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Checklist de Pré-requisitos para Utilizar o Protheus Insights

Para garantir uma experiência ótima e obter previsões precisas, verifique se você atende aos seguintes pré-requisitos

  • Estoque

    • Ter, no mínimo, 2 anos de histórico de movimentações de estoque (SD3).
    • Configurar o Armazém IA (ARMZIA) e cadastrar os armazéns que têm demanda.  A inteligência artificial considera os campos-chave (código do armazém) para fazer o filtro de quais insights serão gerados. Por padrão já estão cadastrados os armazéns 01 e 03, os quais podem ser alterados ou excluídos caso não sejam utilizados, e é necessário cadastrar os armazéns tem demanda e/ou produção.
  • Ter realizado a Configuração Protheus Insights

  • LIB Data Mínima:

    • A data mínima para a LIB é 08/04/2024.

Certifique-se de que todos os itens acima estão atendidos para utilizar o Protheus Insights de maneira eficiente. Para qualquer dúvida ou assistência, entre em contato conosco em [email protected].

    Insights Estoque

    O Protheus Insights Estoque - Ruptura de Estoque está integrado ao CADASTRO DE PRODUTO (MATA010).

    O processo inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária. Em seguida, o modelo Arima+ é empregado para identificar padrões de tendência e sazonalidade e fazer a previsão de demanda para os próximos meses. Com base nessa previsão de demanda, juntamente com os saldos em estoque e movimentos de entrada futuros, é realizada a previsão de estoque.

    Caso o cliente não possua os indicadores de estoque de segurança e ponto de reposição cadastrados no ERP, estes são calculados utilizando o lead time e a demanda média diária. Após o cálculo desses indicadores, é verificado se, em algum momento, a previsão de estoque atinge o ponto de reposição. Se isso ocorrer, um alerta de ruptura de estoque é enviado ao Protheus, esse processo acontece diariamente.

    Importante ressaltar que o alerta de ruptura só vai soar se a IA identificar acuracidade acima de 70% nos cálculos. Entendendo que acuracidade é uma medida que aponta quão próxima uma previsão está do cenário real, se a IA identificar que suas previsões estão com precisão acima de 70% em relação ao real, o alerta será enviado ao ERP Protheus. Caso contrário, o alerta não soará.

      

    Na gestão de estoques, a ruptura ocorre quando a quantidade de um item de venda se esgota antes que a demanda seja atendida.  Sendo assim, a ruptura se ocupa da possível falta de produtos.
    A ruptura de estoque considera o saldo atual de estoque, juntamente com as entradas provisionadas e a previsão de demanda, para calcular se haverá falta de produtos.

    A abordagem da Ruptura implica nesta fórmula:

    Previsão de estoque = Saldo atual + Entradas provisionadas − Previsão de demanda

    Onde:

    • O saldo atual representa a quantidade disponível do item em estoque.
    • As entradas provisionadas são as quantidades esperadas a serem adicionadas ao estoque em um determinado período.
    • A previsão de demanda é a estimativa de quantidades necessárias para atender à demanda do período.

    Essa fórmula permite avaliar se a quantidade disponível no estoque será suficiente para atender à demanda prevista. Se o resultado for negativo, indica que não haverá estoque suficiente para atender à demanda, resultando em uma ruptura de estoque.
    A análise da ruptura de estoque é crucial para evitar que as falhas na oferta prejudiquem a satisfação do cliente e impactem negativamente os resultados do negócio.
    Diariamente, a IA executa as analise e pode gerar insights de ruptura de estoque, mas eles só serão enviados se o critério de 70% de acurácia for alcançado.



    Como acessar: 

    Acesse o Estoque e Custos:

    Navegue até "Estoque e Custos > Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos"
    Ao acessar a tela de cadastro de produtos, encontre o botão "Outras Ações" e clique na opção "Ruptura de Produtos".
    Uma nova tela será aberta, fornecendo informações detalhadas sobre a análise de ruptura de estoque.

    Ao selecionar um produto, clique na linha e um gráfico será exibido com as seguintes informações:

    • Ponto de reposição
    • Estoque de segurança
    • Ponto de ruptura
    • Histórico de estoque (se disponível)
    • Previsão de saldo
    • Intervalo de confiança
    • Acurácia da projeção





    Explicação do Gráfico de Ruptura de Produtos:

    Titulo: Mostra a periodicidade dos dados, tipo do produto, grupo do produto e descrição do produto.

    Botão de Ativação do Intervalo de Confiança 
    Ao ser ativado , esse botão habilita uma barra sombreada no gráfico,
    Mostrando uma projeção que aumenta a acuracidade com base em uma média. Isso oferece uma visão mais precisa da previsão de ruptura.

    Percentual de Acurácia:  
    Indica o percentual de precisão da previsão gerado pela IA. Isso ajuda a avaliar a confiabilidade das informações apresentadas.

    Linha Tracejada (Previsão de Saldo) 
     
    Identifica a previsão do saldo de estoque, com pontos marcados nas datas de acordo com a periodicidade selecionada (mensal, semanal ou diária). Esses insights são gerados semanalmente, geralmente aos domingos.

    Barra Verde (Ponto de Reposição): Representa o ponto de reposição do estoque, que pode ser especificado no cadastro do produto no campo B1_EMIN. Se esse valor não estiver preenchido, a IA calculará esse ponto.

    Barra Amarela (Estoque de Segurança): Representa a quantidade de estoque de segurança, definida no cadastro do produto no campo B1_ESTSEG. Se não estiver preenchido, a IA usará uma fórmula para determinar essa quantidade.

    Barra Vermelha (Ponto de Ruptura): Indica o ponto de ruptura, o que significa que quando a linha tracejada atingir esse ponto, haverá demanda para o produto, mas o estoque disponível será insuficiente.

    Data do Insight (Abaixo do Gráfico): Indica a data em que o insight de previsão foi gerado, oferecendo informações sobre a atualidade dos dados apresentados no gráfico.


    Observações Importantes:

     O Histórico de Estoque será exibido quando o cliente tiver dados cadastrados na tabela SB9 somente para as previsões mensais.

    Os pontos de Reposição e Estoque de Segurança serão informados caso cadastrados na tabela de configuração de produtos nos seguintes campos:

    Campo

    Descrição

    B1_EMIN

    Ponto de Pedido

    B1_ESTSEG

    Estoque de Segurança

    Caso esses campos tenham sido preenchidos, será respeitada a regra calculada pelo ERP. Na ausência desses dados, fórmulas serão aplicadas para calcular o Estoque de Segurança e Ponto de Pedido, conforme abaixo.

    Cálculo do Estoque de Segurança:

    Estoque de segurança = Fator de serviço x Raiz(((desvio padrão Demanda)^2 * média lead time) + ((desvio padrão lead time)^2 * (média Demanda)^2))


    \(ES = z \times \sqrt{\sigma_d^2 \times t + \sigma_t^2 \times d^2}\)

    Caso não seja possível calcular o lead time ou ele tenda a zero, será aplicada a fórmula simplificada:

    Estoque de segurança simplificado = Fator de serviço x desvio padrão Demanda x Raiz(Tempo de entrega)

    \(ES = z \times \sigma_d \times \sqrt{t}\)


    Cálculo do Ponto de Reposição

    Com o estoque de segurança calculado podemos realizar o cálculo do ponto de reposição através da fórmula:

    • Ponto de Reposição = (média lead time * média consumo) + Estoque de Segurança

    \(PR = (\mu_L \times \mu_D) + ES\)




    Demonstração

    O Modo de Demonstração oferece aos usuários a oportunidade de visualizar e interagir com dados simulados, proporcionando uma experiência semelhante ao uso do Protheus Insights. 
    No Modo de Demonstração, todas as funcionalidades de filtro e interação disponíveis no Protheus Insights - Módulo Produtos estão acessíveis. No entanto, vale ressaltar que essas interações não geram requisições de dados reais.
    Para utilizar o Protheus Insights com seus próprios dados e obter insights personalizados, siga o passo a passo de configuração disponível nas configurações.
    Uma vez que o Protheus Insights esteja configurado e você tenha insights, o Modo de Demonstração não será mais exibido, dando lugar aos insights baseados em seus próprios dados. 

    Como acessar a demonstração:

    Para acessar a demonstração, siga os passos abaixo:

    Acessar o Estoque e Custos ( 04 SIGAEST)

    • Navegue até Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos > Outras Ações > Ruptura de Produtos. Se você não possuir dados para os insights, será apresentado um botão para acessar o modo de demonstração. Clique para prosseguir.

    • Ao clicar em “Carregar Dados de Simulação”, você poderá visualizar dados fictícios. Além disso, no topo da tela, onde o título da página é exibido, você verá a indicação “Modo Demonstração’'. Abaixo dos filtros, há um botão “Sair dos Dados de Demonstração” para retornar ao ambiente real.

    Configuração


    Visite a pagina de configuração: Configuração Insights

    Cadastrar Armazéns no Armazém IA

    Este cadastro é de extrema importância, pois você deverá cadastrar os armazéns que têm demanda. Com base nesse cadastro, a inteligência artificial irá considerar os campos-chave (código do armazém) para filtrar quais insights serão gerados. Observa-se que por padrão, os armazéns 01 e 03 já estão cadastrados, podendo ser alterados ou excluídos se não forem utilizados. É necessário cadastrar os armazéns de demanda e produção.

    Reveja as Configuração Insights e caso não possua acesso a Armazém IA, insira no menu conforme orientado na documentação  de configuração na etapa 3.

    Acesse pelo módulo de Estoque e Custos em Produtos > Produto > Armazém IA.