Neste cadastro, você poderá incluir as localizações relacionadas aos patrimônios. Trata-se das localizações físicas em que se encontram os patrimônios, podendo ser diferentes das localizações como Filial ou Departamento.
Regras na Inclusão de Localizações:
O campo Centro de Custo será mostrado apenas se o parâmetro “Vincular localização com centro de custo” estiver marcado.
O campo Responsável será apresentado somente se o parâmetro “Vincular localização com responsável” estiver marcado.
O campo Ativo só poderá ser desmarcado se não existirem patrimônios na localização.
Parâmetros disponíveis no menu Ambiente | Parâmetros | Gestão de Patrimônio | Cadastro de Bens | Etapa ‘Localizações’.
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Vincular Localização com Centro de Custo
Através deste parâmetro será possível fazer a vinculação de uma localização com um centro de custo diretamente no cadastro de localizações. Assim toda vez que uma localização de um bem for inserida, o Centro de Custo vinculado a esta localização será incluído automaticamente com a mesma data da localização incluída.
Vincular Localização com Responsável
Através deste parâmetro será possível fazer a vinculação de uma localização com um responsável diretamente no cadastro de localização. Assim toda vez que uma localização de um bem for inserida, o Responsável vinculado a esta localização será incluído automaticamente no cadastro de bens através da pasta Dados Complementares.
Campos Complementares de Localização
Nesta etapa serão visualizados os campos complementares existentes e ativos que foram cadastrados no Menu Cadastro | Campos Complementares | Localizações, para que você faça aqui o preenchimento de cada campo complementar como queira.
Estas informações não são obrigatórias, mas podem auxiliar na informação de dados não disponíveis no cadastro de Localizações.
Procedimento
Acesse o menu Cadastros | Localizações | Incluir | Preencha os dados como Código, Descrição e outros | Salvar.