de competências e habilidades necessárias ao aprofundamento da formação geral e profissional, e o nível de atualização dos estudantes com relação à realidade brasileira e mundial. Mais informações no site do Inep: Portal Enade.

1.1 Avaliação Teórica (AT)

Após a liberação das permissões, Acesse:

Atividades Acadêmicas | Assistentes | Geração de arquivo ENADE

 Matrícula no Período Letivo | Processos | Atualização de campos do ENADE 

1.1 Avaliação da Prática (AP)

Após a liberação das permissões, Acesse:

Atividades Acadêmicas | Assistentes | Geração de arquivo ENADE - Avaliação Prática

2. Configurações gerais

2.1 Cadastro do Aluno

É solicitado o preenchimento do campo de CPF do aluno no cadastro de informações pessoais.

Necessário também informar o ano em que o aluno finalizou o Ensino Médio.

No cadastro do anexo Curso/Habilitação do aluno deve-se preencher o campo “Data de ingresso no curso” para alunos concluintes.

2.2 Cadastro de Curso/Habilitação

Deve ser definido como será cadastrada a Instituição do MEC que poderá ser usada por Filial ou por Nível de Ensino de acordo com os Parâmetros de Secretaria do Educacional.

Deve ser cadastrado a Instituição do MEC para a filial ou nível de ensino

Deve ser cadastrado os cursos do MEC para a instituição.

O curso do MEC deve ser associado à Matriz Aplicada

2.3 Cadastro da Situação de Matrícula

A Situação de Matrícula do Aluno no curso/habilitação deverá conter o parâmetro ‘No curso’ habilitado.

2.4 Cadastro de Matriz Curricular

Na matriz curricular dos alunos é importante conter as informações: Carga horária, Max de Crédito e Total de Créditos .

2.5 Cadastro de Campus/Polo

O município do polo é obrigatório para cursos EaD. Para que essa informação seja enviada, o Campus/Polo deve ser cadastrado no anexo da matriz aplicada com registro de município.

Após realizarmos o cadastro do Campus/Polo o mesmo deve ser informado no Curso/Habilitação do aluno.

3. Geração do Arquivo AT

3.1 Geração do Arquivo - Ingressantes

3.1.1 Parâmetros adicionais

O Indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.

Na tela inicial do processo, deve-se marcar a opção "Ingressantes" e informar a faixa para cálculo. Por padrão, a Faixa Inicial vem preenchida com 0 (zero) e a Faixa Final com 25. Esses valores podem ser alterados pela Instituição, permitindo que ela defina faixas personalizadas para que apenas os alunos dentro dessa faixa sejam incluídos no arquivo do Enade. Alunos fora da faixa informada não serão considerados no arquivo.

Outras duas informações importantes estão disponíveis no lado direito da tela, nos itens do Sistema Inep, chamados "Código do Projeto" e "Sequencial":

• O Código do Projeto é composto pelos dois últimos dígitos do ano seguidos do número fixo "11101".
  Exemplo: "2411101" para o ano de 2024.

• O Sequencial do Arquivo é o número que aparecerá no final do arquivo gerado.

Por fim, informe a faixa de cálculo correta e clique no botão "Avançar".

3.1.2 Seleção de alunos 

Selecione os alunos que farão a prova do Enade utilizando os filtros disponíveis para os cursos selecionados no ano vigente.

Após selecionar os alunos, clique no botão "Avançar" e, em seguida, no botão "Executar".

Ao finalizar o processo, um arquivo será gerado automaticamente, com o nome no seguinte formato:

ENADE[CO_PROJETO]_N92_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT

Onde:

• [CO_PROJETO]: código do projeto informado no arquivo

• [DATA_GERAÇÃO]: data da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD"

• [CO_CURSO]: código do primeiro curso da lista de alunos selecionados

• [ORIGEM]: tipo de origem enviado no arquivo

• [SEQ_GERAL]: número sequencial definido na rotina de geração do arquivo

O usuário do RM terá a opção de salvar o arquivo. Conforme o layout solicitado pelo MEC, os dados no arquivo serão separados por ponto e vírgula (;).

Após a execução de todos os passos, verifique os alunos nos arquivos .TXT e realize a exportação no Portal Enade. O arquivo gerado poderá ser enviado ao Inep, que será responsável por inscrever os alunos na prova.

No cadastro da Matrícula do Período Letivo dos alunos gerados será atualizado a opção Ingressante.

3.2 Geração do Arquivo - Concluinte

3.2.1 Parâmetros adicionais

🖥️ Tela Inicial do Processo

Na tela inicial do processo, selecione a opção "Concluintes", informe a Faixa para Cálculo e defina se deseja calcular o ano/semestre da formatura dos alunos com base nos Períodos Letivos ou na Carga Horária Cumprida.

• Carga Horária: O cálculo será feito com base nas disciplinas cumpridas (obrigatórias, optativas, eletivas e componentes curriculares) e na carga horária da matriz curricular do aluno.

• Períodos: O sistema verifica o período atual da matrícula do aluno e quantos períodos ainda faltam.

⚠️ Importante: Para que o sistema calcule corretamente a carga horária concluída, é necessário que o campo "Carga Horária" na Matriz Curricular esteja devidamente preenchido.

A carga horária cumprida é obtida somando-se:

• A CH das disciplinas obrigatórias, optativas e eletivas

  • a CH das atividades curriculares

📊 Faixa para Cálculo

Por padrão, a faixa inicial vem preenchida com o valor 80 (oitenta). A geração do arquivo do ENADE considera:

• Soma das cargas horárias das disciplinas

  • Soma das cargas horárias das atividades curriculares

Se for definida uma faixa de 80%, os alunos com carga horária igual ou superior a esse valor serão incluídos no arquivo, mesmo que não tenham completado todas as atividades curriculares. Alunos com percentual inferior não serão incluídos.

✅ A faixa inicial é configurável pela Instituição. O valor padrão é 80, mas pode ser ajustado conforme necessidade.

🔢 Código do Projeto e Sequencial

À direita da tela, localizam-se os campos do Sistema Inep:

• Código do Projeto: formado pelos dois últimos dígitos do ano + o número fixo "11101"
  Exemplo: "2411101"

• Sequencial do Arquivo: é o valor que irá compor a TAG [SEQ_GERAL] do nome do arquivo gerado. Esse número é escolhido durante a rotina de geração.

Informe o Código do Projeto e clique no botão "Avançar".

3.2.2 Seleção de alunos

Selecione os alunos concluintes que farão a prova do Enade, utilizando os filtros disponíveis para os cursos selecionados no ano.

📘 Fórmula para Identificação de Possíveis Formandos

Quando utilizamos a opção "Concluintes", antes de finalizar o processo, será exibida uma tela que permite o uso de uma fórmula para identificar possíveis alunos formandos.
Essa fórmula deverá retornar 'S' (sim) se o aluno for considerado um possível formando.

⚠️ Vale ressaltar que a fórmula somente será executada caso o aluno não tenha atingido os critérios mínimos definidos anteriormente, seja por carga horária ou por período.
Ou seja, se o aluno não cumprir o percentual mínimo de carga horária ou não cumprir o numero de períodos definido, o sistema utilizará a fórmula como critério complementar de avaliação.

Abaixo, apresentamos um exemplo simples de fórmula utilizada para esse cálculo:

Exemplo de fórmula:

Atribui('RA',BuscaCampoPL('RA','S')); DECL PERIODO, SIMNAO; EXECSQL('ENADE_PF'); SETVAR(PERIODO, RESULTSQL('ENADE_PF','PERIODO')); SE PERIODO = 2 ENTAO SETVAR(SIMNAO, 'S') FIMSE SENAO SE PERIODO = 1 ENTAO SETVAR(SIMNAO, 'N') FIMSE; SIMNAO;

🧠 Explicação da Lógica:

• A função Atribui('RA', BuscaCampoPL('RA', 'S')) armazena em memória o RA do aluno retornado a partir de sua matrícula no período letivo.

• A consulta ENADE_PF busca o período atual do aluno com base no RA armazenado:

SELECT PERIODO FROM SMATRICPL WHERE RA = :FRM_RA.01

O parâmetro da consulta é alimentado com o valor de FRM_RA.01, que é fornecido com base no retorno da memória do sistema, previamente preenchida com o RA do aluno por meio da função Atribui na fórmula.

No parâmetro da consulta, também é informado qual fórmula deve ser executada por meio da função FRM_CódigoFórmula.

🧾 Conteúdo da fórmula RA.01:

MEMORIA('RA')

Essa fórmula retorna o valor armazenado anteriormente na memória com a chave 'RA'.

⚠️ Importante:
Se durante a execução do ENADE houver alunos com menos de 80% de conclusão, e o campo Período na matrícula for 1 para alguns e 2 para outros, o sistema gerará o arquivo somente para os alunos com período igual a 2, conforme retorno da fórmula.

📁 Geração e Estrutura do Arquivo

Finalizado o processo, será gerado um arquivo no formato .TXT, com o nome estruturado da seguinte forma:

ENADE[CO_PROJETO]_N92_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT

Explicação dos elementos:

• [CO_PROJETO]: Código do projeto informado no arquivo

• [DATA_GERAÇÃO]: Data de geração do arquivo no formato "AAAAMMDD"

• [CO_CURSO]: Código do primeiro curso da lista de alunos selecionada

• [ORIGEM]: Tipo da origem informada no arquivo

• [SEQ_GERAL]: Número sequencial definido na rotina de geração

O usuário do RM terá a opção de salvar o arquivo.
De acordo com o layout exigido pelo MEC, os dados serão gerados separados por ponto e vírgula (;), garantindo a conformidade com o formato esperado pelo sistema do INEP.

Na Matrícula do Período Letivo dos Alunos será atualizado a opção concluinte na aba Enade.

Após a execução dos processos descritos:

1. Revise os alunos incluídos nos arquivos .TXT.

2. Realize a exportação no Portal Enade.

3. O arquivo poderá ser enviado ao INEP, que será responsável por realizar a inscrição dos alunos na prova.

3.3 Geração do Arquivo - Irregulares

3.3.1 Parâmetros adicionais

O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.

Informar o Código do Projeto, e clicar no botão Avançar.

3.3.2 Seleção de alunos de outros períodos letivos

Somente alunos que foram selecionados para o Enade e “não compareceram” à prova serão listados. A única diferença é que estes alunos não terão o cálculo da carga horária como os demais gerados. 

Caso existam estes Alunos, utilize o filtro para selecionar os mesmos.

Clique no botão Avançar caso não seja necessário selecionar alunos de outros períodos letivos.

Clique em Executar.

Após finalizado o processo, um arquivo será gerado com o seguinte nome: 

=> Alunosirregulares_2013.06.27.11.25.36.txt

O usuário tem a opção de Salvar o arquivo ou apenas Visualizá-lo. 

 Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.

De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula.

O arquivo será enviado para o MEC que irá se encarregar de inscrever os alunos para a prova.

4. Atualização de campos do ENADE AT

Após a prova, a instituição recebe um retorno do MEC com os dados dos alunos que foram dispensados e selecionados. E ainda se eles compareceram ou não. Para isso existe um processo que permite que estes dados sejam atualizados.

Informar os dados para atualização, e clicar no botão Executar.

Para atender o novo layout 1.05 do MEC referente ao Diploma/Histórico digital, foi incluído um novo campo Ano de Referência. Além da alteração no campo Situação do Enade - Diploma Digital para Motivos de não habilitação no ENADE - Diploma digital, passando este a ser habilitado somente se o aluno foi dispensado da realização da prova. Essas alterações estão disponíveis a partir das versões: 12.1.2205.278, 12.1.2209.235, 12.1.2302.158, 12.1.2306.103.

Foi incluído também o campo Não Habilitado, na situação para a prova do MEC. A opção de justificativa , "Motivos de não habilitação no Enade - Diploma digital", passa a ser visualizada, se o campo Não habilitado, estiver preenchido. Essas alterações foram realizadas para atender o novo layout 1.05 do MEC referente ao Diploma/Histórico digital. Versões disponíveis: 12.1.2209.265,12.1.2302.198 e 12.1.2306.139.

Aluno Habilitado: Ingressante ou Concluinte que compareceu/dispensado
Aluno Irregular: Ingressante ou Concluinte selecionado que não compareceu
Aluno Não habilitado: Ingressante ou Concluinte não habilitado

5. Configurações AP

5.1 Cadastro do Curso

Apenas os cursos de licenciatura serão considerados na geração dos arquivos de AP.

5.2 Termo de compromisso de estágio

O aluno deve possuir um termo de compromisso de estágio.

O termo de compromisso deverá possuir uma empresa, um supervisor, uma turma/disciplina pertencente ao curso de licenciatura do aluno e um orientador.

5.2.1 Empresa

A empresa do termo de compromisso deve ser uma escola.

5.2.1.1 Instituição de ensino

A instituição de ensino da empresa deve possuir o número do INEP informado.

5.2.2 Etapa do plano de atividades do estágio

O termo de compromisso do aluno deve possuir pelo menos um plano de atividade com uma etapa de regência com data de início (ou início previsto) e término (ou final previsto) informados.

A data de início e término deverá estar de acordo com o início e término parametrizado no processo de geração do arquivo.

6. Geração dos Arquivos AP

6.1 Parâmetros adicionais

O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101". Exemplo:  "2411101". O Sequencial do arquivo, será o número que sairá ao final do arquivo gerado. Essas informações já veem informadas e podem ser alteradas.

A AP acontecerá em dois períodos diferentes, portanto, deve ser informado para qual período os arquivos serão gerados.

Deve ser informado qual é o período de regência que será considerado para a geração do arquivo. Esse período é definido pelo INEP e consta no edital do ENADE. Só sairão no arquivo os estudantes que possuirem etapa de regência que comece ou termine dentro desse período informado.

Após informar os parâmetros, clicar no botão Avançar.

6.2 Seleção de cursos

Selecione os cursos de licenciatura que farão parte da AP, conforme edital do Enade.

Após selecionar os cursos, clicar no botão Avançar.

6.3 Seleção de alunos

Selecione os alunos que farão a AP do Enade. Apenas alunos dos cursos selecionados no passo anterior serão listados.

Após selecionar os alunos, clicar no botão Avançar.

Clique em Executar.

6.4 Conclusão

Finalizado o processo, serão gerados os dados dos três arquivos: Estudantes, Orientadores e Supervisores.

Clique no botão Salvar Arquivo para que seja criados os três arquivos txt.

Esses arquivos deverão ser enviados para o INEP no portal do Enade.

7. Vídeos

PARTE 1 - Conceitos e permissões.

PARTE 2 - Cadastros.

PARTE 3 - Cadastros.

PARTE 4 - Estudantes Ingressantes.

PARTE 5 - Estudantes Concluintes.

PARTE 6 - Geração do arquivo ENADE.

PARTE 7 - Atualização de campos do ENADE.