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ÍNDICE

  1. Visión general
  2. Ejemplo de utilización
  3. Pantalla XXX
    1. Otras acciones / Acciones relacionadas
  4. Pantalla XXX
    1. Principales campos y controles
  5. Tablas


01. VISIÓN GENERAL

El Servicio Adjuntos Web SOAP, expone un único método que se utilizará 'n' veces por documento electrónico generado, donde 'n' es la cantidad de archivos adjuntos que tenga la factura electrónica que se está procesando. Tener en cuenta que al ser un correo en donde se envía la factura con su representación gráfica y los adjuntos, entonces existe un límite de adjuntos basándose en el peso de los mismos. El peso máximo de los documentos no deben superar los 1.8 MB.

...

Nota

Para utilizar esta funcionalidad, deberá contar con la configuración para la facturación electrónica de Colombia.


02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Totvs custom tabs box
tabsConfiguraciones previas,Adjuntar documentos, Enviar documentos en la transmisión,Enviar documentos después de la transmisión,
idspaso1,paso2,paso3,paso4
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapaso1
  1. Confirmar la actualización del diccionario de datos. Para mayor información, consultar la sección de DICCIONARIO DE DATOS.
  2. Realizar la configuración para la facturación electrónica de Colombia. Para mayor información de la configuración, consultar la sección INFORMACIÓN RELACIONADA.
  3. Configurar los siguientes parámetros:
    1. MV_CONFADJ = 1
    2. MV_WSADJUN = URL del servicio adjuntos
    3. MV_EMAILRE = Email para la recepción de documentos electrónicos, para el proceso de documento soporte y notas de ajuste (definido ante la DIAN)
  4. Para cada uno de clientes, deberá configurar los siguientes campos para la recepción de correos electrónicos. Si el campo Email Receb (AI0_RECE) tiene información, no es considerado el campo E-mail (A1_EMAIL). 
    1. Email Receb (AI0_RECE)
    2. E-mail (A1_EMAIL).
  5. Para los proveedores que son emitidos documentos de soporte y notas de ajuste, deberá configurar el siguiente campo para la recepción de correos electrónicos. Si el campo de E-mail no tiene información, se utiliza la cuenta de correo informada en el parámetro MV_EMAILRE.
    1. E-mail (A2_EMAIL). 
Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapaso2
  1. Ingresar a la rutina de Transmitir Factura Electrónica (MATA486).
  2. Verificar que en "Otras Acciones" se tiene la opción de "Conocimiento".
  3. Seleccionar algún documento que tenga estatus diferente a "Documento Autorizado", posteriormente dar clic en la opción de "Conocimiento".
  4. En la ventana de "Vínculo - Banco de Conocimiento", en Otras Acciones, seleccionar "Conocim.".
    1. Dar clic en "Incluir".
      1. Informar la descripción y palabra claves.
      2. En "Otras Acciones" dar clic en "Selecciona Objeto".
      3. Seleccionar el documento que será adjuntado/anexado al documento fiscal. 
      4. Después de seleccionar el archivo, dar clic en "Abrir".
      5. Dar clic en "Confirmar".
    2. Confirmar que el registro fue incluido con éxito.
    3. Salir de la opción "Conocim".
  5. En la ventana "Vínculo - Banco de Conocimiento", editar el campo "Cod. Objeto". 
    1. Abrir la consulta del campo "Cod. Objeto".
    2. Seleccionar el registro del archivo previamente cargado en el banco de conocimiento.
  6. Dar clic en "Grabar".
  7. A continuación se muestra un ejemplo del documento seleccionado en el banco de conocimiento. Este documento será enviado como adjunto.


Para mayor información relacionada al banco de conocimiento, consultar la sección Información relacionada.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapaso3
  1. Configuración de parámetros:
  2. A través de la rutina de Facturación (Actualizaciones | Facturación), incluir una factura.
  3. Ingresar a la rutina de Transmitir Factura Electrónica.
  4. Seleccionar el documento que fue registrado previamente.
  5. En el menú Otras Acciones, seleccionar la opción "Conocimiento". 
    1. Seleccionar el documento que se desea enviar como adjunto.
  6. Dar clic en "Grabar".
  7. A continuación se muestra un ejemplo del documento seleccionado en el banco de conocimiento. Este documento será enviado como adjunto.
Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapaso4




03. DICCIONARIO DE DATOS


04. PANTALLA XXXXX

Principales campos y controles

...

Card documentos
InformacaoUtilice este box para resaltar información relevante y/o de destaque.
Titulo¡IMPORTANTE!


05. TABLAS UTILIZADAS