Balance 8 Columnas - lcl304aa

ÍNDICE

Visión general
Emisión del balance 8 columnas
Pantalla
1. Otras acciones / Acciones relacionadas
Parámetros del balance
Pantalla
1. Principales campos y parámetros

01. VISIÓN GENERAL

El Balance de verificación es una pieza importante de la técnica contable, pues permite una visualización inmediata de la situación de cada cuenta contable, debiendo ejecutarse con regularidad.

Esta funcionalidad permite la emisión de un balance de verificación, que muestra la situación contable de la empresa, en determinada fecha informada. El reporte puede imprimirse solamente para análisis y conferencia, o incluso puede imprimirse en formato predeterminado por la legislación chilena, para poder presentarse como un documento legal de la empresa.

Nota

Para emitir el Balance de verificación, debe existir una vinculación entre las finalidades económicas con los escenarios contables registrados para la empresa. Esta vinculación puede efectuarse por medio de la función de Mantenimiento de escenarios contables.

Si el parámetro “Utiliza seguridad de sucursal en consultas y reportes”, presente en los Parámetros generales de la contabilidad, estuviera marcado, el balance mostrará solamente datos referentes a las sucursales a las cuales el usuario emisor del reporte estuviera relacionado. Solamente los usuarios con permiso de acceso a todas las sucursales pueden tener una visualización general de la situación contable de la empresa.

02. EMISIÓN DEL BALANCE 8 COLUMNAS

Objetivo de la pantalla:

Permitir la emisión de un balance contable en el cual pueden verificarse los movimientos contables de la empresa en determinado período.

03. PANTALLA

Otras acciones / Acciones relacionadas

Acción	Descripción
Más	Al activarse, permite determinar parámetros adicionales para impresión del Balance. Vea más información en la descripción de la pantalla Parámetros del balance.

04. PARÁMETROS DEL BALANCE

Objetivo de la pantalla:

Permitir determinar parámetros adicionales para impresión del Balance.

05. PANTALLA

Principales campos y parámetros

Campo	Descripción
Resume	Sucursal - Al marcarse, determina que resume el movimiento, mostrando el Saldo de cuentas contables por sucursal. Un Negoc: Al marcarse el Balance resume el movimiento, mostrando el Saldo de cuentas contables por unidad de negocio. Centro costo: Al marcarse, define resumir el Balance, mostrando el Saldo de cuentas contables por centro de costo. Proyecto: Al marcarse, determina que resume el movimiento, mostrando el Saldo de cuentas contables por proyecto.
Considera cuenta internacional	Al marcarse, permite considerar el parámetro Cuenta internacional como código alternativo de la cuenta en otro país.
Imprime período contable anterior	Al marcarse, las columnas informadas son las siguientes: Saldo inicial y final del período anterior y Saldo inicial y final del período deseado, no apareciendo los movimientos de débito y crédito.
Imprime cuentas sin saldo	Al marcarse, determina que deben considerarse en la impresión del Balance todas las cuentas del Plan de cuentas, inclusive las cuentas con saldo en cero.
Solamente cuentas analíticas	Al marcarse, considera para el Balance solamente la apertura por cuentas analíticas. Este campo se habilita solamente si se clasificara Cuenta contable, en el campo Clasificación, en la pantalla principal. Importante: Los totales de Débitos, Créditos y Grupos de cuentas contables se imprimen solamente para las Cuentas analíticas.
Considera cálculo de resultado	Al marcarse, define considerar el Cálculo de resultado para la presentación del Balance, es decir, los asientos de cálculo de ganancias y pérdidas (cierre del balance contable).
Muestra Cuentas sin apropiaciones de C. Costo	Al marcarse, muestra los valores de las cuentas que no tienen apropiaciones de Centros de costos. Este campo se habilita cuando no se selecciona la opción de resumir por Centro de costo.
Imprime saldos iniciales	Al marcarse, muestra en el reporte la columna de saldos iniciales de las cuentas contables. En este caso, los valores de esta columna se consideran en la operación para la formación de valores de las columnas Deudor, Acreedor, Activo, Pasivo, Pérdidas y Ganancias.
Tipo de reporte	Seleccionar la forma de impresión del reporte: Borrador: La impresión se genera para simple conferencia. Se imprimen encabezados en las páginas, las cuales no reciben numeración oficial. Legal: Se genera la impresión oficial del reporte. No se imprime el encabezado en las páginas, las cuales deben imprimirse en páginas prenumeradas.
Idioma pres	Incluir el idioma que se aplicará en la presentación del Balance.
Nivel de estructura	Este campo se habilita solamente si se parametriza la forma de clasificación Por estructura. Importante: Después de la clasificación ordenada por estructura, este campo puede implementarse, para la impresión de los diversos niveles de cuentas contables. Ejemplo: Cuentas de nivel 1, son las cuentas de Activo, Pasivo y Resultado. Cuentas de nivel 2, son las cuentas totalizadoras de los títulos contables como: Activo circulante, Activo realizable a largo plazo, Inversiones y Activo inmovilizado, Pasivo circulante, Pasivo exigible a largo plazo y Activo fijo neto.
Convierte	Finalidad base – Incluir el código de la finalidad económica para servir de base para el cálculo de los valores en la finalidad de presentación. Importante: Esta Finalidad económica obligatoriamente debe tener el atributo ALMACENA (almacena valor) igual a MÓDULO. Finalidad convierte – Incluir el código de la finalidad económica en la que deben mostrarse los valores de la consulta. Para movimientos efectuados en otras finalidades se utiliza la finalidad incluida en el campo anterior como base para conversión de los valores para esta finalidad de presentación. Fecha cotización – Incluir la fecha que se utilizara para la conversión de los valores de movimientos en otras finalidades para la finalidad de presentación. Importante: Este campo solamente se habilita si se incluyen Finalidades diferentes en los campos Finalidad y Presentación, de esta pantalla.
Cuenta contable	Parte fija – Definir las características con respecto a la posición de los elementos que forman parte de la cuenta contable. Ejemplo: Intervalo de Cuentas contables 3110.00 a 3140.00 Parte fija: #1#0.00 La Segunda posición es fija con 1 y la Cuarta también es fija con 0. Excepción – Definir una excepción con respecto a la posición de los elementos que forman parte de la cuenta contable. Ejemplo: Definido como parte fija #1#0.00 y ##4#.## como excepción, en el intervalo 3110.00 a 3160.00, se considerarán las cuentas: 3110.00, 3120.00, 3130.00, 3150.00 y 3160.00.
Centro costo	Parte fija – Definir las características con respecto a la posición de los elementos que forman parte del centro de costo. Ejemplo: Intervalo de las Cuentas contables 410.01 a 450.01 Parte fija: 4##.01 La Segunda posición es fija con 4 y la última también es fija con 1. Excepción – Definir una excepción con respecto a la posición de los elementos que forman parte del centro de costo. Ejemplo: Definido como parte fija 4##.01 y ##4#.## como excepción, en el intervalo 410.01 a 450.01, se considerarán las cuentas: 410.01, 420.01, 430.01 y 450.01.
Proyecto	Parte fija – Definir las características con respecto a la posición de los elementos que forman parte del proyecto. Ejemplo: Intervalo de los proyectos 410.01 a 450.01 Parte fija: 4##.01 La Segunda posición es fija con 4 y la última también es fija con 1. Excepción – Definir una excepción con respecto a la posición de los elementos que forman parte del proyecto. Ejemplo: Definido como parte fija 4##.01 y ##4#.## como excepción, en el intervalo 410.01 a 450.01, se considerarán los proyectos: 410.01, 420.01, 430.01 y 450.01.

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