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CONTEÚDO


01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite o acesso a listagem dos apontamentos de horas dos advogados do escritório.


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

 

UTILIZAÇÃO

Descrição

As funcionalidades desta tela permitem:

Filtrar Time Sheets pelo Período de datas, o usuário pode utilizar o filtro de intervalo de datas, para assim filtrar o período desejado, após isso clicar no botão Pesquisar para efetuar a busca.

Importante: A data sugerida ao acessar a tela é de um período de 7 dias anteriores a partir do dia atual.




Filtrar pelo Status , o usuário pode utilizar o filtro de status, para assim filtrar pelo status atual do time sheet, após isso clicar no botão Pesquisar para efetuar a busca.

Tipos de status possíveis:

  • Pendente
  • Faturado
  • WO  

Importante: O status WO é considerado, mesmo que o time sheet esteja faturado(contido em uma fatura).

Filtros adicionais, O usuário pode utilizar filtros adicionais, estes são:

  • Fatura - Não é necessário digitar os zeros à esquerda.
  • Pré-fatura Não é necessário digitar os zeros à esquerda.
  • Cliente/Caso
  • Cliente - Considerados os clientes  não bloqueados (A1_MSBLQL = '2') e ativos (NUH_ATIVO ='1').
  • Caso - Considerados os casos de acordo com o cliente preenchido.
  • Participante lançamento - Considerados os participantes não bloqueados (RD0_MSBLQL='2') e que façam parte do jurídico (RD0_TPJUR = '1').
  • Participante Revisado - Considerados os participantes não bloqueados (RD0_MSBLQL='2') e que façam parte do jurídico (RD0_TPJUR = '1').
  • Código do Time Sheet - Não é necessário digitar os zeros à esquerda.

Ao selecionar um filtro, será disponibilizado o campo para inserir o valor que será filtrado, após inserir o valor do filtro, é necessário clicar no botão Adicionar filtro, para adicionar o filtro a lista.

Após adicionar o usuário adicionar os filtros, é necessário clicar no botão Pesquisar, para efetuar a busca com os filtros selecionados anteriormente.

Limpar filtros: O usuário pode limpar os filtros realizados utilizando o botão Limpar, após clicar sobre o botão  os campos de filtro terão seus respectivos conteúdos removidos e o único filtro presente será o de intervalo de datas, preenchido conforme o intervalo atual. 


        

03. TELA DE  LISTAGEM DE TIME SHEET

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição


Essa é a tela de listagem de Time Sheets, onde podemos encontrar:

  1. Ações:
    1. Incluir time sheet: redireciona para a tela de inclusão de Time Sheet.
    2. Exportar: realiza a exportação dos Time Sheets.
    3. WO: realiza a operação de WO nos Time Sheets selecionados. Localizado dentro do botão Outras ações.
    4. Alterar em lote: realiza a operação de Alteração em lote nos Time Sheets selecionados. Localizado dentro do botão Outras ações.
    5. Revalorizar: realiza a operação de Revalorizar os Time Sheets selecionados. Localizado dentro do botão Outras ações.
  2. Filtros:
    1. Filtros adicionais: selecionar qual filtro será utilizado.
    2. Cliente: selecionar o valor do filtro selecionado anteriormente, nesse caso Cliente.
    3. Caso: selecionar o valor do filtro de casos, essa opção apenas é visível para filtro Cliente/Caso.
    4. Status: selecionar o valor do status que será filtrado.
    5. Intervalo de datas: informar um período de datas para o filtro.
    6. Filtros selecionados: informa os filtros adicionais selecionados, podemos remover todos ou remover individualmente.
    7. Adicionar filtro: adiciona o filtro adicional para a lista dos filtros selecionados.
    8. Pesquisar: realiza a pesquisa dos time sheets respeitando todos os filtros acima.
    9. Limpar: realiza a limpeza dos filtros, colocando a data sugerida e efetuando a busca inicial dos time sheets.
  3. Listagem dos time sheets:
    1. Detalhes: cada time sheet contém uma área de detalhes para informações secundárias, podemos mostrar ou esconder essas informações.
    2. Carregar mais resultados: realiza a busca de mais 10 time sheets para acrescentar a lista, caso ainda tenham time sheets a serem pesquisados.
    3. Editar: realiza a abertura do formulário de time sheet para a alteração das informações do time sheet selecionado.
    4. Excluir: realiza a exclusão dos time sheets selecionados.
    5. Faturamento: realiza a abertura do slide na direita, para informações de faturamento.
    6. Dividir TS: realiza a abertura do slide na direita, para inserir dados no formulário de dividir.
    7. Replicar TS: realiza a operação de replicar as informações do time sheet selecionado em um novo time sheet.

04. TELA DE INCLUIR



Descrição

Essa é a tela de incluir um  Time Sheets, onde podemos encontrar:

1- Campos obrigatório:

  • Escritório
  • Centro de custo
  • Tempo lançado
  • Descrição




     


Tela de inclusão de  Time Sheet Divisão cliente E-bililing, onde podemos encontrar os campos referentes ao cadastro  de um cliente e-billing

05. TELA DE ALTERAÇÃO

 

AlteraçãoDescrição

Essa é a tela de alteração de Time Sheets, onde podemos encontrar:

1- Na tela principal Time Sheets, no grid temos um botão alterar

2- Assim que entra na tela de alteração todos os campos que foram cadastrados vem preenchido.   

3-  Assim que alterar informação desejada clicar no botão salvar

4-  Depois de confirmar a alteração devera aparecer uma mensagem time sheet alterado com sucesso.



Essa é a tela de alteração de Time Sheets com cliente E-bililing onde podemos encontrar os campos referentes ao cadastro  de um cliente e-billing



06. TELA DE EXCLUSÃO


exclusãoDescrição



Essa é a tela de exclusão de Time Sheets, onde podemos encontrar:

1-  Na tela  principal do Time Sheets, todos os Time Sheets listados em um  grid.

2- Botão de excluir na tela principal do Time Sheets .

3 - Escolher time Sheets que ira excluir e confirmar a exclusão

07. TELA DE Replicar

Replicar timesheetDescrição


Essa é a tela de replicar de Time Sheets, onde podemos encontrar:

1-  Na tela  principal do Time Sheets, todos os Time Sheets listados no grid.

2- Botão de replicar na tela principal do Time Sheets.

3 - Escolher time Sheets que ira replicar e confirmar.

4- Devera aparecer uma mensagem de confirmação se deseja replicar o time sheet.

importante alguns campos obrigatórios que não vem preenchidos é necessários preencher.

6- Ao salvar iria parecer uma mensagem time sheet criado sucesso.

08. TELA DE INFORMAÇÕES DE FATURAMENTO

Informações de FaturamentoDescrição


Essa é a tela de informações de faturamento dos Time Sheets, onde podemos encontrar:

1- Na tela principal do Time Sheets, terá todos os Time Sheets no grid.

2- Dentro das ações da tabela, o botão Faturamento.

3- Escolher qual Time Sheet será visualizado.

4- Informações do faturamento do Time Sheet selecionado, seguindo os status:

  • Pendente.
  • Faturado.
  • WO.

Importante: Caso o Time Sheet não tenha informações de faturamento disponíveis, o botão será desabilitado (Última imagem). 


09. TELA DE DIVIDIR

Dividir timesheetDescrição


Essa é a tela de dividir os Time Sheets, onde podemos encontrar:

1- Na tela principal do Time Sheets, terá todos os Time Sheets no grid.

2- Dentro das ações da tabela, o botão Dividir TS.

3- Escolher qual Time Sheet será dividido.

4- Será aberto uma nova seção para informar os campos da divisão, seguindo a seguinte regra:

  • Clientes: Clientes cadastrados.
  • Caso: Caso vinculado ao cliente selecionado.
  • Grupo de clientes: Grupo de clientes cadastrados.
  • Sigla participante lançado: Participantes cadastrados.
    • Campo será desabilitado caso o parâmetro MV_JPARTSD seja 2.
  • Time Sheet atual (Lançamento): Valor lançado para o Time Sheet.
    • Campo segue o parâmetro MV_JURTS2:
      • Caso seja igual a 1, seguirá o formato de UT.
      • Caso seja igual a 2, seguirá o formato de Hora Fracionada.
      • Caso seja igual a 3, seguirá o formato de Hora-minuto.
  • Editar descrição: Flag usada para mostrar os campos de descrição.
    • Time Sheet atual: Descrição do Time Sheet atual.
    • Time Sheet novo: Descrição do Time Sheet novo.
  • Clientes E-Billing: Para clientes e-billing.
    • Fase: Fase cadastrada.
    • Tarefa: Tarefa cadastrada.
    • Atividade: Atividade cadastrada.


10. TELA DE WO

WO de timesheetDescrição

Essa é a tela de WO dos Time Sheets, onde podemos encontrar:

1- Na tela principal do Time Sheets, terá todos os Time Sheets no grid.

2- No botão Outras ações da tela (canto superior direito > Outras ações), a funcionalidade de WO, como destacado na imagem ao lado.

3- Selecione em quais Time Sheets serão realizados o WO.


4- Será validado se os Time Sheets podem ser alterados e caso tenha algum que não possa, será apresentado uma modal informando ao usuário quais registros não serão alterados. Caso o usuário decida seguir com o processamento, os Time Sheets "bloqueados" serão desmarcados da alteração.


5- Será aberto uma pagina lateral (Page Slide) para informar os campos de motivo e observações do WO.

6 - Após o processamento, será apresentado uma notificação de sucesso e será recarregado a listagem dos Time Sheets.

11. TELA DE ALTERAR EM LOTE

Alterar em lote de timesheetDescrição

Essa é a tela de Alterar em Lote os Time Sheets, onde podemos encontrar:

1- Na tela principal do Time Sheets, terá todos os Time Sheets no grid.

2- Dentro das ações da tela (canto superior direito > Outras ações, o botão Alterar em Lote.

3- Escolher quais Time Sheets serão alterados.



4- O sistema irá verificar se os Time Sheets podem ser alterados e caso tenha algum que não possa, será apresentada uma modal informando quais são esses registros. Caso o usuário decida seguir os Time Sheets "bloqueados" serão desmarcados da alteração.


5- Será aberto um Page Slide para informar os campos de alteração:

  • Clientes: Clientes cadastrados.
  • Caso: Caso vinculado ao cliente selecionado.
  • Clientes E-Billing: Para clientes E-Billing.
    • Fase: Fase cadastrada.
    • Tarefa: Tarefa cadastrada.
    • Atividade: Atividade cadastrada.
  • Participante Revisado: Participantes cadastrados.
  • Tipo de Atividade: Tipos de atividades cadastrados.
  • Tempo Revisado: Valor lançado para o Time Sheet.
    • Campo segue o parâmetro MV_JURTS2:
      • Caso seja igual a 1, seguirá o formato de UT.
      • Caso seja igual a 2, seguirá o formato de Hora Fracionada.
      • Caso seja igual a 3, seguirá o formato de Hora:Minuto.
  • Data: Nova data do Time Sheet.
  • Retificação: Retificações cadastradas.
  • Cobrável (ou Cobrar?): Opções de Sim ou Não.
  • Revisão (ou Revisado?): Opções de Sim ou Não.


6 - Selecionar o campo para alteração e incluí-lo na lista de alterações através do botão Incluir alteração, onde serão carregadas nas informações alteradas.


7 - Após alterar todos os campos desejados é necessário clicar em Confirmar para realizar o processamento. Logo em seguida será apresentado um modal com os resultados das alterações onde será possível visualizar os Time Sheets com Erro e/ou alterados com Sucesso. 

12. EXPORTAR TIME SHEETS

TelaDescrição

Após aplicar os filtros de acordo com a necessidade, selecione o botão Exportar


Após finalizar a geração do arquivo, o sistema irá abri-lo para visualização.

13. TELA DE TIME SHEET

Principais Parâmetros

ParâmetrosConteúdo
MV_JLOJAUT1 - Sim / 2 - Não

14. TABELAS UTILIZADAS

TabelaDescrição
NUELançamento de Time Sheet
ACYGrupo de Clientes
SA1Clientes
NVECasos
RD0Pessoas/Participantes
NRCTipo de Atividade de Time Sheet
NS7Escritório (extensão filial)
NW0Faturamento do Time Sheet