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O cadastro de aprovadores define quais usuários do sistema serão responsáveis pela aprovação dos diversos documentos de compras que forem submetidos ao fluxo de alçadas. Neste cadastro, são definidos os valores e limites de aprovação do aprovador, como: valor mínimo de aprovação, valor máximo de aprovação, aprovador superior (que pode substituir a aprovação do aprovador, quando necessário), limite que será atribuído ao aprovador de acordo com seu tipo (verba) e tipo de limite (diário, semanal ou mensal).

O superior informado neste cadastro pode aprovar ou bloquear pedidos de compras caso o limite do aprovador principal tenha se excedido ou, ainda, quando este aprovador estiver ausente da empresa, sendo assim possível dar continuidade ao processo de compras.


Localização no menu do ambiente: Atualizações -> Administração de Compras -> Aprovadores (MATA095)


Principais campos da tabela de aprovadores (SAK)
AK_CODCodigoCódigo de identificação do aprovador.
AK_USERCód. UsuárioCódigo do usuário do sistema relacionado ao cadastro de aprovador.
AK_APROSUPSuperiorCódigo do aprovador superior do aprovador. O aprovador superior terá permissão para aprovar documentos pendentes do aprovador em questão.
AK_MOEDAMoedaIndica em qual moeda estão definidos os valores de limite do cadastro do aprovador.
AK_LIMITELimiteIndica qual o limite de valor de aprovações (montante) do aprovador no período de tempo definido no campo “Tipo Limite”.
AK_TIPOTipo LimiteIndica qual período de tempo de controle de limite do montante de aprovações do aprovador (Diário, Mensal ou Semanal).


Observações:

  • Um usuário pode ter diferentes códigos de aprovação com diferentes limites em grupos de aprovadores distintos.


Conceitos

  • No sistema, a conversão de moeda é realizada apenas no momento da aprovação do documento. Quando o aprovador analisa o documento, o valor é exibido em dólares, euros, etc. Por exemplo, um documento na moeda 2. Após a aprovação, se o usuário visualizar essa aprovação, o valor apresentado será o que foi registrado no banco de dados, sem conversão. Essa abordagem garante que o valor exibido corresponda à moeda do aprovador, mantendo a integridade dos dados.