DT_PCREQ-127-003428-Sobras e Faltas

Características do Requisito

Descrição

Foi implementada a melhoria na rotina Conciliação de Sobras e Faltas (TMSA541), que permite realizar a Conciliação Total ou Parcial dos volumes, Informar os motivos da Conciliação, Atribuir as responsabilidades pela Falta/Sobra da mercadoria e gerar relatório das conciliações efetuadas por período.

Para esta implementação foram alteradas as rotinas:

Registro de Ocorrências (TMSA360): Por meio desta rotina são informadas as características da Identificação do Produto, a partir do apontamento de uma ocorrência do tipo Sobra ou Falta. Estas informações são utilizadas na Conciliação de Sobras e Faltas. Após a confirmação do Registro de Ocorrências, é possível efetuar a conciliação, caso o parâmetro (F12) esteja configurado como Automático. Neste caso, o sistema apresenta a tela de Conciliação de Sobras e Faltas com os registros de pendências do tipo Falta e/ou Sobra, que possuam as mesmas identificações do produto da ocorrência apontada.

Relatório de Conciliações de Sobras e Faltas (TMSAR541): Por meio desta rotina é possível gerar a relação das Ocorrências x Conciliações por período.

Para esta implementação foram disponibilizadas as rotinas:

Cadastro de Motivos (TMSA542): Por meio desta rotina são cadastrados os motivos da conciliação. Estes motivos são utilizados na Conciliação de Sobras e Faltas (TMSA541) e serão atribuídos para cada registro de pendência a ser conciliado.

Cadastro de Responsabilidade (TMSA543): Por meio desta rotina são cadastrados os motivos que serão atribuídos a responsabilidade. Estes motivos são utilizados na Atribuição de Responsabilidades (TMSA544), após uma Pendência ter sido Encerrada e/ou Indenizada.

Atribuição de Responsabilidades (TMSA544): Esta rotina é utilizada para análise e identificação do responsável pela Falta/Sobra da mercadoria após o encerramento da pendência.

 Procedimento para Configuração

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Configure o parâmetro a seguir:
   
   

 Procedimento para Utilização

 Importante:  Verifique se o parâmetro MV_TMSCOSB está configurado.

1. Em Gestão de Transportes (SIGATMS) acesse Atualizações /  Conciliação Sobras e Faltas  / Ident. de Produtos (TMSA016).
2. Selecione a opção Incluir.
3. Preencha os campos conforme orientação dos helps de campo.
4. Confira os dados e confirme.
5. Acesse Atualizações / Conciliação Sobras e Faltas / Motivos (TMSA542).
6. Selecione a opção Incluir.
7. Preencha os campos conforme orientação dos helps de campo.
8. Confira os dados e confirme.
9. Acesse Atualizações / Conciliação Sobras e Faltas / Responsabilidades (TMSA543).
10. Selecione a opção Incluir.
11. Preencha os campos conforme orientação dos helps de campo.
12. Confira os dados e confirme.
13. Acesse Atualizações / Ocorrências / Reg. De Ocorrencias (TMSA360).
14. Selecione a opção Apontar.
15. Aponte uma ocorrência do tipo 06-Gera Pendencia - SOBRA.
    Ao informar a quantidade de volumes, o Sistema apresenta a tela de Identificação de Produtos.
16. Preencha os dados para identificação do produto e confirme.
17. Confira os dados do Registro de Ocorrência e confirme.
18. Selecione novamente a opção Apontar.
19. Aponte uma ocorrência do tipo 06-Gera Pendencia, para um determinado Documento de Transporte do tipo FALTA.
    Ao informar a quantidade de volumes, o Sistema apresenta a tela com as Notas Fiscais Pendentes.
20. Preencha os campos conforme orientação dos helps de campo.
21. No campo Ident.Produto, tecle ENTER.
    O Sistema apresenta a tela de Identificação de Produtos.
22. Preencha os dados para identificação do produto e confirme.
23. Confira os dados do Registro de Ocorrência e confirme.
24. Acesse Atualizações / Conciliação Sobras e Faltas / Conciliação Sobras e Faltas (TMSA541).
    Dica: Através dos parâmetros (Tecla F12), é possível configurar os registros a serem listados para Conciliação, com as opções:
    - Considera o Filtro Obrigatório ? - Apresenta os registros com identificação de produto, configurados como Filtro Obrigatório igual a SIM.
    - Pesquisa Identificação do Produto ? - Por meio da ativação deste parâmetro, é possível pesquisar identificações de produtos com características semelhantes.
25. Posicione o cursor sobre o Registro de Pendência do tipo SOBRA ou FALTA e selecione a opção Conciliar.
    O Sistema apresenta os Registros de Pendências do tipo FALTA ou SOBRA, que possuam as mesmas identificações do produto.
26. Posicione o cursor sobre o Registro de Pendência desejado e informe a quantidade conciliada. A quantidade conciliada poderá ser Total ou Parcial.
27. Informe o motivo da conciliação.
28. Confira os dados e confirme.

 No caso de uma Conciliação Parcial será gerado um novo registro com o saldo não conciliado tanto para o registro de Sobra como para o de Falta. Este registro poderá ser utilizado para uma conciliação futura.

Encerramento da Pendencia com Conciliação de Sobras e Faltas:

1. Em Gestão de Transportes (SIGATMS) acesse Atualizações / Ocorrências / Reg. De Pendencias (TMSA540).
2. Selecione o Registro de Pendência.
3. Clique na opção Encerrar.
4. Informe o Motivo do Encerramento.
5. Confira os dados e confirme.

 Ao Encerrar ou Indenizar a Pendência, os Registros de Conciliações da Pendência, com status Em Aberto são encerrados automaticamente.

Atribuição de Responsabilidades:

1. Em Gestão de Transportes (SIGATMS) acesse Atualizações / Conciliação Sobras e Faltas / Atribuição Resp. (TMSA542).
   O Sistema apresenta as Pendências Encerradas e/ou Indenizadas.
2. Selecione a Pendência desejada.
3. Clique na opção ATRIBUIR.
4. Na pasta Conciliação, identifique o Responsável e informe o Motivo.
5. Informe a Filial Responsável.
6. Informe o Percentual.
7. Confira os dados e confirme.

 O Registro de Pendência é apresentado com o status referente a Atribuição de Responsabilidade - Com Analise.