Funcionalidades - App Minha Obra

• Parâmetros Gerais: Construção \ Obras e Projetos \ Projeto \ Totvs Construção Obras e Projetos \ Gerais:

Na aba de Mobilidade:

• O parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” define se a integração está ativa no sistema;
• O parâmetro “Valida Filial do equipamento” é utilizado para validar se o equipamento está relacionado à filial do projeto no cadastro de bens, durante a vinculação dos equipamentos aos insumos do projeto;
• O parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” define se haverá o envio de e-mail com um texto padrão para o usuário ou um grupo de usuários do sistema (este grupo deve ser criado pelo próprio cliente, conforme modelo de envio de e-mail para um grupo assim como é feito no Outlook), e que receberá informações do log de erros das importações/exportações realizadas pelos coletores móveis, através dos webservices disponibilizados no projeto Mobilidade. O endereço para envio do e-mail de log de erros poderá ser parametrizado por projeto ou um endereço geral;
• O log de erros de sincronização de cadastros será enviado para o endereço parametrizado nos parâmetros gerais. O log de erro dos processos (Avanço Físico, Mão de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) será enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso não esteja parametrizado nenhum endereço para o projeto, será enviado para o e-mail informado nos parâmetros gerais;
• O parâmetro “Configuração de WebService para Calendário e Turnos do Manutenção de Ativos” é utilizado para o recebimento de calendários do Manutenção de Ativos. Maiores detalhes em ER_PCREQ-9418_Integracao_de_Calendarios_e_Turnos_com_NG_para_o_Mobilidade.

• O parâmetro “Tarefa para rateio de horas improdutivas” é utilizado nos processos de rateio e revaloração de apontamentos de equipamentos e mão de obra. Caso esteja informado, as horas improdutivas apontadas serão apropriadas de acordo com a tarefa e motivo de improdutividade informados.

• O parâmetro “Custos Indiretos – Equipamentos” define a composição de custos indiretos de equipamentos;

• O parâmetro “Tratamento para sincronismo de equipamentos associados” define como será o envio de equipamentos para o coletor, somente os associados ao usuário, este como operador, ou todos os equipamentos de todos os projetos associados ao coletor.
  
• Para apontamentos retroativos há um parâmetro que determina o  número máximo de dias que um usuário pode retroceder. Saiba mais

• Campos Complementares a serem exibidos no App Minha Obra 

  Permite parametrizar os Campos Complementares dos apontamentos de equipamentos (máximo de 5 campos), cujo preenchimento será realizado no App Minha Obra pelos apontadores de equipamento.

  Este parâmetro somente estará habilitado se existirem campos complementares de Apontamento de Equipamento  cadastrado em "Cad. Gerais | Campos Complementares | Apontamentos deEquipamento". Saiba mais em Campos Complementares - TOP

  Após realizado o cadastro dos campos complementares, basta informá-los nesse parâmetro, e ficarão disponíveis na tela de Apontamento de Equipamento, tanto no App Minha Obra quanto no sistema.

  
  

  A ordem dos campos complementares definirá a ordem de exibição no App, ou seja, o Campo Complementar 1 será o primeiro a ser exibido na tela do apontamento de carga e de descarga do App Minha Obra, o Campo Complementar 2 será o segundo a ser exibido e assim, sucessivamente.

  Cada parâmetro pode ser preenchido com um campo complementar e, na tela de preenchimento dos apontamentos de equipamento do App Minha Obra, serão exibidos somente os 5 campos complementares informados nos parâmetros acima, conforme parametrizado em cada projeto, ou seja, podem ser parametrizados campos complementares diferentes em cada projeto.

  A limitação da exibição dos nomes dos campos no App Minha Obra é limitada a 30 caracteres.

Sincronismo de Bens – SIGAMNT

• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;

• • A manutenção de ativos, controlada pelo PROTHEUS, requer que seja sincronizado o cadastro de bens para o RM;

  • A comunicação/integração é realizada utilizando o EAI do RM (TOTVSMessage) através de troca de mensagens no padrão de mensagem única. O EAI do RM disponibiliza WebService e métodos para envio, recebimento, processamento das mensagens inclusive pontos de customizações;

  • Este cadastro no RM, uma vez integrado, significa que a origem de seus registros serão os registros do PROTHEUS então os mesmos não poderão ser manipulados no RM. É necessário rever as permissões de acesso, pois os cadastros que são feitos no BackOffice PROTHEUS devem ficar desabilitados no BackOffice RM;

  • A máscara utilizada para o código do patrimônio no cadastro de patrimônio deve ser com dois níveis. Sendo um para identificar a família do PROTHEUS que corresponde a um Título no patrimônio do RM, e outro nível para identificar o item dentro da família/título. Exemplo: ###. ####;

  • São tratados nesta integração além da manutenção do cadastro do bem, a transferência de filial e de centro de custos. Não é permitido a exclusão de um bem, quando houver esta necessidade, deverá ser inativado;

  • Para o campo “Capacidade de produção” e “Unidade da Capacidade da Produção” foi criada uma tabela de especialização da tabela de patrimônio no TOP. Esta tabela terá a manutenção exclusiva pelo processo de integração.

    • Código: 1005;

    • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

    • Mensagem/Versão: EQUIPMENT / 1.002.

Cadastro de Motivos de Improdutividade

Caso seja necessário realizar um apontamento improdutivo, deverá informar um motivo de improdutividade para o equipamento. Somente será possível visualizar os motivos desse tipo, conforme destacado abaixo:

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Este cadastro é utilizado no TOTVS Construção Obras e Projetos para definição dos motivos de improdutividade. Os motivos de improdutividade são informados nos apontamentos e apropriações de horas improdutivas, tanto para recursos de mão de obra quanto para equipamentos.

Para acessar esse cadastro, é necessário ter permissão no perfil, conforme destacado abaixo:

Acessando o TOTVS Construção Obras e Projetos, é possível visualizar esses registros no menu Cadastros Gerais > Motivo de Improdutividade:

Nos apontamentos de Mão de Obra e Equipamentos provenientes do coletor móvel, quando nenhum motivo de improdutividade é informado, temos um apontamento produtivo, já quando é selecionado algum motivo de improdutividade, o apontamento é considerado improdutivo.

Logo abaixo, é possível ver a tela de cadastro do Motivo de Improdutividade:

Os campos em negrito na tela acima, são obrigatórios no cadastro de um Motivo de Improdutividade, abaixo, todos estão listados e detalhados:

• Tipo: Indica se o Motivo de Improdutividade será usado para apontamentos de Equipamento ou Mão de Obra;
• Código: Código para identificação do Motivo;
• Descrição: Breve descrição do Motivo de Improdutividade;
• Improdutividade de Mão de Obra Associada: Motivo de improdutividade de mão de obra que será associado aos apontamentos improdutivos dos operadores dos equipamentos;
• Status para Monitoramento: Status para monitoramento da improdutividade, é exibido no Monitor da Obra (tanto para Equipamento quanto Mão de Obra), onde mostrará o total de funcionários/equipamentos improdutivos, agrupados pelo Status para Monitoramento dos Motivos de Improdutividade cadastrados. Ex.: (Normal, Alta e Crítica).

Abaixo é possível visualizar os dois monitores; em destaque, o monitoramento pelo Status cadastrado no Motivo de Improdutividade, informado nos apontamentos realizados:

Monitor de Mão de Obra:

 

Monitor de Equipamento:

Integrado com SIGAMNT
 

Quando o parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” estiver HABILITADO. significa que o TCOP está utilizando a integração com o SIGAMNT do PROTHEUS, com isso, a manutenção dos motivo de improdutividade para EQUIPAMENTOS são realizadas através do cadastro de atividades do módulo de manutenção do Protheus.

Os registros sincronizados do SIGAMNT do tipo “Equipamento” não poderão ser alterados no TCOP. Somente os registros de motivo de improdutividade de Mão de obra terão a manutenção no TCOP;

A sincronização é feita via Mensagem Única:

• • Código: 1005;

  • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

  • Mensagem/Versão: ACTIVITY / 1.000

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Sincronização de Motivos de Produtividade / Improdutividade 
 
Exportação de Motivos de Improdutividade 
 

• Equipamentos Associados ao Projeto
  • Opção de Menu:  Construção \  Obras e Projetos \ Controle \ Minha Obra \ Equipamentos \ Equipamentos Associados ao Projeto;

• Essa opção estará disponível apenas em projetos abertos;
• Os equipamentos listados para serem adicionados, são originários no cadastro de patrimônio do TOTVS Gestão Patrimonial ou do SIGAMNT;
• Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
• Equipamentos (Patrimônio) dos tipos "Próprio" e "Terceiro" podem associados ao projeto;
• Após realizar a associação, os mesmos estarão disponíveis para a vinculação ao usuário operador do coletor;
• Validações:
  • Inclusão e Alteração: Valida se o equipamento corrente já está associado ao projeto;
  • Exclusão: Valida se o equipamento está associado a algum usuário de coletor.

• Processo de Associar Equipamentos ao Projeto
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Usuários de Coletores Móveis\ Anexos \ Equipamentos Associados\ Processos \ Associar Equipamentos ao Projeto;

• Através deste processo, é possível realizar a associação de vários equipamentos de uma só vez;
• Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
• São exibidos apenas os equipamentos que não estão associados ao projeto;
• As validações são as mesmas da inclusão unitária.

• Equipamento:

Visão de Apontamentos de Equipamentos

• Opção de Menu: Construção \ Obras e Projetos \ Controle \ Minha Obra \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos:

• O cadastro de apontamentos é disponível apenas para leitura e edição, ou seja, não será possível adicionar itens manualmente, e a exclusão somente é permitida para apontamentos com status pendente;
• Neste cadastro será possível visualizar e alterar algumas informações recebidas dos coletores;
• O Apontamento recebido do coletor terá seu status como "Pendente".
• Permanecerá com esse status "Pendente" ate que seja executado o processo de Apropriar custos.
• Ao executar o processo "Apropriar custos" o apontamento deixa de ter status "Pendente" e passa ter status "Apropriado" (Sempre terá que executar o processo Apropriar custos pois não ocorre apropriação de forma automática).
• A seguir são listadas algumas das informações que estarão disponíveis para visualização:
  • Identificador do Apontamento;
  • Identificador do Coletor;
  • Centro de custo;
  • Tarefa;
  • Equipamento;
  • Motivo de Improdutividade;
  • Status;
  • Data/Hora Início;
  • Data/Hora Fim;
  • Turno;
  • Horímetro Inicial;
  • Horímetro Final;
  • Quilometragem Inicial;
  • Quilometragem Final;

  • Motivo de inconsistência;

  • Observação Início;
  • Observação Fim.

• Com relação à edição, somente registros que tenham status “Pendente” poderão ser editados. Além disso, as definições de quais campos serão editáveis, será de acordo com o valor do parâmetro “Integrado com SIGA-MNT”, conforme mostrado a seguir:

  • Parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” habilitado: Todos os campos estarão bloqueados;

  • Parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” desabilitado, os campos a seguir poderão ser editados, quando o status for pendente:

    • Tarefa;

    • Centro de custo;

    • Equipamento;

    • Motivo de Improdutividade;

    • Data/Hora Início;

    • Data/Hora Fim.

    • Horímetro Inicial;
    • Horímetro Final.

  • O campo horas apontadas será igual à Data/Hora Início – Data/Hora Fim;

  • O campo status pode assumir um dos seguintes valores: 

    • Pendente: o apontamento “chegou” do coletor;

    • Enviado: o apontamento foi enviado para o Manutenção de Ativos;

    • Apropriado: foi gerada apropriação para o apontamento.

    • Ao ser sincronizado e gravado os apontamentos de equipamento o sistema identifica o turno ao qual pertence o apontamento comparando o horário inicial informado pelo apontador com os horários parametrizados nos turnos.
    • O campo será preenchido com o nome do respectivo turno e o seu conteúdo poderá ser editado.
    • Caso não seja encontrado o respectivo turno o campo é exibido na visão de apontamento de equipamento em branco e no campo observações será informando que o horário do apontamento não está parametrizado em nenhum turno.
    • Para mais informações como habilitar turno no apontamento veja a parametrização em :Turnos (F6)

Importante:

• • • • • Caso o campo centro de custo esteja preenchido, só será possível selecionar tarefas que estejam associadas ao centro de custo informado;
        • No coletor somente é permitido inserir apontamentos onde a data do mesmo está no intervalo do projeto que foi definido no cronograma.

Mapa de Apontamento de Equipamentos:

• Abaixo a tela de visualização de mapas de apontamentos de equipamentos: 
  • • Menu: Controle -> Minha Obra -> Equipamentos -> Mapa de Apontamentos de Equipamento

• • • Necessário liberar a permissão de acesso para a tela de mapas de equipamentos:

Nos apontamentos, a aba Mapa também traz a localização:

Apontamento de Equipamentos - Campos Complementares:

• Após a criação dos campos complementares para apontamento de equipamento (imagem disponível abaixo) uma nova aba com os campos criados ficará disponível para Apontamentos de Equipamentos: 

No Menu de Cad. Gerais - > Campos Complementares - > Apontamento de Equipamentos:

Não haverá limite de número de campos complementares a serem criados, porém, no App Minha Obra o apontador poderá preencher até no máximo 5 campos complementares nos Apontamentos de Equipamentos.

 

Na tela de Apontamento de Equipamento, após o sincronismo dos dados ou preenchimentos dos campos complementares na respectiva aba: 

 

  

Processo: Enviar Apontamentos para o Manutenção de Ativos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos \ Processos \ Enviar apontamentos para o Manutenção de Ativos;
• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;
• Este processo é responsável por enviar ao SIGA-MNT apontamentos de equipamentos provenientes dos coletores móveis. Este envio será através de mensagem única e pode ser acionado de duas formas: manualmente ou automaticamente;
• Primeiramente, logo após salvar os apontamentos originados de um coletor, uma rotina automática é disparada consolidando os dados de apontamentos em um XML no formato da mensagem única que será enviado ao SIGA-MNT;
• Como podem ocorrer erros na geração automática da mensagem, o sistema permitirá que a rotina seja disparada manualmente através do processo “Enviar Apontamentos para o Manutenção de Ativos”. O usuário deverá selecionar quais registros serão enviados e acionar o processo;
• Apenas registros com status “Pendente” serão considerados. Caso algum registro possua status diferente, o sistema deverá emitir um alerta ao usuário com uma mensagem explicativa, mas não impedirá a execução do processo. Após o término do envio, o status dos apontamentos será alterado para “Enviado”;
• As seguintes informações são enviadas para o SIGA-MNT:

  • Código da Coligada;

  • Filial do Projeto;

  • Código de Barras do Bem;

  • Data/Hora Inicial;

  • Data/Hora Final;

  • Centro de Custo;

  • Código do Motivo de Improdutividade;

  • Horímetro;

  • Tarefa.

• Para que o envio automático seja realizado, deve ser configurada uma fórmula visual;
• A sincronização é feita via Mensagem Única:

  • Código: 1005;

  • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

• Mensagem/Versão: APPOINTMENT / 1.000.

Apropriar Custos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos \ Processos \ Apropriar Custos;
• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar DESABILITADO;
• Para que os apontamentos sejam apropriados é necessário que os bens estejam associados a um insumo com preço ativo. Na associação os bens podem ser associados por título ou patrimônio.
• O usuário seleciona na visão os registros para os quais deseja efetuar a apropriação.
• A apropriação será realizada considerando como valor o preço ativo do insumo associado ao bem no projeto.
• Somente serão apropriados apontamentos cujo status seja igual a Pendente. São selecionadas tarefas associadas ao centro de custo informado no apontamento;
• As seguintes informações serão utilizadas para geração da apropriação:
  • INSUMO: será identificado através da associação do equipamento/bem ao insumo do projeto;
  • QUANTIDADE: a quantidade apropriada é dada diretamente pela quantidade do apontamento (cálculo entre hora inicial e final), ou através de rateio, conforme descrito nos próximos parágrafos;
  • TAREFA: será utilizada a tarefa informada para o apontamento.
• Para apontamentos de horas improdutivas, uma tarefa para apropriação poderá ser previamente parametrizada por projeto;
• Quando existe uma tarefa parametrizada, as horas improdutivas serão apropriadas nesta tarefa;
• Quando não existe uma tarefa parametrizada, as horas são apropriadas da seguinte forma:

  • Recupera-se o somatório dos apontamentos produtivos cujo equipamento, centro de custo e data sejam os mesmos do apontamento improdutivo que se está processado;

  • Para cada apontamento produtivo calcula-se o percentual rateado e a quantidade (rateada) a ser apropriada:

    • Percentual rateado = Quantidade do apontamento produtivo atual / somatório dos apontamentos produtivos;

    • Quantidade apropriada = Quantidade do apontamento improdutivo * Percentual rateado.

• Caso alguma das informações necessárias para a apropriação não tenha sido informada, a mesma não será realizada, sendo o motivo informado no log do processo. Posteriormente, o usuário deverá informar o dado solicitado na tela edição de apontamentos e executar o processo novamente. Estas informações só poderão ser editadas, caso o registro tenha status “Pendente”;

  
  

  Para clientes que realizam apontamentos de equipamento no App Minha Obra e integrados com Manutenção de Equipamentos do Totvs Construção Obras e Projetos ME

  Ao executar o processo "Apropriar custos"  será realizada a atualização do histórico do objeto de manutenção da Quilometragem ou do Horímetro.

  É importante destacar que a apropriação desse apontamento de equipamento só enviará para o histórico de indicadores do objeto de manutenção as informações atualizadas se estiver com as seguintes validações:

  Nos parâmetros do  Totvs Construção Obras e Projetos deve estar definido qual indicador de objeto que será considerado na integração com o Manutenção de Equipamentos do Totvs Construção Obras e Projetos   Equipamento F6

  Esse apontamento deve estar integrado com o Patrimonial  e Manutenção conforme os parâmetros Integração - Outros

  No objeto de manutenção deve estar informado o bem e marcado qual indicador de uso irá ser considerado.

  
  

  
  

   

• Logo após o processo de apropriação, caso a apropriação tenha sido realizada com sucesso, o status dos registros são alterados para “Apropriado” e é salvo na base o Identificador da apropriação realizada.

Custos do Período – SIGAMNT

• Custos Diretos / Indiretos
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Custos do Período \ Custos Diretos;
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Custos do Período \ Custos Indiretos;
  • O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;
  • A integração “TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos” deve estar ativa no modulo de integração do RM. Para certificar é necessário acessar “Integração -> Integração -> RM Conector -> Mensagem Única -> Integrações”. Caso não esteja ativa é necessário ativá-la através da funcionalidade de configuração disponível em “Integração -> Ferramentas -> Ferramentas -> Configurar”;
  • Os apontamentos realizados pelo coletor móvel são enviados ao SIGA-MNT, conforme descrito em Enviar. Os custos diretos e indiretos dos equipamentos são agrupados e enviados de volta ao TOP para apropriação e revaloração. Este envio é feito através da mensagem única “AssetMonthlyCosts”;
  • São enviados ao TOP os custos diretos e indiretos dos equipamentos, assim como todos os apontamentos realizados (via coletor móvel ou Pointer);
  • Os custos enviados são agregados ao projeto que tenha o mesmo centro de custos e filial do equipamento. São considerados somente projetos com a situação de andamento, execução e negociação.
  • Visão de Custos Diretos
    
    • São exibidas informações relativas aos custos diretos que são compostos por apontamentos produtivos e improdutivos. Os apontamentos e os custos diretos (das horas trabalhadas) são agrupados por Filial/Equipamento/Ano-Mês/Frente de Trabalho;

    • No anexo de Apontamentos de equipamentos é disponibilizado o processo de associar tarefa, que simplifica a definição de tarefas para apontamentos. Estas tarefas são as utilizadas no momento da apropriação que deverá ser realizada na visão de apontamentos indiretos.

  • Visão de Custos Indiretos
    
    • São exibidas informações relativas aos custos indiretos (manutenção corretiva, preventiva, abastecimento e outros) são agrupados por Filial/Equipamento/Ano-Mês;
    • O processo de apropriar custos de equipamentos, realiza a apropriação dos apontamentos (custos diretos) de equipamentos;
    • O cálculo do valor da apropriação é realizado da seguinte forma:
      • Para cada equipamento calcula-se o valor do ticket médio acrescido dos custos indiretos. O valor do Ticket Médio será calculado dividindo-se o custo total pelo volume de horas (produtivas e improdutivas);
      • Os custos indiretos serão rateados proporcionalmente, conforme o número de horas de cada frente de trabalho; 
      • É considerada a parametrização de quais custos indiretos devem ser considerados para compor o custo final do equipamento. O parâmetro é “Custo Indiretos – Equipamentos “.
        

      • Ticket Médio = (SOMA 03 + SOMA 01) / SOMA 02

• Apropriação de Serviços / Insumos
  
  
  • Revalorar Custos de Equipamentos - SIGAMNT
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Apropriações de Insumos / Serviços \ Processos \ Mobilidade \ Revalorar Custos de Equipamentos;
      
    • O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;
    • Esta funcionalidade deve ser executada após recebimento dos apontamentos e custos do Manutenção de Ativos do PROTHEUS;
    • Após a seleção do período para o qual deseja efetuar a revaloração é exibida uma mensagem de confirmação informando a data em que foi realizada a última apropriação de apontamento importado do SIGA-MNT para o período informado. Prosseguindo com a execução os valores das apropriações existentes serão atualizados;
    • O calculo do Valor é realizado utilizando a mesma regra da apropriação de apontamentos de equipamentos e ravaloradas todas as apropriações relativas ao bem e centro de custos que estão contempladas dentro do mês e ano informados.

 

Sincronismo (Envio e recebimento do coletor)

• • Para que o sincronismo possa ser realizado, é necessário que o WebService que receberá e enviará informações esteja ativo;

  • É necessário dispor de um coletor móvel ou utilizar um emulador;

  • Com a aplicação no coletor aberta, realizar o sincronismo com o usuário e senha de acesso a base de dados do TOP, ou seja, usuário definido para utilização do coletor;

  • O apontamento é realizado por código de barras disponível no relatório de folha tarefa ou manual, selecionando a tarefa ou centro de custo, informando o equipamento, o horímetro e o motivo de improdutividade, caso exista;

    

  • No coletor somente é permitido inserir apontamentos onde a data do mesmo está no intervalo do projeto que foi definido no cronograma;

  • Se o usuário do coletor estiver definido como Operador de Equipamentos e existirem equipamentos associados, após selecionar a Entrada Manual ou Saída Manual, a tela de pré-seleção de equipamentos será exibida para que o equipamento seja selecionado. Em caso de somente um único equipamento associado, essa tela não será exibida e o equipamento sugerido no apontamento será este único. Na entrada de apontamentos de equipamento, não se torna obrigatório apenas equipamentos associados. Ao incluir ou encerrar um apontamento, o mesmo acontecerá com o apontamento de mão de obra do operador de forma automática, porém para apontamentos improdutivos, somente será automático se os motivos estiverem associados;
    
  • Na tela de apontamento, caso seja necessário realizar uma busca de equipamentos, é possível utilizar a tela de busca:
    
  • Ao iniciar a entrada de um determinado equipamento, caso exista um apontamento pendente de encerramento para o mesmo, o anterior será encerrado automaticamente com a data do próximo apontamento a ser incluído. A hora terá o minuto subtraído em menos um;
  • Ao termino do registro de apontamento de equipamentos, entrada e saída, o mesmo pode ser enviado para o TOTVS Construção Obras e Projetos através do sincronismo e consequentemente estará visível na visão de apontamentos de equipamentos.

O ciclo de transporte representará o trajeto, percurso que os equipamentos realizarão para a retirada de resíduos ou a busca de matérias. Permitindo o acompanhamento ou medir o quesito tempo.

O cadastro de Ciclo de transporte encontra-se na opção de menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte; 

• Esta informação será disponibilizada aos coletores e também será retornada ao ERP/TOP juntamente com os registros de apontamento. São através destas informações que o sistema identifica em qual ciclo ocorreu o apontamento e também obtém informações para efetuar os cálculos de apropriações;
• Permite o sincronismo de informações para o coletor móvel e o gerenciamento dos apontamentos realizados e sincronizados;
• Depende do cadastro do projeto e do cadastro do insumo;
• O ciclo será um cadastro do projeto e nele constarão as seguintes informações:
• Descrição: Descrição do ciclo de transporte;
• Insumo: O ciclo de transportes será associado a um insumo do TOP, que por sua vez contém informações de custo, bem associado ao insumo, unidade de medida, entre outras informações;
  • Distância (Km): Distância entre os lugares de carga/descarga. Sua unidade padrão será quilômetros (Km);
  • Disponível Coletor: Indica que este Ciclo estará disponível para ser enviado ao coletor associado ao projeto;
  • Considera Distância: Indica se a distância será utilizada no cálculo da apropriação;
  • Considera Capacidade do Bem: Indica se a capacidade do bem será utilizada no cálculo da apropriação;
  • Ativo: Indica se o ciclo de transporte está ativo.

Importante:

• • Na inclusão do Ciclo de Transporte, os campos obrigatórios devem ser preenchidos, são eles, “Descrição” e “Insumo”;
  • Para a exclusão, o Ciclo de Transporte a ser deletado deve estar inativo, ou seja, o atributo “Ativo” deve estar desmarcado. Além disso, a exclusão de registros de ciclo de transporte somente poderá ser realizada caso não exista registros de apontamentos (anexo deste cadastro).

Capacidade do Bem

Para que seja considerada a capacidade do Bem no cálculo da apropriação, é necessário realizar o cadastro dos campos complementares no módulo de Backoffice - Gestão Patrimonial; conforme detalhado abaixo:

No módulo de Gestão Patrimonial, acesse o menu Cadastros/Campos Complementares/Patrimônio:

E realize o cadastro dos dois campos conforme as imagens:

Importante:

• É imprescindível que as colunas sejam criadas com a nomenclatura exata - CAPACIDADEPROD e CAPACIDADECODUND - caso considere a capacidade do bem na apropriação.
• Isso também é válido para o correto funcionamento da integração com o SIGAMNT, pois esses campos deverão ter seus valores preenchidos através do sincronismo entre os sistemas.

Com base nos valores desses campos complementares, contidos no cadastro do patrimônio associado ao insumo informado no ciclo de transporte, que é calculada a apropriação:

Caso os campos não sejam informados, o cálculo da apropriação será realizado como se o checkbox "Considera Capacidade do Bem" não estivesse marcado.

Para saber mais sobre a apropriação do Ciclo de Transporte, navege até a aba "Apropriar Custos de Apontamento"

Mapa de Apontamentos - Ciclos de Transporte:

Saiba como realizar o Apontamento de Ciclo de Transporte no APP:

Carga e Descarga de Ciclo de Transporte: Para o apontamento de Ciclo de Transporte é necessário o registro da carga e descarga, porém, para o sincronismo, um não depende do outro, apenas no TOP que são necessários para realizar a conciliação dos apontamentos.

Seleção de Ciclo para Carga: Essa tela exibe os ciclos disponíveis para apontamento de carga que foram previamente cadastrados no TCOP:

Apontamento de Ciclo: Nessa tela o apontamento pode ser incluído (Carga ou Descarga dependendo da opção selecionada na tela anterior a seleção do ciclo), onde o equipamento (transporte) em questão deve ser informado. Para visualização, o equipamento deverá ter sido previamente cadastrado em Mobilidade> Equipamentos> Equipamentos associados ao projeto.

        

Ao salvar o apontamento, será exibido o QR Code:

Clicando em "Ver detalhes do apontamento" são exibidos os dados do apontamento, no exemplo abaixo, um aporntamento de carga:

Clicando no botão "Compartilhar" na tela do QR Code, o usuário será direcionado para a tela de compartilhamento do dispositivo; e por isso a tela abaixo pode variar um pouco dependendo do dispositivo em que o app está sendo usado.

     

Ao selecionar a opção de compartilhamento desejada, o usuário receberá uma imagem com os dados do apontamento contendo o QR Code, conforme mostra o modelo abaixo:

Selecionando a opção de imprimir, ao salvar o apontamento, serão listados os dispositivos pareados, e o usuário poderá selecionar a impressora disponível para envio do comprovante da carga que contém o QR Code:

O comprovante impresso é o mesmo do compartilhamento.

Seleção de Ciclo para Descarga: Essa tela exibe os ciclos disponíveis para apontamento de descarga e o procedimento manual é o mesmo realizado para carga demonstrado acima.

Uma vantangem é a possibilidade de realizar o apontamento da descarga através da leitura do QR Code gerado na carga, bastando clicar no botão QR Code:

Ao clicar no botão, será ativada câmera do dispositivo e ao posicioná-la sobre o QR Code da carga, será realizada a sua leitura:

São exibidos os dados da carga e o apontamento da descarga que está sendo realizado:

Depois de salvar o apontamento, será exibida a tela abaixo com os botões de Ver detalhes do Apontamento, Compartilhar, Imprimir e Voltar para Ciclo, assim como na carga.

Ao clicar em "Ver detalhes do Apontamento" depois de salvar o Apontamento de Descarga, a tela com os dados da Carga e da Descarga, nesse exemplo, carga e descarga feitos no mesmo dispositivo e sem sincronizar, para o Ciclo será mostrada, como na imagem abaixo:

Clicando no botão "Compartilhar" depois de salvar o Apontamento de Descarga, o usuário será direcionado para a tela de compartilhamento do dispositivo; e por isso a tela abaixo pode variar um pouco dependendo do dispositivo em que o App está sendo usado:

        

A imagem abaixo é um exemplo do arquivo que foi compartilhado para a descarga:

Clicando em "Voltar para Ciclo" será redirecionado para tela inicial da funcionalidade, como na imagem abaixo:

IMPORTANTE: Ao sincronizar os apontamentos de carga e descarga, realizados através da leitura do QR Code, estes já serão exibidos no RM com status "Conciliado" e não "Pendente" como ocorre no apontamento de ciclo de transporte feito sem QR Code, demonstrados na imagem abaixo;

          

  

Acesse:

• Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos dos Coletores;

• Os apontamentos de Ciclo de transporte recebidos dos coletores são armazenados no sistema da forma que foram recebidos:
  • Registros correspondentes às cargas dos ciclos (início de ciclo);

  • Registros correspondentes às descargas dos ciclos (fim do ciclo).

• Os registros de carga e descarga poderão ser realizados em coletores distintos. Os apontamentos transmitidos ao ERP/TOP entrarão no sistema com o status “Pendente”.
• Este cadastro apresenta as seguintes informações:

  • Data Apontamento: Data e hora em que o apontamento foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundo (HH:mm:ss);

  • Tipo de apontamento: Indica se o apontamento é de Saída ou Entrada;

  • Carga: Indica o início do ciclo;

  • Descarga: Indica o fim do ciclo;

  • Status: Indica se o apontamento está pendente ou conciliado;

    • Pendente: Quando o registro foi exportado do coletor e está no sistema. Indica que o registro ainda não foi conciliado;

    • Conciliado: O apontamento já foi utilizado como origem/destino de um apontamento conciliado.

  • Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento;

  • Coletor: Coletor que realizou o apontamento. O coletor deverá estar associado ao mesmo projeto do apontamento;

  • Usuário: Usuário que realizou o apontamento. Este usuário deverá estar associado ao coletor em que o apontamento foi coletado;

  • Motivo Inconsistência: Campo texto para inclusão de observações sobre os apontamentos.

• Além de permitir a visualização dos apontamentos, o objetivo é permitir aos usuários realizar ajustes, identificar os emparelhamentos de cargas e descargas referentes aos equipamentos/ciclos para posteriormente efetuar a conciliação destes conjuntos para possibilitar a apropriação;
• São exibidos apontamentos pendentes e conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros previamente configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros principalmente, para localização e seleção para operação em grupo;
• Os filtros inicialmente idealizados para esta opção seriam os de “Apontamentos dos últimos 7 dias”, “Apontamentos nos último 30 dias”, “Apontamentos por data”, “Apontamentos pendentes”. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da visão que são a ordenação e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funções de média, somatórios, etc. por campo.

Conciliar Apontamentos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexos \ Apontamentos dos Coletores \ Processo \ Conciliar Apontamentos;

• Realiza a conciliação de registros de carga (início) e descarga (fim), que estão dispostos linha a linha separadamente, e os transformam em um único registro que pode ser visualizado no anexo de “Apontamentos Consolidados”;
• Este processo é disparado manualmente onde será informado a data início e fim de carga. Todos os apontamentos dos equipamentos que possuírem data de carga neste período serão conciliados;
• O processamento de conciliação ocorre sempre aos pares de registros. O sistema ordena os registros de apontamentos pela data e então verifica se o primeiro registro é de carga e o próximo é de descarga, em caso afirmativo é efetuada a conciliação, atualização dos registros de origem. Em caso negativo desconsidera o primeiro registro, inclui uma mensagem explicativa no log do processo;
• Este processo será executado para todos os apontamentos resultantes do filtro de datas informado pelo usuário;
• Apesar da possibilidade de serem selecionados apontamentos de vários equipamentos distintos, o sistema efetua a conciliação por conjuntos de apontamentos de mesmos equipamentos;
• Apontamentos de um equipamento não irão ser processados junto ao conjunto de apontamentos de outro equipamento;
• Efetuada a conciliação, os registros originais ficarão marcados como “Conciliados” e não serão considerados nas próximas execuções;

Somente apontamentos com o status “Pendente” fazem parte do processo de conciliação.

IMPORTANTE: Apontamentos de carga e descarga realizados através da leitura do QR Code, serão exibidos no RM com status "Conciliado" automaticamente após o sincronismo.

Apontamentos Conciliados

• Anexo Apontamentos Conciliados
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados;

• • • Representa os registros de apontamentos já conciliados, cargas e descargas emparelhadas por ciclo/equipamento;
    • Os registros deste anexo são o “casamento” de dois registros, um de carga e outro de descarga, que originalmente estão no anexo de “Apontamentos dos coletores” e conterão as referências (identificadores) dos apontamentos que o originaram;
    • São exibidos apontamentos pendentes, validados e conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros previamente configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros, principalmente para localização e seleção para operação em grupo;
    • Os filtros inicialmente idealizados para esta opção são os de “Apontamentos dos últimos 7 dias”, “Apontamentos dos últimos 30 dias”, “Apontamentos por data”, “Apontamentos Pendentes”, “Apontamentos Validados”. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da visão que são a ordenação e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funções de média, somatórios, etc. por campo;
    • Apresentar para o usuário os seguintes dados:
      • Status: Indica se o apontamento está pendente ou conciliado.
        • Pendente: Status inicial de um registro que foi conciliado;
        • Validado: Apontamento conciliado que foi validado pelo usuário. Este status indica que os dados conciliados estão corretos;
        • Apropriado: O apontamento conciliado teve seu custo apropriado. E um registro de apropriação foi gerado na apropriação de Serviços/Insumos.
      • Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento;
      • Apontamento Início Ciclo: Apontamento do início (saída) do ciclo de transporte.  É exibida a data e hora em que o apontamento do início do ciclo foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundos (HH:mm:ss);
      • Apontamento Fim Ciclo: Apontamento do fim (entrada) do ciclo de transporte.  É exibida a data e hora em que o apontamento do fim do ciclo foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundos (HH:mm:ss);
      • Duração: A duração do ciclo de transporte será a diferença em horas entre a data fim e a data início. Esta informação será calculada ao exibir a tela;
      • Apropriação: Exibe a tarefa em que o apontamento foi apropriado;
      • Capacidade do Bem: Exibe a capacidade do equipamento.
        
        

Validar Apontamentos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Validar Apontamentos;
• É necessário que após a conciliação de dois apontamentos realizados pelos coletores o apontamento conciliado seja analisado e validado, com o intuído de certificar que as informações conciliadas estão corretas;
• O status Validado não possui uma forma automática que o valor, pois é uma situação onde o apontamento deve passar por uma verificação manual, uma análise pelo usuário a fim de garantir que suas informações estejam consistentes. Após esta verificação deve-se alterar o status do apontamento para “Validado";
• Através da lista de registros selecionados previamente na visão de apontamentos o sistema atualiza o STATUS de cada apontamento da lista para o valor “Validado”;
• Este processo é disparado sem a necessidade de uma interface específica em que o usuário precise informar algum dado em particular.
  
  

Desfazer Conciliação

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Desfazer conciliação;
• Este processo altera o STATUS dos apontamentos originais valorando-os como “Pendente” e exclui o registro de apontamento conciliado. Além disso, este é disparado sem a necessidade de uma interface específica em que o usuário precise informar algum dado em particular;
• Para execução deverá ser selecionado pelo menos um apontamento conciliado, porém, poderá ser executado para vários registros simultaneamente;
• Ao ser disparado somente serão desfeitas conciliações de registros com o status de “Pendente” ou “Validado”. Caso algum registro não possua algum destes status o processo executará normalmente e será incluída mensagem no final do processo informando que a conciliação não foi realizada.

Apropriando Custos de Apontamentos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Apropriar custos de apontamentos;

• Este processo efetua a apropriação de custos para o projeto dos ciclos de transporte que foram obtidos via apontamentos de coletores móveis;

• A apropriação de custos é realizada sempre com base em uma obra/etapa/tarefa e vale lembrar que os apontamentos de ciclos de transportes coletados e exportados para o ERP/TOP, em primeira instância, não estarão associados a uma destas tarefas;

• A apropriação de custos se dará acessando o anexo de “Apontamentos conciliados”, selecionando os registros (apontamentos) que se deseja efetuar a apropriação e acionar o processo em questão;

• A apropriação não é um passo obrigatório e pode ser desabilitada via perfil e este deve ser o procedimento adotado caso deseje trabalhar somente com estatísticas (tiradas dos apontamentos dos coletores ou então dos apontamentos conciliados);

• O valor para a apropriação será calculado utilizando a distância do ciclo, preço do insumo, capacidade do bem, conforme parametrizado no cadastro do ciclo.
  Este processo contém uma interface do tipo “WIZARD” onde a primeira tela apresentará ao usuário data e hora do último cálculo da curva ABC e a opção para cálculo da curva ABC. Caso a opção de cálculo esteja selecionada a curva ABC será recalculada;

• A segunda tela do processo exibe um controle para informar a tarefa na qual será realizada a apropriação dos apontamentos dos ciclos;

• São exibidas tarefas que possuem como recurso direto ou indiretamente o insumo informado no cadastro de ciclo de transporte. Além disso, as tarefas exibidas devem respeitar o parâmetro de projeto “Permite apropriar apenas serviço”. Se parâmetro estiver selecionado, serão exibidas apenas selecionar tarefas de último nível. Caso contrário etapas e obras também poderão ser escolhidas. Dessa forma, a primeira tela se faz necessário para garantir que a curva ABC esteja atualizada, já que as tarefas a serem exibidas no segundo passo serão obtidas a partir da curva ABC de insumos;

• Após confirmar a execução do processo o sistema efetua a apropriação somente dos apontamentos que ainda não foram apropriados. Apontamentos que tenham sido apropriados não são processados e o sistema os listará com uma mensagem explicativa ao final do processo;

• Caso algum apontamento não possa ser apropriado devido a alguma regra interna de apropriação o sistema não o processará, mas continuará o processamento do próximo registro. Estes apontamentos que apresentarem erro serão listados ao final do processo com suas respectivas mensagens de erro;

• Considerando que o apontamento é de um ciclo, que o ciclo de transporte possui a distância/quantidade e insumo, que o insumo tem seu valor por sua unidade e está associado a um bem e que o bem tem como um de seus atributos a capacidade. Então, podemos então descrever que o cálculo do valor da apropriação será: DISTÂNCIA (QUANTIDADE DO CICLO) * PREÇO DO INSUMO * CAPACIDADE DO BEM;

• O atributo “distância” do ciclo de transporte será informado no campo distância no cadastro do Ciclo de Transporte;

• A capacidade do bem/equipamento, quando integrado com SIGAMNT do PROTHEUS, está no Manutenção de Ativos e, via sincronização, será enviada ao RM/Bens (no campo complementar CAPACIDADEPROD, conforme utilização da capacidade, descrita na aba que detalha o cadastro de Ciclo de transporte). Qualquer alteração necessária na capacidade do bem deve ser feita no Manutenção de Ativos do Protheus e será refletida no RM;

• A forma de acompanhamento do Ciclo de Transporte pode variar, dependendo da forma como o serviço foi contratado. Sendo que, em alguns casos, a capacidade do bem ou a distância podem não serem consideradas no cálculo do valor a ser apropriado. Esta definição é feita no cadastro do Ciclo. Desta forma, o cálculo será flexível, parametrizado conforme o tipo de contratação do serviço;

  Importante:

  • • Ao se excluir uma apropriação no cadastro de Apropriação de Serviços/Insumos em que está apropriação esteja associada a algum apontamento conciliado, o apontamento conciliado terá seu status modificado de “Apropriado” para “Validado”;
    • A data atribuída à apropriação será a data do apontamento de saída (data inicial) do equipamento no ciclo.

Sincronismo (Envio e recebimento do coletor)

• Para que o sincronismo possa ser realizado, é necessário que o WebService que receberá e enviará informações esteja ativo;
• É necessário dispor de um coletor móvel ou utilizar um emulador;
• Com a aplicação no coletor aberta, realizar o sincronismo com o usuário e senha de acesso a base de dados do TOP, ou seja, usuário definido para utilização do coletor;
• O apontamento é realizado por código de barras disponível no relatório de folha tarefa ou manual, selecionando a tarefa ou centro de custo, informando o motivo de improdutividade, caso exista;

                                          

                                         

1. 1. • • Ao término do registro de apontamentos de ciclo de transporte, carga e descarga, os mesmos podem ser enviados para o TOTVS Construção Obras e Projetos através do sincronismo e consequentemente estará visível na visão de Apontamentos dos Coletores nos anexos de Ciclo de Transporte. Há necessidade de realizar a conciliação, validar e apropriar. Estas funcionalidades serão tratadas posteriormente.

O relatório TOPREL0029 - Ciclos de Transporte.TotvsReport pode ser encontrado no book de relatórios e sua geração disponibiliza os códigos de barras para serem utilizados no APP Minha Obra. A geração do relatório é através do menu Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Ciclo de Transporte.

Deve-se selecionar o relatório e marcar os ciclos de transporte cadastrados e que serão exibidos na geração.

Informações exibidas neste relatório:

• Descrição do projeto (no cabeçalho);
• Descrição do ciclo de transporte;
• Distância (em KM) do ciclo de transporte;
• Insumo: código e descrição do insumo cadastrado no ciclo de transporte;
• Código de barras: o código de barras será formado pelo código da coligada, código do projeto e o código do ciclo de transporte.