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Importante: Essas notas não substituem notas complementares ou de devolução do regime anterior (ICMS/IPI) e são exclusivas para ajustes relacionados ao IBS e à CBS.


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO NOTAS REFERENCIADAS

Aviso
titleImportante

As Notas de Crédito e Débito devem obrigatoriamente referenciar o documento fiscal original que deu origem ao ajuste.
Essa exigência foi introduzida pela NT 2025.002 para garantir a rastreabilidade completa das operações e a consistência das informações fiscais nas apurações de IBS e CBS.

Ao vincular a nota de crédito ou débito à nota fiscal de origem, o sistema permite que os órgãos fiscais identifiquem de forma clara qual operação está sendo ajustada, evitando duplicidade de fatos geradores, inconsistências contábeis e divergências entre os documentos eletrônicos.


  • Procedimento no Sistema

    Para atender à NT 2025.002, foi implementado no documento de entrada o botão “Doc. Referenciado”, que permite vincular a nota fiscal de origem diretamente no momento da inclusão.

A busca pelos documentos referenciados pode ser realizada utilizando os seguintes filtros:

    • Número
    • Série
    • Data de emissão inicial
    • Data de emissão final
    • Chave da NF-e


Importante
Dica
titleDica

Caso nenhum filtro seja informado, o sistema realizará a busca automaticamente com base no fornecedor e loja.
Após definir os filtros desejados, clique em Outras Ações → Buscar Documentos para localizar as notas disponíveis.

Aviso
title


  • Referência por Item

    Quando o vínculo for por item, posicione-se no item desejado e realize a busca da referência, conforme demonstrado no exemplo em GIF a seguir — NF referenciada por item (3 - Retorno por recusa na entrega).


  • Exemplos de Utilização

Veja nos exemplos abaixo (GIFs) como realizar o vínculo de uma NF-e por documento completo ou por item:

...

             [Clique para expandir]


Dica
⚠️

O procedimento é o mesmo para os demais tipos de crédito/débito; basta escolher o tipo desejado, vincular a NF referenciada e salvar.

Crédito:

    • Multa e juros

    • Apropriação de crédito presumido de IBS sobre saldo devedor ZFM

    • Retorno por recusa na entrega ou por não localização

    • Redução de valores

Débito:

    • Transferência de créditos para cooperativas

    • Anulação de crédito por saídas imunes/isentas

    • Débitos de notas fiscais não processadas na apuração

    • Multa e juros

    • Transferência de crédito na sucessão

    • Pagamento antecipado

    • Desenquadramento do Simples Nacional

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