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01. VISIÓN GENERAL


Esta documentación tiene como objetivo mostrar cuáles son los campos del ERP DATASUL que se utilizan para la  integración de las informaciones con el Clockin. 

Requisitos previos de la versión para RM: 

  • Datasul 12.1.27.1 
  • Progress 11.7


02. CAMPOS INTEGRADOS CON CLOCKIN


A continuación están los Data Models del Clockin donde reciben informaciones que se muestran en el Backoffice:


  • Data Model Employee (Empleado)
    • funcionario_rh_pessoa_fisic: staging table que forma parte del Data Model Employee (Funcionário).  Esta staging es la unión de las stagings rh_pessoa_fisic(persona física) y funcionario (empleado).  Campos que son traducidos y sus reglas:  

Descripción

campo staging

campo Clockin

Regla

Justificación de la recolección

E-mail

nom_mail_contat

nom_e_mail

Email Address (String)

Es necesario seleccionar en el campo "E-mail utilizado para el envío de comprobantes de registro del empleado" en el Settings del Clock in, cuál es el e-mail al cual desea enviar el comprobante de registro:

·         email contacto (nom_mail_contat)

·         email principal (nom_e_mail)

Considera el e-mail del Contacto de la tabla Persona física (rh_pessoa_fisic.nom_mail_contat)

Login en la Aplicación Mobile, Backoffice y Aplicación Clockin Web Legislación - Resolución 671 (envío de comprobante)

Código persona

cod_id_estad_fisic

Person Code (String)

Considera el campo DI del registro de Persona física (rh_pessoa_fisic.cod_id_estad_fisic) 

Necesidad técnica para encontrar las informaciones de la tabla ppessoa

Motivo despido 

NA

Terminate Reason (String)

No integra

Cumplimiento de obligación legal - Resolución  671

¿Está despedido?

dat_desligto_func

isTerminated (Boolean)

Si la fecha de desvinculación no estuviera completada considera como No.

Si la fecha de desvinculación fuera menor que la fecha actual considera como No

Si la fecha de desvinculación fuera mayor o igual a fecha actual considera como Sí 

Cumplimiento de obligación legal - Resolución  671

Tipo de despido

NA

Termition Type (String)

No integra

Cumplimiento de obligación legal - Resolución  671

Fecha de despido

dat_desligto_func

Termination Date (Date)

Considera la fecha de desvinculación del empleado 

Cumplimiento de obligación legal - Resolución  671

Nombre 

nom_pessoa_fisic

Name (String)

Nombre de la persona física

Cumplimiento de obligación legal - Resolución  671

PIS

cod_pis

PIS Code (String)

Código del PIS 

Cumplimiento de obligación legal - Resolución  671

Categoría del empleado

NA


Situation Code (String)

No es integrado

Cumplimiento de obligación legal - Resolución  671

Tipo de dirección


Type (String)

contenido del campo será "Default"

Funcionalidad Control de la Geofence - para indicar si el empleado está dentro o fuera del perímetro de la dirección del trabajo

Calle 

nom_ender_rh

Address 1 (String)

Dirección de la persona física

Funcionalidad Control de la Geofence - para indicar si el empleado está dentro o fuera del perímetro de la dirección del trabajo

Barrio

nom_bairro_rh

Address 2 (String)

Barrio de la persona física

Funcionalidad Control de la Geofence - para indicar si el empleado está dentro o fuera del perímetro de la dirección del trabajo

Complemento

SUBSTR(stg.cod_livre_1, 8, 58)

Address 3 (String)

Complemento de la persona física

Funcionalidad Control de la Geofence - para indicar si el empleado está dentro o fuera del perímetro de la dirección del trabajo

Ciudad 

nom_cidad_rh

City (String)

Ciudad de la persona física

Funcionalidad Control de la Geofence - para indicar si el empleado está dentro o fuera del perímetro de la dirección del trabajo

Estado/Prov/Reg (UF)

cod_unid_federac_rh

State (String)

Unidad de la Federación de la persona física 

Funcionalidad Control de la Geofence - para indicar si el empleado está dentro o fuera del perímetro de la dirección del trabajo

País

cod_pais

Country (String)

Si el código del país de la persona física fuera = "BRA" entonces el contenido del campo será "Brasil", sino lo que vino en el campo

Funcionalidad Control de la Geofence - para indicar si el empleado está dentro o fuera del perímetro de la dirección del trabajo

CP 

cod_cep_rh

Zip Code (String)

Cp de la persona física 

Funcionalidad Control de la Geofence - para indicar si el empleado está dentro o fuera del perímetro de la dirección del trabajo

RCPJ de la Empresa del empleado 

cdn_empresa

Tax ID (String)


Cumplimiento de obligación legal - Resolución  671

Código de la imagen

RCPF (Registro de Contribuyente Persona Física)

Image Code (String)

Actualiza el código de la imagen que se utilizó para integración de la imagen con el Clockin. Este campo se utiliza para el vínculo con el DM Imagen. 

Reconocimiento facial y validación de fraude en el registro

Tipo de teléfono



Contiene el contenido "Contacto"

Realizar el login por SMS Envío de comprobante de registro (Legislación - Resolución 671)

Número de teléfono

num_ddd_contat + num_telef_contat


Concatena los campos ddd(discado directo nacional) y número de teléfono

Realizar el login por SMS Envío de comprobante de registro (Legislación - Resolución 671)

RCPF (Registro de Contribuyente Persona Física)

cod_id_feder

Person ID (String)

RCPF de la persona física

Cumplimiento de obligación legal - Resolución  671

Documento de identidad 

cdn_empresa + "-" + cdn_estab +  "-" + cdn_funcionario

Employee Code (String)

Concatena los campos Empresa, Establecimiento y Matrícula separados por guión 

Efectuar consulta del empleado

Fecha de ingreso

dat_admis_func

Fecha ingreso (Date)

Contenido de la fecha de ingreso del empleado

Cumplimiento de obligación legal - Resolución  671

Código de la función

cdn_cargo_basic + cdn_niv_cargo

Function Code (String)


Realizar segmentación de datos para presentación - Seguridad de la información

Descripción de la función

des_cargo

Function Description (String)

Actualiza la descripción referente al código de la función de la tabla cargo verificando el cargo_basic y el niv_cargo del empleado 

Realizar segmentación de datos para presentación - Seguridad de la información

Clase del empleado 

cdn_clas_func

Employee Class (String)

Contiene el contenido del campo Código de la clase del empleado en el Reloj registrador

Realizar segmentación de datos para presentación - Seguridad de la información

Tipo de evento 

cdn_cargo_basic + cdn_niv_cargo

Clock In Event Type Group Name (String)


Realizar segmentación de datos para presentación - Seguridad de la información

Centro de costo 

funcionario.cdn_empresa + "-" + funcionario.cdn_rh_ccusto

Cost Center Code (String)


Cumplimiento de obligación legal - Resolución  671

Descripción del Centro de costo 

 rh_ccusto.des_rh_ccusto 

Cost Center Description (String)

actualiza la descripción referente al código del centro de costo de la tabla  rh_ccusto verificando el cdn_empresa del empleado con relación a rh_ccusto del centro de costo

Realizar segmentación de datos para presentación - Seguridad de la información

Código de sección

funcionario.cdn_empresa + "-" + funcionario.cod_unid_lotac

Section Code (String)


Realizar segmentación de datos para presentación - Seguridad de la información

Grupo de sección

funcionario.cdn_empresa + "-" + funcionario.cod_unid_lotac

Grouped Section Code (String)


Realizar segmentación de datos para presentación - Seguridad de la información

En 2C debe configurarse un filtro para no traer los empleados desvinculados anteriores a la implementación en la inicialización de la integración.  Para más informaciones sobre estos procesos referentes al 2C haga clic aquí y acceda al ítem 8, subítem Condition for initialization.



Data Model Image (Imagen)

  • fotos_clockin (Imágenes): staging table que forma parte del Data Model Image (Imágenes).  Esta staging tiene las informaciones del directorio y nombre del archivo para subir imágenes al Data Model Image


Descripción

campo satging

campo Clockin

Regla

Justificación de la recolección

Imagen del empleado


Image (Base 64)

Busca la imagen del directorio de imágenes informadas del entorno

Se utiliza para el reconocimiento facial para registro de reloj registrador

Código de la imagen del empleado

cod_id_feder

Image Code  (String)

Actualiza el código de la imagen con el RCPF de la persona física

Se utiliza para el reconocimiento facial para registro de reloj registrador

Secuencia de la imagen


Image Sequence (Long)

La secuencia inicial es "0"

Se utiliza para el reconocimiento facial para registro de reloj registrador

Fecha de integración de la imagen 



No integra

Se utiliza para el reconocimiento facial para registro de reloj registrador



En el momento en el cual las imágenes se generan en el Data Model Image, el Image Code (clave de la imagen) se graba con el RCPF de la persona que debe estar en el nombre del archivo de la imagen. De esta manera el nombre del archivo de imágenes debe generarse con el RCPF del empleado al que pertenece la foto para que se actualice de forma correcta en el Clockin



Toda la comunicación entre ERP, Carol Connect y Clockin utiliza el protocolo de comunicación HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) con certificado SSL, garantizando que la comunicación sea protegida y los paquetes sean entendidos solamente por los determinados receptores. Para más informaciones de Carol Connect, haga clic aquí.