- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela de Aditivo Filtro
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela de Aditivo Cadastro
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Vídeo explicativo
01. VISÃO GERAL
Aditivo é uma modificação formal registrada no sistema, que altera os termos originais de uma garantia ou contrato vinculado, sem que seja necessário cadastrar uma nova garantia.
O que ele faz?
Ele permite que você crie, configure e gerencie esses aditivos. Você pode incluir informações como o nome do aditivo, o tipo de alteração que ele representa (inclusão, exclusão ou substituição de algo), e seu status (ativo ou inativo). Ele também permite que você adicione textos de cabeçalho, qualificação das partes e rodapé ao aditivo.
Para que serve?
Essa funcionalidade serve para formalizar e registrar alterações em documentos ou acordos de forma organizada. Por exemplo, se você tem um contrato e precisa mudar uma cláusula, em vez de refazer o contrato inteiro, você cria um aditivo para registrar essa mudança. Isso garante que todas as alterações sejam documentadas e que haja um histórico claro do que foi modificado.
Quais benefícios ele traz?
- Organização: Mantém um registro claro e histórico de todas as alterações.
- Flexibilidade: Permite fazer ajustes em documentos sem a necessidade de criar um novo do zero.
- Controle: Ajuda a controlar a validade e o status das modificações (quando um aditivo começa a valer e quando ele deixa de ser ativo).
Exemplo prático de uso:Imagine que você tem um contrato de prestação de serviços com um cliente. Depois de alguns meses, vocês decidem expandir os serviços e precisam adicionar uma nova etapa ao contrato. Em vez de reescrever todo o contrato, você usaria essa funcionalidade para criar um "Aditivo de Expansão de Serviços". Neste aditivo, você descreveria a nova etapa, a data de início e quaisquer outros detalhes relevantes. O sistema registraria esse aditivo, mantendo o contrato original e o histórico das alterações.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
A funcionalidade possui uma seção onde é criado e configurado um novo aditivo.
Atributos da tela
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Código identificador do aditivo. |
| Nome do Aditivo | Nome do aditivo informado na consulta. |
| Tipo do Aditivo | Tipo do aditivo com as opções E – Exclusão, I – Inclusão e S – Substituição. |
| Status | Status ativo/inativo. |
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Localizar | Buscar por código identificador do aditivo, nome do Aditivo, tipo do aditivo com as opções E – Exclusão, I – Inclusão e S – Substituição, status com as opções A – Ativo e I – Inativo. |
| Novo Aditivo | Cadastro de novo aditivo. |
| Editar | Editar informações do aditivo. |
04. TELA DE ADITIVO DE CADASTRO - DEFINIÇÕES GERAIS
Atributos da tela
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Código identificador do registro, gerado automaticamente pela aplicação. |
| Nome | Nome do aditivo, digitado obrigatoriamente pelo usuário. |
| Tipo | Tipo do aditivo com as opções E – Exclusão, I – Inclusão e S – Substituição. |
| Início Vigência | Início de vigência da cláusula correspondente ao momento em que a cláusula foi criada. |
| Termino Vigência | Término de vigência da cláusula, que corresponderá ao momento em que o usuário alterar o Status da cláusula, de Ativo para Inativo, quando isto ocorrer. |
| Status | Status ativo/inativo. |
| Cabeçalho | Texto do cabeçalho do aditivo. |
| Qualificação das partes | Texto da qualificação das partes. |
| Rodapé | Texto do rodapé do aditivo. |
| Modalidade/Submodalidade | Lista com informações concatenadas de domínio, subdomínio, tipo de garantia e tipo de bem. |
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Adicionar Modalidade / Submodalidade | Adicionar uma nova linha para selecionar uma Modalidade/submodalidade. |
| Excluir Modalidade / Submodalidade | Excluir a linha com a Modalidade/submodalide cadastrada. |
| Cancelar | Retornar para anterior de busca. |
| Salvar | Salvar os dados informados do aditivo. |
Atenção
Regras aplicadas no botão Salvar
- Ao incluí ou excluí uma nova modalidade/submodalidade à qual o aditivo aplica-se, caso não salve a ação e desejar ir para aba de Ordenação das clausulas. A aplicação irá alertar da necessidade de salvar a inclusão ou exclusão antes de poder acessar a definição a ordenação das cláusulas.
05. TELA DE ADITIVO DE CADASTRO - ORDENAÇÃO DAS CLÁUSULAS
Atributos da tela
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Modalidade/Submodalidade | Lista com informações concatenadas de domínio, subdomínio, tipo de garantia e tipo de bem. |
| ID Cláusula | Código identificador da cláusula. |
| Texto Cláusula | Texto cadastrado na configuração da cláusula do aditivo. |
| Ordem | Ordem única para cada cláusula em uma modalidade/submodalidade |
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Cancelar | Retornar para anterior de busca. |
| Salvar | Salvar os dados informados na ordenação das cláusulas |
Atenção
Regras aplicadas na ordenação das cláusulas
- Não será possível informar o mesmo número de ordem já utilizado em outra cláusula. A Aplicação irá retornar que o número escolhido para a ordenação já está em uso em outra cláusula, tendo a possibilidade de escolher uma dentre duas opções: reordenar a partir da cláusular modificada ou cancelar a alteração da ordem.
- Caso tenha sido realizado a ordenação para uma determinada Modalidade/submodalidade. Ao tentar selecionar uma nova modalidade/submodalidade sem salvar a anterior, a aplicação irá retornar que deve ser salvo a definição prévia antes de uma nova definição de ordenação para a outra modalidade/submodalidade.
Definições Gerais de um aditivo são os parâmetros fundamentais que caracterizam a alteração registrada, incluindo informações administrativas, referências contratuais, vigência, justificativas e classificações do aditivo, que impactam sua validade, rastreabilidade e integração com demais módulos do sistema.
Ordenação das cláusulas de aditivo é a definição da ordem em que as cláusulas são apresentadas ou aplicadas dentro de um termo aditivo, com o objetivo de manter a clareza, coerência legal e padronização contratual.
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
|---|---|
| Localizar | Buscar por código identificador da cláusula, tipo/aplicação da cláusula, lista contendo as modalidades/submodalidades, para que o usuário possa selecionar uma delas, filtrando as cláusulas que tenham relação com a escolhida, status com as opções A – Ativo e I – Inativo. |
| Nova Cláusula de Aditivo | Cadastro de nova cláusula de aditivo. |
| Editar | Editar informações da cláusula de aditivo. |
| Excluir | Excluir cláusula de aditivo. |
Aditivo é uma modificação formal registrada no sistema, que altera os termos originais de uma garantia ou contrato vinculado, sem que seja necessário cadastrar uma nova garantia. Definições Gerais de um aditivo são os parâmetros fundamentais que caracterizam a alteração registrada, incluindo informações administrativas, referências contratuais, vigência, justificativas e classificações do aditivo, que impactam sua validade, rastreabilidade e integração com demais módulos do sistema. Ordenação das cláusulas de aditivo é a definição da ordem em que as cláusulas são apresentadas ou aplicadas dentro de um termo aditivo, com o objetivo de manter a clareza, coerência legal e padronização contratual.
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