01. VISÃO GERAL
O objetivo deste monitor é apresentar o número de documentos vencidos do módulo Controle de Documentos (SIGAQDO) do usuário logado ou de todos os usuários, do meu departamento ou para todos os departamentos, dentro de um período configurado, utilizando o conceito de semáforo para indicar os níveis Aceitável, Atenção e Crítico.
02. TIPOS DISPONÍVEIS
- Texto
- Gráfico (velocímetro)
03. FILTROS
Os filtros para definição do escopo a ser monitorado são os seguintes:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Filial* | Seleção simples da filial a ser monitorada, a partir da lista das filiais disponíveis. |
| Semáforo (Atenção;Urgente)* | Dois valores numéricos, separados por ponto e vírgula (;), que representam os números de documentos vencidos que indicam os níveis de Atenção e Urgência. Desta forma, como o objetivo é possuir o menor número de documentos vencidos, o primeiro valor deve sempre ser inferior ao segundo. Quando o número de documentos vencidos for:
Caso seja informado o primeiro valor superior ao segundo o monitor inverterá o padrão de apresentação de cores de Verde, Amarelo e Vermelho para Vermelho, Amarelo e Verde. Adicionalmente, caso o tipo de monitor selecionado for Gráfico, o velocímetro/gauge apresentará os 3 níveis. |
| Período de Vencimento* | Indica o tipo de período que será monitorado: Últimos 30 dias, Últimos 180 dias, Últimos 365 dias ou Personalizado. Como os dados são referentes aos documentos vencidos, os períodos monitorados sempre iniciam na data atual. |
| Período personalizado (anos) | Indica o número de anos que serão monitorados a partir da data atual, quando selecionado o tipo de período Personalizado. |
| Usuário Logado | Indica se deverá filtrar o contador do número de documentos vencidos somente para o usuário logado (Sim) ou (Não, todos) para exibir o contador de todos os usuários. |
| Meu Departamento | Indica se deverá filtrar o contador do número de documentos vencidos somente para o departamento do usuário logado (Sim) ou (Não, todos) para exibir o contador de todos os departamentos. |
| Departamentos Emissores | Indica o filtro para monitoramento de um ou mais departamentos emissores específicos. |
* Filtro obrigatório
04. TAGS AUXILIARES
As Tags auxiliam na identificação dos filtros utilizados para delimitar o escopo de um monitor, sem necessidade de editá-los.
| Tag | Ícone | Descrição |
|---|---|---|
| Período de vencimento |
| Data de/até referente ao período exibido no monitor. |
| Usuário |
| Exibido com o nome do usuário, quando utilizado o filtro "Usuário Logado". |
| Departamento |
| Exibido com o nome do Departamento Emissor, quando utilizado o filtro "Meu Departamento". |
05. DETALHES
Lista documentos vencidos nas condições de filtro selecionadas para o período de abrangência do monitor.
São exibidos dados referentes à Filial, Documento, Revisão, Título, Departamento Emissor, Tipo de Documento, Datas (Vigência, Implantação, Cadastro, Finalização e Validade), Matrícula e Usuário Digitador.
Os registros podem ser exportados para o formato .CSV através do botão Exportar Planilha.
06. TABELAS UTILIZADAS
- QDH - Documentos
07. EXEMPLOS
- Monitor do tipo Texto, com a quantidade de documentos vencidos e com Semáforo representando esta quantidade como Urgência:
- Monitor do tipo Texto, com a quantidade de documentos vencidos e com Semáforo representando este número como Atenção:
- Monitor do tipo Texto, com a quantidade de documentos vencidos e com Semáforo representando este número como Aceitável:
- Monitor do tipo Texto indicando que não existem documentos vencidos no período monitorado:
- Monitor do tipo Gráfico, com a quantidade de documentos vencidos e com Semáforo representando esta quantidade como Urgência:
- Monitor do tipo Gráfico, com a quantidade de documentos vencidos e com Semáforo representando esta quantidade como Atenção:
- Monitor do tipo Gráfico, com a quantidade de documentos vencidos e com Semáforo representando este número como Aceitável:
- Monitor do tipo Gráfico indicando que não existem documentos vencidos no período monitorado:
- Detalhes:
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