TOTVS RH Atração de Talentos

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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Na página de marketplace, disponível para os usuários gestores de RH e administradores, será possível integrar produtos a sua plataforma. 

02. AGENDAMENTO DE EVENTOS

Neste card é possível configurar e habilitar a integração com o Google Agenda (GSuite) para criar eventos para candidatos a partir da triagem.

Para mais informações sobre eventos no candidato clique aqui.

Como ativar a integração

  1. É preciso acessar o menu Marketplace, no card Agendamento de eventos (disponível somente para usuários gestores de RH e administradores).
  2. Clicar em Configurar Integração, no menu apresentado selecionar a integração com o Google Agenda e depois selecionar o arquivo de configuração disponibilizado pelo GSuite.
    Onde consigo o arquivo de configuração do GSuite.
  3. Após Salvar é habilitado para ativar a integração. 

  • Para habilitar é necessário que o e-mail do usuário logado seja do domínio permitido pelo arquivo de configurações que foi incluso caso contrario não será possível habilitar a integração.
  • Para a integração funcionar os responsáveis por criar os eventos devem ter e-mails pertencentes ao domínio permitido pelo arquivo de configurações que foi incluso.
  • Só é possível desabilitar ou alterar as configurações quando todos os eventos estiverem com a situação Encerrado ou Cancelado.

  • Para utilizar a funcionalidade de agendamento, é necessário configurar o acesso às ferramentas do G Suite. Caso ainda não tenha as permissões de configurações necessárias, entre em contato com o setor de TI da sua empresa e solicite a liberação. Eles serão responsáveis por garantir que você tenha as permissões necessárias para usar a funcionalidade corretamente, seguindo o passo-a passo descrito na documentação.

03. LIMITED LISTINGS - LINKEDIN

LinkedIn Limited Listings ou Listagens Limitadas, são postagens de vagas agregadas que criam uma experiência de maior alcance na busca de emprego para os usuários do LinkedIn.

As vagas ficam visíveis para os candidatos que estão realizando uma busca ativa de emprego por meio da barra de pesquisa do LinkedIn ou na guia 'Empregos' do LinkedIn.com, para que os principais talentos de hoje possam encontrar facilmente suas vagas.

É importante ressaltar que o LinkedIn oferece outras modalidades de divulgação de vagas que não estão contempladas no nosso sistema no momento.

Como ativar a divulgação

  1. É preciso acessar o menu Marketplace, no card Limited Listings - LinkedIn (disponível somente para usuários gestores de rh e administradores).
  2. Para realizar a integração, é necessário clicar em Gerenciar meus IDs, informar o ID da empresa e a(s) página(s) de carreiras que deseja associar a ela e clicar em Salvar. É possível cadastrar até 10 IDs diferentes e não é possível associar a mesma página de carreira à IDs diferentes.
    Onde encontro minha ID de empresa no LinkedIn?


  3. Uma vez habilitada a integração, na Divulgação/Publicação da vaga, você deve clicar na opção de divulgar a vaga no LinkedIn. Para mais informações sobre a página de divulgação da vaga, acesse Divulgação e publicação da vaga.

    O botão Divulgar aqui só habilitará se a página de carreiras selecionada na vaga, estiver associada a um ID no Marketplace. 

  • IMPORTANTE: Uma vez que o ID foi adicionado no card do Marketplace, não será mais possível editar ou excluir o registro. Caso a página de carreiras original, tenha sido excluída, ela poderá ser atualizada, mas o ID não poderá ser alterado.

4. Para que a vaga selecionada seja divulgada, será enviado para o LinkedIn um arquivo XML seguindo as diretrizes definidas pelo LinkedIn, saiba mais sobre as diretrizes e, a partir daí, o LinkedIn terá um prazo de 24 horas para disponibilizar a vaga na listagem.

  • Vagas do tipo Banco de talentos não são divulgadas no LinkedIn. Para saber mais sobre os tipos de vaga, acesse Criar Vaga.
  • Conforme as regras estabelecidas pelo LinkedIn, se links forem informados nos campos enviados, os mesmos não refletirão na plataforma.
  • Conforme regras estabelecidas pelo LinkedIn, usuários cridos há menos de 30 dias não podem divulgar ou cancelar a divulgação de uma vaga.
  • Conforme regras estabelecidas pelo LinkedIn, clientes do plano Free não podem divulgar vagas.

Uma vez que a vaga tenha sido divulgada, os campos que serão exibidos na vaga no LinkedIn são:

  • Id da vaga.
  • Nome da empresa (esse dado vem da página de carreiras).
  • Nome do cargo como título da vaga.
  • Descrição da vaga.
  • Responsabilidades e atribuições.
  • Requisitos e qualificações.
  • URL da página de carreira.
  • Id da empresa no LinkedIn.
  • Nome da cidade da vaga.
  • Nome do estado da vaga.
  • Salário (quando informado).


04. API's

Esta integração dá acesso ao swagger, onde o usuário poderá usar as API's disponibilizadas. Conforme imagem abaixo, o card de integração possui o link "Saiba mais aqui" que redireciona o usuário para a página da documentação das API's, que informa com detalhes o que cada API faz e como utilizá-las.


Através do ícone, é possível copiar o link de acesso ao swagger.

Ao habilitar o parâmetro "Integração admissão", o fluxo de contratação de candidato na triagem da vaga seguirá da seguinte forma: 

  • Ao mover o candidato para a etapa de contratação, o status do candidato permanece como Ativo e mudará para Contratado quando receber a data de início da admissão e o status através da API de integração, disponibilizada no swagger, ou quando realizar o processo de contratação manual na triagem da vaga. Para mais informações sobre como realizar a contratação de um candidato, confira a documentação referente a Candidaturas.

Ao habilitar o parâmetro "Integração com requisição", indicará que a empresa possui integração com outro sistema para realizar as requisições.

IMPORTANTE

  • A implementação das integrações via API deve ser realizada pelo cliente, que será responsável pelos custos e pelo desenvolvimento envolvidos.


05. INTEGRAÇÃO COM ERPs DA TOTVS

É possível habilitar a integração com o sistema os ERPs TOTVS RM, Protheus e Datasul ao ATS.


Ao clicar no botão Gerenciar Integração todas as opções de integração irão aparecer:


O sistema oferece quatro opções de integração, que podem ser combinadas entre si para personalizar o funcionamento da integração da forma mais adequada às necessidades do usuário:

  • Integrar requisições: essa é a opção ideal para quem utiliza a funcionalidade de requisições nos ERPs TOTVS. Ao habilitá-la, sempre que houver uma requisição de aumento de quadro ou de substituição, o sistema criará automaticamente uma vaga em rascunho no ATS. Essa vaga trará informações como cargo, área e unidade, extraídas diretamente da integração com o ERP. Importante destacar que somente requisições aprovadas após a ativação dessa opção serão consideradas. Nesse caso, apenas os registros de cargo, área e unidade vinculados a essas requisições aprovadas serão integrados — a menos que uma das opções seguintes, que alteram esse comportamento, esteja habilitada.
  • Integrar todos os cargos: integra todos os cargos cadastrados no seu ERP TOTVS com o ATS. É importante destacar que, ao habilitar essa opção, todos os cargos serão integrados, inclusive aqueles antigos ou atualmente não utilizados. Além disso, essa configuração funciona de forma independente: não é necessário que a integração de requisições esteja habilitada. Ao ativá-la, o sistema garantirá a sincronização completa de todos os cargos, independentemente de outras integrações em uso.
  • Integrar todas as áreas: Integra todas as áreas cadastradas no seu ERP TOTVS com o ATS. É importante destacar que, ao habilitar essa opção, todas as áreas serão integradas, inclusive aquelas antigas ou atualmente não utilizadas. Além disso, essa configuração funciona de forma independente: não é necessário que a integração de requisições esteja habilitada. Ao ativá-la, o sistema garantirá a sincronização completa de todas as áreas, independentemente de outras integrações em uso.
  • Integrar todas as unidades: Integra todas as unidades cadastradas no seu ERP TOTVS com o ATS. É importante destacar que, ao habilitar essa opção, todas as unidades serão integradas, inclusive aquelas antigas ou atualmente não utilizadas. Além disso, essa configuração funciona de forma independente: não é necessário que a integração de requisições esteja habilitada. Ao ativá-la, o sistema garantirá a sincronização completa de todas as unidades, independentemente de outras integrações em uso.


  • Após habilitada, a integração só poderá ser desabilitada após um período mínimo de 24 horas. No entanto, uma vez desabilitada, ela pode ser reabilitada a qualquer momento.
  • Quando a integração com as requisições dos ERPs está habilitada, não é possível utilizar a integração de requisições por APIs simultaneamente
  • Caso essa integração ainda não esteja habilitada em seu ambiente, será exibida a mensagem: “O plano atual não permite habilitar essa integração. Contate o administrador para solicitar um upgrade.” Não se preocupe: entre em contato conosco e nossa equipe avaliará sua necessidade para auxiliá-lo na melhor forma de disponibilizar essa funcionalidade, garantindo as configurações mais adequadas para o seu negócio.
  • Caso o cliente utilize filiais no ERP e habilite a integração em todas elas, se existirem cadastros repetidos entre as filiais, a integração registrará a quantidade total de registros existentes no ERP, independentemente da filial em que estejam.


06. FEEDZ PERSONA - TESTE DE PERSONALIDADE (DISC)

Aqui é possível ver o consumo dos testes utilizados pela empresa.

  • Saldo atual: apresenta a quantidade de testes gratuitos a empresa ainda possui.
  • Utilizados este mês: apresenta a quantidade total de testes que a empresa consumiu no mês.

  • O saldo atual é resetado sempre ao inicio do mês sendo sempre igual a três vezes a quantidade total de vagas que o plano possui.


06.1. FEEDZ PERSONA - TESTE DE PERSONALIDADE (DISC) - VERSÃO TRIAL

Aqui é possível ver o consumo dos testes com a versão trial utilizados pela empresa.

  • Saldo atual: apresenta a quantidade de testes gratuitos a empresa pode utilizar por vaga.


Importante

  • O saldo atual é resetado sempre ao inicio do mês sendo sempre 3 testes por vagas. 


07. TRAMPOS.CO

A integração com a Trampos é uma excelente maneira de ampliar a visibilidade das suas vagas e fortalecer o banco de talentos da sua empresa, alcançando um número maior de candidatos qualificados.

Para ativar a integração, basta gerar uma chave e ativa-la no site da trampos, para mais informações sobre a integração clique aqui.


  • O controle da quantidade de vagas será gerido pela trampos.


08. SKILLCERT

A integração com a SkillCert permite conduzir processos seletivos com mais assertividade, utilizando os testes disponíveis na plataforma.

Quem é a “SkillCert”

  • Plataforma de testes e assessments para avaliar habilidades cognitivas e socioemocionais.
  • Mais de 100 mil habilidades avaliadas
  • Presente em 90+ nacionalidades
  • 94% de satisfação do RH com atendimento
  • 80% de percepção positiva dos candidatos
  • Tecnologia de ponta e aplicação de IA

Principais funcionalidades

  • Testes Cognitivos e Socioemocionais validados ⭐
  • Dashboards em tempo real
  • Relatórios individuais por candidato
  • Resumo prático para entrevista
  • Tecnologia antifraude
  • Personalização de testes por vaga
  • Mapeamento de potencial e liderança

Para ativar a integração, é necessário contratar previamente um pacote de testes da SkillCert e informar o código de integração na opção "Gerenciar integração". Após a ativação, o saldo atual de testes será exibido na tela. Cada teste respondido será automaticamente descontado desse saldo.

Para mais informações sobre as opções de testes clique aqui.


09. MERCER

Para tornar os processos seletivos mais assertivos e eficazes, é possível contratar avaliações psicométricas, comportamentais e de habilidades da Mercer diretamente pela solução TOTVS RH Atração de Talentos.

No card da Mercer, você encontrará um link para um formulário onde pode sinalizar seu interesse na contratação dos testes.