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Funcionalidad y configuración de la rutina Migración de registros para nuevos encabezados de OP en TOTVS recibo (FINA842.PRW)


Agregar la rutina en uno de los menús dé Protheus.

  • Desde el módulo configurador (SIGACFG) acceder a la opción Menús ubicada en el apartado de Archivos→ Menús.
  • Seleccionar el Menú de preferencia y dar clic en OK.
  • Dar clic en "Adicionar"  al nuevo menú todas las opciones del menú actual, seleccionar la subcategoría y dar clic en "Nuevo Item"
    • En la opción de "Nuevo Ítem" realizar la siguiente configuración. (En este ejemplo se agregó la rutina FINA842, se definió el título a mostrar en el menú de Financiero)


Uso de la rutina Migración de registros para nuevos encabezados de OP en recibo (FINA842.PRW) para su uso en TOTVS Recibo.

  1. Acceder al menú:
    Dirígete a la opción del menú llamada "Migración de registros para nuevos encabezados de OP en recibo" (FINA842.PRW).

  2. En las configuraciones de la rutina, definir:

    1. En la opción "Generar encabezado para:", elige "Recibos de cobranza".

    2. Definir el rango de fechas:
      Ingresa las fechas inicial y final. Este rango se usa para buscar recibos de cobro que no estén registrados en la tabla Encabezado de recibo (FJT).
      Nota: Si un recibo dentro de ese rango de fechas ya está registrado en la FJT, el sistema lo ignorará y no lo duplicará.

  3. Ejecutar el proceso:
    Haz clic en el botón de ejecución (representado por una paloma verde) para iniciar el proceso.

  4. Verificar la migración:
    Revisa que los registros de la tabla Cobros Diversos (SEL) se hayan migrado correctamente a la tabla Encabezado de recibo (FJT). Esto confirma que la migración se realizó sin problemas.


Importante

Este proceso es obligatorio si necesitas usar la función "Track contable" en TOTVS Recibos para recibos que no están registrados en la tabla FJT (es decir, recibos generados con las antiguas rutinas). Sin embargo, si los recibos fueron generados directamente en TOTVS Recibos, este proceso no es necesario.

Funcionalidad del Track contable en TOTVS Recibo (FINA998)


Para visualizar el Track contable de los recibos en TOTVS Recibo es necesario acceder a la opción "Buscar Recibo", en donde se habilitó esta nueva funcionalidad.

Esta opción tiene tres posibles casos:

  1. Ejecución correctamente.
    1. Este caso se visualiza cuando el recibo al ser generado se tenía la contabilidad habilitada, al ejecutar el Track contable desde un recibo se visualiza la siguiente ventana:
      1. Se visualiza la información del documento contable y para terminar el proceso del guardado del recibo dar clic en "Cerrar".


  2. Ejecución con recibos que no tienen registros en la FJT.
    1. Este caso se visualiza cuando se ejecuta el Track contable en un recibo que no cuenta con registros en la tabla Encabezado del recibo (FJT)
      1. Se muestra el siguiente mensaje de advertencia.
      2. Al dar clic en "Detalles" se muestra una información, el cual ayudara al cliente a realizar la migración de registros de la tabla Cobros diversos (SEL) a Encabezado del recibo (FJT)
        1.  


  3. Ejecución de recibos que contiene datos en la tabla Encabezado del recibo (FJT) pero NO fueron registrados con contabilidad.
      1. Se muestra el siguiente mensaje mencionando que no se encontraron asientos contables para este recibo seleccionado.
        1.