Interface Gerador de Arquivos - DIRF

De acordo com a Instrução Normativa SRF nº 577, de 5 de dezembro de 2005, Parágrafo 1º, a DIRF - Declaração de Imposto de Renda retido na Fonte deve ser apresentada por pessoas jurídicas e físicas, que pagaram ou creditaram rendimentos que tenham sofrido retenção do imposto de renda na fonte, ainda que em um único mês do ano-calendário ao qual se refere a declaração, por si ou como representantes de terceiros.

Por meio desta rotina as informações necessárias são coletadas no Sistema, gerando um arquivo para posterior entrega à Receita Federal. O arquivo é criado a partir da verificação de verbas, datas e incidências, com base no cadastro de Acumulados e considerando a configuração dos parâmetros.

O Sistema verifica o ano do processamento da DIRF (por exemplo 2010) e os identificadores mencionados na tabela Incidências da DIRF, definidas no Cadastro de Verbas.

Nos casos em que houver necessidade de alterar, incluir ou excluir os dados para a geração da DIRF, utilize a rotina DIRF - Manutenção, antes de gerar o arquivo a ser enviado à Receita Federal.

Para conferência dos valores gerados, pode-se utilizar a Ficha Financeira do funcionário, emitida por data de pagamento ou ainda o Relatório de Conferência da DIRF. A ficha demonstra as verbas e seus respectivos valores nos meses de pagamento, facilitando a conferência. Já o relatório de conferência demonstra os valores mensais de rendimento tributável, dedução e imposto retido.

Após a geração do arquivo da DIRF, o Sistema disponibiliza os dados para informe de rendimentos, que deve ser entregue ou disponibilizado aos funcionários. Neste caso, a opção Informe de Rendimentos pode ser inserida no RH On-line.

Também é possível a impressão do Informe de Rendimentos ordenado pelo campo Departamento.

Para gerar o arquivo da DIRF:

1. Em Gera Arquivo, clique em Perguntas.
2. Informe os dados conforme orientações do help de campo, com especial atenção à pergunta:
• Gerar CPMF O. Rend.: informe Sim, para gerar CPMF em outros rendimentos não tributáveis.

Para que a rotina funcione de forma esperada, é necessário que algumas informações sejam preenchidas previamente. Para localizar estes parâmetros, dirija-se até a guia "Perguntas" e preencha os campos e acordo com a necessidade de pesquisa.

Após executar a geração do arquivo da DIRF, será gerado um relatório informando todos os funcionários que processaram a rotina. Neste relatório será apresentado Data, Hora Inicial e Final do Processo de execução e se o Processo foi concluído com êxito.