Ao acessar a opção de menu Grupos, o administrador terá a seguintes opções:
Adicionar grupo
Para iniciar a criação do grupo basta clicar no botão Adicionar grupo no parte superior direita da tela.
O fluxo de criação de grupo passa por várias etapas e elas só serão habilitadas após salvar o nome do Grupo. Em qualquer momento o usuário pode voltar e editar as informações anteriormente preenchidas, porém os dados serão persistidos sempre que acionar a ação de salvar.
Veja abaixo o passo a passo da criação de um grupo.
Etapa onde o administrador precisa preencher o nome do grupo e, ao clicar em "Salvar e continuar", habilita as outras etapas de associação.
Fiquei atento!
Não é possível inserir grupos com mesmo nome.
Na etapa de Aplicativos será possível selecionar os que deseja associar ao grupo. O administrador pode selecionar um ou mais aplicativos e basta clicar no botão "Salvar e continuar" para efetivar a ação.
O símbolo
sinaliza que apenas usuários com permissão de "Administrador do aplicativo" poderão realizar gestão sobre esse aplicativo. Pegando o exemplo da imagem abaixo, se o usuário que está acessando o TOTVS Manager não for o administrador do aplicativo Antecipa, ele não poderá associar o aplicativo ao Grupo em questão.
Neta etapa o administrador pode associar um ou mais usuários ao Grupo que está sendo criado, ao efetivar a ação todos eles terão acesso aos aplicativos anteriormente associados ao grupo.
A qualquer momento o usuário administrador pode voltar a navegar pela listagem de grupos através da seta localizada na lateral esquerda do titulo da página "Adicionar grupo".
Navegação
A única etapa com preenchimento obrigatório é o nome, então caso queira associar apenas aplicativos ao novo grupo, basta clicar no número 2 do componente de Stepper, que corresponde a etapa de associação de "Aplicativos".
Editar grupo
Para editar um grupo basta selecionar o item e clicar no lápis na coluna de ações da tabela.
O fluxo de edição de grupo passa por três etapas que estarão habilitadas ao acessar a tela. Em qualquer momento o usuário pode voltar e editar as informações anteriormente preenchidas, porém os dados serão persistidos sempre que acionar a ação de salvar.
Veja abaixo o passo a passo da edição de um grupo.
Nessa etapa da edição o administrador vai poder alterar o nome do grupo.
Na etapa de Aplicativos associar os desassociar um ou mais aplicativo.
O símbolo sinaliza que apenas usuários com permissão de "Administrador do aplicativo" poderão realizar gestão sobre esse aplicativo. Pegando o exemplo da imagem abaixo, se o usuário que está acessando o TOTVS Manager não for o administrador do aplicativo Antecipa, ele não poderá associar o aplicativo ao Grupo em questão.
Neta etapa o administrador pode associar um ou mais usuários ao Grupo que está sendo criado, ao efetivar a ação todos eles terão acesso aos aplicativos anteriormente associados ao grupo.
Excluir grupo
Para excluir um grupo basta selecionar o usuário e clicar na lixeira na coluna de ações da tabela. Apenas o grupo EVERYONE não pode ser excluído por se tratar de um grupo padrão.
Antes de efetivar a exclusão será apresentada uma mensagem de confirmação, como pode-se observar na imagem abaixo.
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