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Os Os Tipos de Contrato funcionam funcionam como modelos (templates) de documentos que são enviados para a assinatura eletrônica do candidato. Eles são organizados dentro de de Grupos de Tipos de Contrato, uma estrutura que facilita a organização e que será detalhada nos próximos tópicos desta documentação.
Esta funcionalidade permite que o usuário configure minutas flexíveis utilizando utilizando variáveis do formulário de processo. Com isso, o sistema gera automaticamente documentos personalizados e dinâmicos para cada nova contratação.
Acessando a tela de Tipos de Contrato
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Ao abrir a interface de edição, terá acesso aos campos que definem a identidade e o comportamento do documento.
Principais Campos de Cabeçalho
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Na aba Conteúdo, encontrará um editor de texto Rich Text para redigir a minuta. Nele, pode aplicar formatações como negrito, tabelas e diferentes fontes para manter o padrão visual desejado.
Automatização com Variáveis
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Para que o contrato se preencha sozinho com os dados do candidato, utilize o botão Campos do Formulário na barra de ferramentas:
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Com este recurso, você pode inserir campos do formulário de admissão
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diretamente nos modelos de contrato. O sistema preencherá automaticamente essas variáveis com os dados correspondentes no ato da emissão dos documentos.
Configurações
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- No momento da geração, o sistema troca o nome da variável pelo dado real do colaborador.
Configurações Complementares e Ações
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Abaixo do editor, existem campos de suporte e ferramentas de parametrização.
Atenção: Campos Desconsiderados
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- Parametrizar (Engrenagem): Abre as Regras de Documentos, onde define filtros para que o contrato apareça apenas para determinados perfis de candidatos. Se o documento for para todos, não é necessário configurar nada aqui.
- Visualizar (Impressora): Gera um PDF de teste para conferir o layout. As lacunas em branco mostram onde as variáveis serão inseridas no processo real.
Marca d'água
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O campo Imagem de Fundo permite permite carregar uma imagem para o fundo do contrato.
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Para garantir um posicionamento perfeito da marca d'água, prefira fazer essa configuração via Código-Fonte |
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dentro do próprio editor de texto. |
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Gestão e Manutenção de Tipos de Contrato
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- Salvar: Clique sempre no botão Salvar (canto inferior direito) para não perder as alterações.
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