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Para más información sobre la integración Fluig vs. Protheus consulte:  Fluig Framework.



 

 

Objetivo  

El procedimiento de Liberación de contingencia presupuestaria - PCO, tiene como propósito controlar las solicitudes de contingencias a partir de un  workflow vía Fluig. 

Requisitos previos 

Configure el siguiente parámetro: 

Nombre 

MV_PCOWFCT 

Tipo 

Numérico 

Cont. Port. 

2 

Descripción 

Indica si debe generarse el workflow para la liberación de  contingencia presupuestaria - PCO 

0 - Workflow deshabilitado 

1 - Solo envío de e-mail 

2 - Workflow vía Fluig 

Premisas 

·         Tener un entorno Fluig conectado al Protheus  

·         Tener un usuario registrado 

Beneficios 

Permite que el proceso de aprobación de las acciones ejecutadas en la Liberación de contingencia presupuestaria - PCO se realice de forma +Simple y +Ágil, pudiendo realizarse directamente en la interfaz Fluig, junto con los otros procesos del día a día, de forma integrada. 

Entorno de negocio 

Segmento 

Servicios 

Áreas de negocios 

Planificación y control presupuestario 

Procesos del workflow 

 

  

Actividades del proceso 

Actividad: solicitar contingencia presupuestaria. 

Descripción: bloqueo presupuestario mediante configuración. 

Instrucción: cuando se alcanza el punto de bloqueo, el usuario es informado del motivo del bloqueo y tiene la posibilidad de solicitar una contingencia para el aprobador. 

 

Actividad: enviar el workflow vía Fluig. 

Descripción: el workflow se enviará al Fluig. 

Instrucción: acceda al Fluig con el login del aprobador de contingencia, generando una nueva tarea para este.  

 

Actividad: aprobado y reprobado vía Fluig. 

Descripción: define si la contingencia fue o no aprobada por el Fluig. 

Instrucción: acceda a la solicitud de contingencia y modifique el estatus, indicando la aprobación o reprobación. 

  

Actividad: registrar Aprobación/Reprobación. 

Descripción: después de modificar el campo Estatus, grabe la modificación.  

Instrucción: grabe la liberación de contingencia para el envío de la devolución al Protheus. 

 

Actividad: devolver Aprobación/Reprobación. 

Descripción: si el workflow está aprobado, la respuesta se enviará al Protheus y la solicitud se moverá en el Fluig. Si no está aprobado, la Liberación de contingencia presupuestaria permanecerá bloqueada en el Protheus y el sistema podrá desbloquearla (o mantener el bloqueo). 

Instrucción: acceda al Protheus para verificar el estatus de la Liberación de contingencia presupuestaria. Con la contingencia liberada, podrá ejecutarse el movimiento del solicitante. 

Cómo utilizar 

Inicio del proceso por medio del Protheus 

  

En el Configurador, configure el parámetro MV_POCWFCT, con el tipo numérico 2. 

  

 

  

 

 

 

En el módulo Financiero en Cuentas por pagar, incluya algún registro. (Que debe estar configurado en el PCO). 

  

 

 

 

 

Hasta que se alcance el Bloqueo realizado. 

 

 

 

 

Para solicitar una contingencia, en la pantalla de bloqueo del Cuentas por pagar acceda a Otras acciones / Solicitar y haga clic en Grabar 

 

 

  

  

 

Después, aparecerá una pantalla informando que la contingencia solicitada está esperando aprobación. 

 

 

 

 

El Mantenimiento de contingencia presupuestaria informa el estatus de cada solicitud. 

 

  

Movimiento y consulta al proceso por medio del Fluig 

  

En Worflow en la solapa Formulario se muestra otra solapa con la Solicitud de contingencia. Es posible tener acceso a la información del registro. 

 

La solapa Aprobación contiene datos del responsable de la aprobación. Realice o no la aprobación y haga clic en Enviar para que la solicitud se envíe al Fluig. 

  

 

  

 

  

  

 

En el Fluig, en Central de tareas aparecerá la solicitud pendiente de aprobación. 

 

Finalización del proceso por medio del Protheus 

  

Al acceder nuevamente al Protheus en Mantenimiento de contingencia presupuestaria, es posible ver si se aprobó o rechazó el registro. 

 

 

 

 

A partir de la contingencia liberada es posible incluir el título con el aporte del presupuesto aprobado. 

 

 

 

 

En el módulo Financiero en Cuentas por pagar aparecerá una solapa informando el tipo de bloqueo, en el caso de Bloqueo realizado. Después, haga clic en Contingencia. 

 

 

 

 

En Cuentas por pagar se informarán todos los registros que tienen la contingencia solicitada. Seleccione aquella que desea y haga clic en Grabar. 

 

 

 

 

Vea que el título se incluyó con éxito. 

 

  

Cómo integrar 

Consulte los procedimientos para Liberar procesos en el Protheus y Configurar procesos en el Fluig por medio del enlace: Creación de un nuevo Workflow en el Protheus. 

  

Consideraciones  

Informamos que es de suma importancia disponer de conocimiento técnico para la implantación del componente en el Fluig. Si lo necesita, sugerimos la adquisición de horas de consultoría para ayudar en la implantación de estos componentes por medio del canal TOTVS que lo atiende o por medio de la Fluig Store.   

Todos los productos comercializados y distribuidos en la Fluig Store tienen como requisito previo la plataforma Fluig para funcionamiento.     

Para más información sobre la integración Fluig vs. Protheus consulte:  Fluig Framework.