Templates de e-mail

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Templates de e-mail
3. Ações

01. VISÃO GERAL

Na página de templates de e-mail é possível criar e gerenciar templates de e-mail, que poderão auxiliar os recrutadores na comunicação com os candidatos.

02. TEMPLATES DE E-MAIL

Através do botão , é possível criar templates de e-mail.

Abaixo tem uma breve explicação sobre o que preencher nos campos:

• Nome - campo de texto, será necessário informar um nome para o template de e-mail, que deve ser único.

• Assunto - campo de texto livre, que deverá ser digitado o assunto do e-mail a ser enviado.
• Atalhos -  os atalhos tem o objetivo de facilitar a escrita da mensagem a ser enviada, através deles é possível inserir informações como o nome da pessoa candidata, a etapa atual, etapa anterior, próxima etapa, título da vaga, data atual e o nome da empresa. Para utilizá-los é só posicionar o cursor do mouse no texto e clicar em cada um dos itens. Para um correto funcionamento dos atalhos, os mesmos devem ser usados apenas no corpo da mensagem.
• Mensagem - local reservado para a mensagem que será enviada para o candidato, com algumas opções de formatação como: negrito, itálico, sublinhado e listas.
• Anexo de arquivo - local reservado para anexar arquivos no template. É possível anexar arquivos de imagem nos formatos .PNG, .JPEG, .JPG, arquivos .PDF e arquivos de vídeo nos formatos .mp4, .webm e .wmv. O tamanho máximo de cada arquivo é de 1,5MB e o limite total para o tamanho dos arquivos é de 10MB.

Após salvar o template de e-mail, será possível visualizá-lo na listagem, na tela inicial, conforme imagem abaixo:

03. AÇÕES

Ao clicar sobre o ícone , localizado no canto direito do template desejado, serão exibidas as opções de editar, visualizar e excluir.

Ao clicar na opção de Visualizar, será aberto um modal com o nome do template, o assunto, a mensagem e os arquivos anexados, como mostra a imagem abaixo:

Observação: Os templates não podem ser excluídos do sistema quando vinculados a uma vaga ou template de vaga.