O certificado digital é a identidade eletrônica de uma pessoa física ou jurídica. Funciona como uma carteira de identificação virtual e permite assinar os documentos fiscais para garantir sua veracidade. Nesse documento orientamos configurar o certificado digital no Totvs Processos Fiscais, para que seja possível a emissão de documentos fiscais eletrônicos.
Antes de importar o certificado digital, é necessário verificar se o mesmo já foi importado e exportado do Internet Explorer, pois para que o certificado seja valido, precisa estar com todas as bibliotecas. Segue link do manual de instalação e exportação https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=646242769IMPORTANTE!
Para importar o certificado digital é necessário ter permissão. As permissões são configuradas no Perfil (Processos Fiscais>> Perfis de segurança), para habilitar o cadastro é necessário que o usuário tenha a permissão: "Estabelecimentos: Cadastrar".
Lembrando que após a configuração é necessário realizar o login novamente.
Rotina: Processos Fiscais> Cadastro> Estabelecimento
Novo Cadastro:
Ou Filtra o estabelecimento que deseja e clica em editar:
No cadastro do estabelecimento irá apresentar as opções de Certificado Digital e Senha do Certificado:
O campo Senha do certificado só é habilitado após o certificado ser selecionado:
A informação do certificado digital não é obrigatória para o cadastro do estabelecimento.
É possível atualizar todos os estabelecimento do mesmo grupo sendo eles da mesma raiz do CNPJ.
Ao importar o certificado no estabelecimento que esta vinculado a um grupo, onde existem outros estabelecimentos com a mesma raiz de CNPJ, quando salvar apresenta a mensagem:
Ao clicar em atualizar, será atualizado o certificado com os CNPJs da mesma raiz. Ao clicar em não atualizar, será atualizado apenas o certificado do estabelecimento cadastrado ou alterado.