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- Inmediatamente después de hacer la transmisión del documento para la aprobación de la DIAN. Los documentos adjuntos deben estar asociados antes de hacer la transmisión.
- Si el documento fue transmitido y aprobado por la DIAN, pero no contaba con los adjuntos, estos deberán ser enviados a través de Otras Acciones >> Enviar adjuntos.
En ambos ambas opciones, si los documentos adjuntos fueron enviados y procesados sin errores, no será posible adicionar enviar más adjuntos al documento fiscal.
Adicionalmente, se habilitaron dos nuevos estatus para los documentos; en ambos, el documento ya fue aprobado por la DIAN.
- Autorizado y pendiente de adjuntos (F1_FLFTEX/F2_FLFTEX = '7').
- Autorizado con adjuntos (F1_FLFTEX/F2_FLFTEX == '8').
Nota: Para los documentos con estatus "Autorizado con adjuntos" no es posible adicionar más adjuntos.
Las URL del servicio de homologación y producción son las siguientes:
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| Totvs custom tabs box |
|---|
| tabs | Adjuntar documentos, Enviar documetos,Estatus de documentos,Log documentos en la transmisión,Enviar documentos después de la transmisión,Estatus de documentos |
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| ids | paso1,paso2,paso3,paso4 |
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | yes |
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| referencia | paso1 |
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| - Ingresar a la rutina de Transmitir Factura Electrónica (MATA486).
- Verificar que en "Otras Acciones" se tiene la opción de "Conocimiento".
- Seleccionar algún documento que tenga estatus diferente a "Documento Autorizado", posteriormente dar clic en la opción de "Conocimiento".
- En la ventana de "Vínculo - Banco de Conocimiento", en Otras Acciones, seleccionar "Conocim.".
- Dar clic en "Incluir".
- Informar la descripción y palabra claves.
- En "Otras Acciones" dar clic en "Selecciona Objeto".
- Seleccionar el documento que será adjuntado/anexado al documento fiscal.
- Después de seleccionar el archivo, dar clic en "Abrir".
- Dar clic en "Confirmar".
- Confirmar que el registro fue incluido con éxito.
- Salir de la opción "Conocim".
- En la ventana "Vínculo - Banco de Conocimiento", editar el campo "Cod. Objeto".
- Abrir la consulta del campo "Cod. Objeto".
- Seleccionar el registro del archivo previamente cargado en el banco de conocimiento.
- Dar clic en "Grabar".
- A continuación se muestra un ejemplo del documento seleccionado en el banco de conocimiento. Este documento será enviado como adjunto.
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Para mayor información relacionada al banco de conocimiento, consultar la sección Información relacionada. |
| Totvs custom tabs box items |
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| - Configuración de parámetros:
- A través de la rutina de Facturación (Actualizaciones | Facturación), incluir una factura.
- Ingresar a la rutina de Transmitir Factura Electrónica.
- Seleccionar el documento que fue registrado previamente.
- En el menú Otras Acciones, seleccionar la opción "Conocimiento".
- Seleccionar el documento que se desea enviar como adjunto.
- Dar clic en "Grabar".
- A continuación se muestra un ejemplo del documento seleccionado en el banco de conocimiento. Este documento será enviado como adjunto.
- Image Added
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| Totvs custom tabs box items |
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| Totvs custom tabs box items |
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03. ESTATUS DOCUMENTOS
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04. PANTALLA XXXXX
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