Mala Direta

Este assistente permite ao usuário gerar arquivos de mala direta para registros de uma determinada consulta SQL, com base em um template pré-definido, existindo também a possibilidade do conteúdo do arquivo ser enviado no corpo do e-mail.
No primeiro passo é realizada a seleção das pessoas que receberão a mala de direta. Para isto é preciso informar uma consulta SQL, após executar é possível visualizar todos os registros retornados, além disso, no mesmo processo o usuário tem a opção de remover os registros retornados pela consulta.
Ao avançar para o passo: 'Parâmetros de envio da mala de direta' o usuário terá que:

• Informar o conteúdo da mala direta O usuário tem a opção de importar um arquivo template para a mala direta, criar um novo arquivo ou editar um existente. Além de ter a opção de salvar toda a alteração no formato de interesse. No conteúdo, é possível incluir Tags. Estas são marcações inteligentes que serão substituídas por textos específicos durante o processo de montagem dos conteúdos da Mala Direta.

Importante: O arquivo template poderá usar Tags que serão substituídas pelas colunas da sentença SQL. Para que esta substituição ocorra corretamente, as Tags deverão ser definidas entre "[ ]" e obrigatoriamente ter o mesmo nome da coluna.
Exemplo: Sua matrícula foi efetuada com sucesso e seu registro acadêmico será [RA], você fará parte da turma [TURMA] localizada no prédio [PREDIO].

• Definir os parâmetros É possível enviar o conteúdo por e-mail ou gerar arquivos.

Enviar por e-mail:
Nesta opção o usuário precisa informar o "Assunto do e-mail" e o "Tipo de Remente". Para este último, poderá ser selecionado como remetente:
1. Usuário logado no sistema;
2. Coligada atual;
3. Coligada global;
4. Parâmetros globais (parametrização padrão de envio de mensagens definido na tela de parâmetros de Globais na aba Envio E-mails);
5. Personalizado: o usuário poderá informar um e-mail e nome do remetente a ser identificado. Esta lista de e-mail(s) personalizado precisa ser informado em Parâmetros | Secretaria | Geral 4/4.

Importante 1: Para que seja possível enviar e-mails a consulta SQL utilizada precisa conter a coluna  EMAIL.
Importante 2: Para que funcione a escolha de um Tipo de Remetente diferente do definido nos Parâmetros Globais é necessário verificar se o serviço SMTP permite isso. Algumas orientações estão no documento Envio de email - LINHA RM , nos itens 'Importantes'.

Gerar arquivos: Para a gerar arquivos de mala direta, é necessário informar um diretório físico onde serão gravados os arquivos criados. Caso o usuário tenha carregado um arquivo de template no editor de texto, o nome do arquivo será carregado no campo "prefixo para nome dos arquivos", podendo o usuário alterar o seu conteúdo. E por último é informado em "Salvar como" qual extensão será gerados os arquivos. O usuário terá como opção às seguintes extensões: rtf, doc, docx, html e pdf. Utilizando a opção de geração de arquivos, é possível utilizar cabeçalho e rodapé no documento.
Observações:
1. Para arquivo gerado em formato html, o sistema não incluirá o cabeçalho e rodapé mesmo que existam no documento.
2. Na versão 18.2 do DevExpress, presente a partir da versão 12.1.24 do sistema, as imagens ancoradas ao texto não estão compatíveis com o Word Office ao exportar o arquivo. Os demais formatos não sofreram alterações, o que os tornam alternativas a esses arquivos com imagens ancoradas, sendo que o formato .rtf pode ser visualizado normalmente no Word Office.
Identificador dos registros no log é um campo comum para as duas formas de execução, pois através dele será informado qual das colunas será utilizado como identificador dos arquivos e do log. É importante que seja selecionado a coluna que permita identificar o usuário que será enviado o e-mail ou gerado o arquivo.
Durante a execução do processo o usuário poderá executa-lo em segundo plano. Para isto é só iniciar a execução e fechar a janela do processo, permitindo assim realizar outras tarefas. No momento que o processo é finalizado é informado que o assistente da Mala Direta foi finalizado.

Importante: Ainda não é possível o envio de arquivos anexos através da Mala Direta.
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Boletim Técnico Mala direta