ENADE

1. Introdução

O Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade) avalia o rendimento dos concluintes dos cursos de graduação em relação aos conteúdos programáticos previstos nas diretrizes curriculares dos cursos, o desenvolvimento de competências e habilidades necessárias ao aprofundamento da formação geral e profissional, e o nível de atualização dos estudantes com relação à realidade brasileira e mundial. Mais informações no site do Inep: Portal Enade.

1.1 Avaliação Teórica (AT)

Após a liberação das permissões, Acesse:

Atividades Acadêmicas | Assistentes | Geração de arquivo ENADE

 Matrícula no Período Letivo | Processos | Atualização de campos do ENADE 

1.1 Avaliação da Prática (AP)

Após a liberação das permissões, Acesse:

Atividades Acadêmicas | Assistentes | Geração de arquivo ENADE - Avaliação Prática

2. Configurações gerais

2.1 Cadastro do Aluno

É solicitado o preenchimento do campo de CPF do aluno no cadastro de informações pessoais.

Necessário também informar o ano em que o aluno finalizou o Ensino Médio.

No cadastro do anexo Curso/Habilitação do aluno deve-se preencher o campo “Data de ingresso no curso” para alunos concluintes.

2.2 Cadastro de Curso/Habilitação

Deve ser definido como será cadastrada a Instituição do MEC que poderá ser usada por Filial ou por Nível de Ensino de acordo com os Parâmetros de Secretaria do Educacional.

Deve ser cadastrado a Instituição do MEC para a filial ou nível de ensino

Deve ser cadastrado os cursos do MEC para a instituição.

O curso do MEC deve ser associado à Matriz Aplicada

2.3 Cadastro da Situação de Matrícula

A Situação de Matrícula do Aluno no curso/habilitação deverá conter o parâmetro ‘No curso’ habilitado.

2.4 Cadastro de Matriz Curricular

Na matriz curricular dos alunos é importante conter as informações: Carga horária, Max de Crédito e Total de Créditos .

2.5 Cadastro de Campus/Polo

O município do polo é obrigatório para cursos EaD. Para que essa informação seja enviada, o Campus/Polo deve ser cadastrado no anexo da matriz aplicada com registro de município.

Após realizarmos o cadastro do Campus/Polo o mesmo deve ser informado no Curso/Habilitação do aluno.

3. Geração do Arquivo AT

3.1 Geração do Arquivo - Ingressantes

3.1.1 Parâmetros adicionais

O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.

Na tela inicial do processo, deve-se marcar a opção para Ingressantes e informar a Faixa para cálculo. Por padrão, a Faixa inicial vem como 0 (zero) e a Faixa Final como 25. Esses valores podem ser alterados pela Instituição, onde as mesmas podem definir suas Faixas para que os alunos dentro daquela Faixa sejam levados ao arquivo do Enade, Alunos que estejam fora dessa faixa não serão levados.

Outras duas informações dessa tela estão ao lado direito nos itens do Sistema Inep chamados Código do Projeto e Sequencial. O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101". Exemplo:  "2411101". O Sequencial do arquivo, será o número que sairá ao final do arquivo gerado

Informar a faixa para cálculo correta e clicar no botão Avançar.

3.1.2 Seleção de alunos 

Selecione os alunos que farão a prova do Enade, através de filtros para os cursos que foram selecionados no ano.

Após selecionar os alunos, clicar no botão avançar.

Clique em Executar.

Finalizado o processo, um arquivo será gerado e o nome do arquivo sairá da seguinte forma: ENADE[CO_PROJETO]_ N92_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT

[CO_PROJETO]: código do projeto que é enviado no arquivo
[DATA_GERAÇÃO]: data atual da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD"
[CO_CURSO]: código do primeiro curso da lista de alunos selecionada para o arquivo
[ORIGEM]: tipo da origem que é enviado no arquivo
[SEQ_GERAL]: número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.

O usuário do RM terá a opção para Salvar o arquivo. De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula. 

Após a execução dos processos acima, confira os Alunos nos TXTs e faça a exportação no Portal Enade. O arquivo poderá ser enviado para o Inep que irá de se encarregar de inscrever os alunos para a prova.

No cadastro da Matrícula do Período Letivo dos alunos gerados será atualizado a opção Ingressante.

3.2 Geração do Arquivo - Concluinte

3.2.1 Parâmetros adicionais

Na tela inicial do processo, deve-se marcar a opção para Concluintes, informar a Faixa para cálculo e se deseja calcular o ano/semestre da formatura dos Alunos baseado nos Períodos Letivos ou Carga Horária cumprida. Carga horária: O cálculo é feito baseado nas disciplinas já cumpridas do aluno (disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas e componentes curriculares) e da carga horária da matriz curricular do aluno. Períodos: Verifica o período em que o aluno está matriculado e quantos estão faltando realizar.

Para que o sistema consiga fazer o cálculo corretamente do total da Carga Horária cumprida, é necessário conforme configurações do passo 2 que o campo 'Carga Horária' definido na Matriz Curricular esteja preenchido. A Carga Horária concluída é a Soma da CH das Disciplinas Obrigatórias / Optativas / Eletivas + a Soma da CH das Atividades curriculares.

Por padrão, a Faixa inicial vem 80 (oitenta). A geração do arquivo do ENADE leva em consideração a soma das cargas horárias das disciplinas e a soma das cargas horárias das atividades curriculares. A faixa inicial para cálculo é de 80%. Se for definido que a faixa inicial será de 80%, se o Aluno tiver uma carga horária das disciplinas entre esse valor ou acima, mesmo se não tiver cumprido todas as atividades curriculares o arquivo será gerado incluindo esse aluno. Se o aluno tiver cumprido menos dessa faixa definida, o mesmo não será levado ao arquivo gerado. A faixa inicial é a Instituição que define, o valor fixo é 80, mas pode-se definir como vai ser a faixa inicial da Carga horária.

Outras duas informações dessa tela estão ao lado direito nos itens do Sistema Inep chamados Código do Projeto e Sequencial. O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101". Exemplo:  "2411101". O Sequencial do arquivo, será o número que sairá ao final do arquivo gerado onde a TAG [SEQ_GERAL] será o número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.

Informar o Código do Projeto, e clicar no botão Avançar.

3.2.2 Seleção de alunos

Selecione os alunos que farão a prova do Enade, através de filtros para os cursos que foram selecionados no ano.

Quando usamos a opção para Concluintes, antes de finalizar o processo teremos uma tela para usar uma Fórmula para possíveis Alunos formandos. A fórmula deverá retornar 'S' (sim) se o Aluno for um possível formando. Segue abaixo uma fórmula simples criada para calcular os possíveis formandos do ENADE.

Atribui('RA',BuscaCampoPL('RA','S'));

DECL PERIODO, SIMNAO;

EXECSQL('ENADE_PF');

SETVAR(PERIODO, RESULTSQL('ENADE_PF','PERIODO'));

SE PERIODO = 2 ENTAO

SETVAR(SIMNAO, 'S')

FIMSE

SENAO SE PERIODO = 1 ENTAO

SETVAR(SIMNAO, 'N')

FIMSE;

SIMNAO;

Na fórmula exemplo, utilizamos a função ATRIBUI para alocar na memória do sistema o RA do aluno retornado na Matrícula do Aluno no Período letivo: Atribui('RA',BuscaCampoPL('RA','S'));

Criamos uma consulta SQL que busca o Período do Aluno em sua matrícula no período letivo: ENADE_PF.

SELECT PERIODO
FROM SMATRICPL
WHERE RA=:FRM_RA.01

O parâmetro da consulta é alimentado com o FRM_RA.01 que é fornecido com o retorno da memória do sistema, alimentada com o RA gravado através da função Atribui, na fórmula. No parâmetro da consulta informamos qual fórmula desejamos executar através da função FRM_CódigoFórmula.

Conteúdo da fórmula RA.01:
MEMORIA('RA')

Ao executar o processo do ENADE, caso filtre alunos que possuem menos de 80% de conclusão e em alguns Alunos o campo Período na Matrícula no Período Letivo estiver com valor 1 e em outros com valor 2, conforme retorno da fórmula, o arquivo do ENADE somente será gerado para os alunos com período informado como 2.

Finalizado o processo, um arquivo será gerado e o nome do arquivo sairá da seguinte forma: ENADE[CO_PROJETO]_ N92_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT

[CO_PROJETO]: código do projeto que é enviado no arquivo
[DATA_GERAÇÃO]: data atual da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD"
[CO_CURSO]: código do primeiro curso da lista de alunos selecionada para o arquivo
[ORIGEM]: tipo da origem que é enviado no arquivo
[SEQ_GERAL]: número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.

O usuário do RM terá a opção para Salvar o arquivo. De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula

Na Matrícula do Período Letivo dos Alunos será atualizado a opção Ingressante na aba Enade.

Após a execução dos processos acima, confira os Alunos nos TXTs e faça a exportação no Portal Enade. O arquivo poderá ser enviado para o Inep que irá de se encarregar de inscrever os alunos para a prova.

3.3 Geração do Arquivo - Irregulares

3.3.1 Parâmetros adicionais

O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.

Informar o Código do Projeto, e clicar no botão Avançar.

3.3.2 Seleção de alunos de outros períodos letivos

Somente alunos que foram selecionados para o Enade e “não compareceram” à prova serão listados. A única diferença é que estes alunos não terão o cálculo da carga horária como os demais gerados. 

Caso existam estes Alunos, utilize o filtro para selecionar os mesmos.

Clique no botão Avançar caso não seja necessário selecionar alunos de outros períodos letivos.

Clique em Executar.

Após finalizado o processo, um arquivo será gerado com o seguinte nome: 

=> Alunosirregulares_2013.06.27.11.25.36.txt

O usuário tem a opção de Salvar o arquivo ou apenas Visualizá-lo. 

 Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.

De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula.

O arquivo será enviado para o MEC que irá se encarregar de inscrever os alunos para a prova.

4. Atualização de campos do ENADE AT

Após a prova, a instituição recebe um retorno do MEC com os dados dos alunos que foram dispensados e selecionados. E ainda se eles compareceram ou não. Para isso existe um processo que permite que estes dados sejam atualizados.

Informar os dados para atualização, e clicar no botão Executar.

Para atender o novo layout 1.05 do MEC referente ao Diploma/Histórico digital, foi incluído um novo campo Ano de Referência. Além da alteração no campo Situação do Enade - Diploma Digital para Motivos de não habilitação no ENADE - Diploma digital, passando este a ser habilitado somente se o aluno foi dispensado da realização da prova. Essas alterações estão disponíveis a partir das versões: 12.1.2205.278, 12.1.2209.235, 12.1.2302.158, 12.1.2306.103.

Foi incluído também o campo Não Habilitado, na situação para a prova do MEC. A opção de justificativa , "Motivos de não habilitação no Enade - Diploma digital", passa a ser visualizada, se o campo Não habilitado, estiver preenchido. Essas alterações foram realizadas para atender o novo layout 1.05 do MEC referente ao Diploma/Histórico digital. Versões disponíveis: 12.1.2209.265,12.1.2302.198 e 12.1.2306.139.

Aluno Habilitado: Ingressante ou Concluinte que compareceu/dispensado
Aluno Irregular: Ingressante ou Concluinte selecionado que não compareceu
Aluno Não habilitado: Ingressante ou Concluinte não habilitado

5. Configurações AP

5.1 Cadastro do Curso

Apenas os cursos de licenciatura serão considerados na geração dos arquivos de AP.

5.2 Termo de compromisso de estágio

O aluno deve possuir um termo de compromisso de estágio.

O termo de compromisso deverá possuir uma empresa, um supervisor, uma turma/disciplina pertencente ao curso de licenciatura do aluno e um orientador.

5.2.1 Empresa

A empresa do termo de compromisso deve ser uma escola.

5.2.1.1 Instituição de ensino

A instituição de ensino da empresa deve possuir o número do INEP informado.

5.2.2 Etapa do plano de atividades do estágio

O termo de compromisso do aluno deve possuir pelo menos um plano de atividade com uma etapa de regência com data de início (ou início previsto) e término (ou final previsto) informados.

A data de início e término deverá estar de acordo com o início e término parametrizado no processo de geração do arquivo.

6. Geração dos Arquivos AP

6.1 Parâmetros adicionais

O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101". Exemplo:  "2411101". O Sequencial do arquivo, será o número que sairá ao final do arquivo gerado. Essas informações já veem informadas e podem ser alteradas.

A AP acontecerá em dois períodos diferentes, portanto, deve ser informado para qual período os arquivos serão gerados.

Deve ser informado qual é o período de regência que será considerado para a geração do arquivo. Esse período é definido pelo INEP e consta no edital do ENADE. Só sairão no arquivo os estudantes que possuirem etapa de regência que comece ou termine dentro desse período informado.

Após informar os parâmetros, clicar no botão Avançar.

6.2 Seleção de cursos

Selecione os cursos de licenciatura que farão parte da AP, conforme edital do Enade.

Após selecionar os cursos, clicar no botão Avançar.

6.3 Seleção de alunos

Selecione os alunos que farão a AP do Enade. Apenas alunos dos cursos selecionados no passo anterior serão listados.

Após selecionar os alunos, clicar no botão Avançar.

Clique em Executar.

6.4 Conclusão

Finalizado o processo, serão gerados os dados dos três arquivos: Estudantes, Orientadores e Supervisores.

Clique no botão Salvar Arquivo para que seja criados os três arquivos txt.

Esses arquivos deverão ser enviados para o INEP no portal do Enade.

7. Vídeos

PARTE 1 - Conceitos e permissões.

PARTE 2 - Cadastros.

PARTE 3 - Cadastros.

PARTE 4 - Estudantes Ingressantes.

PARTE 5 - Estudantes Concluintes.

PARTE 6 - Geração do arquivo ENADE.

PARTE 7 - Atualização de campos do ENADE.