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Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

No cadastramento do Candidato Externo serão preenchidas diversas telas com informações (sendo a grande maioria opcional), que poderão ser no seu conjunto referenciadas como o “curriculum” do candidato. Ao ser iniciado o processo o sistema irá atribuir um código numérico e ascendente, que será utilizado como “chave” ou “identificação” para o módulo de Recrutamento e Seleção.

Antes de se efetuar as inclusões ou atualizações das informações, é necessário que tenham sido previamente implementados os seguintes elementos:

Informações
titleImportante:

Para eliminar um candidato este deve estar como situação de incompleto, ou seja, não possuir nenhum cargo indicado.

...

Candidato Externo

...

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

A tela base da função é a seguinte:

 

Permitir cadastrar e manutenir o Candidato Externo.

 Na tabela a seguir estão descritos os elementos dessa janela.

Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:
Inclui nova ocorrênciaQuando acionado, permite inserir os dados do candidato externo.

Alterar Origem Candidato

A finalidade deste botão e transformar o candidato Externo em candidato de Agência. Omesmo tanto Ele pode ser visualizado nesta função quanto na função neste programa quanto no programa Candidato Agência Recrutamento (RS0009). (Ver detalhes Botão Alterar Origem Candidato).

Etapas

Permite planejar e armazenar os resultados das etapas de seleção dos candidatos externos, independente da existência de requisição. Esta função possibilitará o processo de pré-seleção, onde o candidato será selecionado e ficará no aguardo do surgimento de vaga. Este botão é um atalho para o programa Etapas/Resultado Candidato (RS0767). (Ver detalhes do processo Manutenção Candidato - função Etapas/ Resultados Candidatos).

...

...

Candidato Externo - RS0027A - Pasta Pessoais

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Quando pressionando este botão, o sistema apresenta a tela abaixo onde deve-se relacionar o candidato à uma agência de recrutamento.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Agência Recruta

Inserir o código da Agência de Recrutamento para o qual o candidato será associado.

Candidato Agência

Inserir o código que o  candidato tem na agência que o envio. Este campo é opcional.

 

Botões de Manutenção

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Os Botões de Manutenção, Incluir, Modificar, Criar Cópia da Ocorrência Corrente, permitem o acesso às pastas que seguem.

...

Permitir inserir os dados pessoais do candidato externo.

Informações
titleImportante:
  • Quando estiver sendo cadastrado o candidato externo, o sistema exige algumas informações como obrigatórias, sob pena de não finalizar o cadastramento.

As informações obrigatórias são: Nome, Data Nascimento, Grau de Instrução.

  • Candidato poderá ser cadastrado na situação de “impedido”, quando em determinados casos como por exemplo: o candidato apresenta sua ficha e o recrutador o “reprova” de imediato, assim o candidato sendo cadastrado, poderá em outra “tentativa” de participar do processo de seleção, vir a ser identificado.
  • A pasta “Documento” da tela exibida abaixo será considerada obrigatória ou não dependendo dos parâmetros, uma vez que o sistema irá considerar obrigatório o preenchimento daqueles que estiverem indicados como tal nos parâmetros do módulo (ver detalhes em Manutenção Parâmetros Recrutamento e Seleção).

 

Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Candidato

Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema. É mantido seqüência de código para candidato, independente se este é Externo, de Agência ou Interno.

Nome

Preencher com

Nome

Preencher com o nome completo do candidato. Esta informação é obrigatória.

Data Nascimento/Idade

Preencher com data de nascimento do candidato. Esta informação é de preenchimento obrigatório.

A idade é preenchida automaticamente pelo sistema, conforme a data de nascimento informada.

Quando o usuário não sabe a data de nascimento do candidato, somente sua idade, esta pode ser informada, desta maneira o sistema usa a data de nascimento como dia 1º de janeiro do ano que resultar desta operação.

Nota
titleNota:

Quando for cadastrado um candidato com o mesmo nome e data de nascimento, o sistema exibe uma mensagem de advertência.

CPF

Inserir a Identidade Federal (C.P.F.) do candidato.

O formato deste campo é alterado conforme o País informado nos Parâmetros do Recrutamento e Seleção. E quando o candidato for de origem estrangeira (Não Naturalizado), é considerado o formato para o CPF do país de nascimento do candidato.

Nota
titleNota:

Quando for cadastrado um candidato com mesmo CPF de outro candidato, ou histórico ou de um ex-funcionário que tenha indicação para não readmitir, também será exibido uma mensagem de advertência sobre esta situação.

Origem

Indicar origem do candidato (sistema sugere brasileiro).

Naturalidade

Inserir a cidade de nascimento do candidato.

País Nascimento

Inserir o país (poderá ser utilizado recurso de Zoom).

UF Nascimento

Inserir a unidade federativa (poderá ser  utilizado recurso de Zoom).

Religião

Inserir a religião (poderá ser utilizado recurso de Zoom)

Estado Civil

Identifica qual estado civil o candidato será considerado.

Cútis

Identifica qual é a cútis do candidato.

Altura

Preencher com a altura do candidato

Peso

Preencher com o peso do candidato

Tipo Sangue

Preencher com o tipo de sangue do candidato

Fator RH

Identificar qual fator rh do candidato.

Dependentes

Preencher com o número de dependentes do candidato, sendo que a princípio deverão ser considerados aqueles conforme interpretação legal.

Sexo

Indicar o sexo do candidato (sistema sugere masculino).

Fumante

Indicar se o candidato é fumante (sistema sugere não).

Deficiência Auditiva

Indicar se o candidato é deficiente auditivo (sistema sugere não).

Deficiência Física

Indicar se o candidato é deficiente físico (sistema sugere não).

Deficiência Visual

Indicar se o candidato é deficiente visual (sistema sugere não).

Doador Sangue

Identifica se o candidato é ou não doador de sangue.

Manequim

Identifica o manequim do candidato.

Nr Calçado

Identifica o nr do calçado do candidato.

Candidato Externo - RS0027A - Pasta Endereço

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da telaPermitir inserir as informações do endereço do candidato externo.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Endereço

Preencher com o endereço do candidato (campo opcional).

Complemento

Preencher com o complemento do endereço do candidato (campo opcional).

Número

Preencher com o número do endereço do candidato (campo opcional).

Apartamento

Preencher com o número do apartamento do candidato (campo opcional).

Ponto Referência

Preencher com o ponto de referência do endereço do candidato (campo opcional).

CEP

Inserir o código de endereçamento postal do candidato (campo opcional).

Bairro

Preencher com o bairro do endereço do candidato (campo opcional).

Cidade

Preencher com a cidade do candidato.

País

Inserir o país do endereço (poderá ser utilizado recurso de Zoom).

UF

Inserir a unidade federativa do endereço (poderá ser utilizado recurso de Zoom).

E-mail

Inserir o e-mail do candidato (campo opcional).

Telefone Contato

Inserir o telefone de contato do candidato (campo opcional).

Ramal Contato

Inserir o ramal do telefone de contato do candidato (campo opcional).

Contato

Inserir o nome da pessoa de contato do candidato (campo opcional).

Telefone (residencial)

Inserir o telefone do candidato (campo opcional).

Ramal (residencial)

Inserir o ramal do telefone residencial de contato do candidato (campo opcional).

Fax

Inserir o fax do candidato (campo opcional).

Candidato Externo - RS0027A - Pasta Gerais

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Permitir inserir as informações gerais do candidato externo.

 Na pasta Gerais consta entre outras informações aquela que trata da “indicação” do candidato, ou seja: se este foi indicado por algum funcionário da organização.

Principais Campos e Parâmetros:

...

Campo:Descrição:

Grau Instrução

Inserir o grau de instrução do candidato (poderá ser utilizado recurso de Zoom). Esta informação é de preenchimento obrigatório.

Meio Divulgação Vaga

Inserir qual o meio de divulgação pelo qual o candidato tomou conhecimento da empresa e/ou de vagas oferecidas pela empresa, sendo que o sistema sugere a que foi informada nos parâmetros do recrutamento (poderá ser utilizado recurso de Zoom )

Entidade de Classe

Inserir a entidade de classe do candidato (campo opcional, podendo ser utilizado recurso de Zoom).

Empresa (Indicação)

Inserir o código da empresa a qual pertence o funcionário que indicou o candidato. Este campo é opcional e só deverá ser preenchido caso tenha havido indicação. Poderá ser utilizado recurso de Zoom

Estabelecimento (Indicação)

Inserir o código do estabelecimento a qual pertence o funcionário que indicou o candidato. Este campo é opcional e só deverá ser preenchido caso tenha havido indicação.

 O usuário poderá pesquisar esta informação por meio da tecla “F5” ou com dois cliques sobre o campo. (ver detalhes Módulo Folha de Pagamento – processo Informações Estabelecimento – função – em Manutenção Estabelecimento).

Matrícula (Indicação)

Inserir a matrícula do funcionário que indicou o candidato. Este campo é opcional e só deverá ser preenchido caso tenha havido indicação. Poderá ser utilizado recurso de Zoom.

Pessoa Indicadora (Indicação)

Este campo fica desabilitado se a pessoa indicadora for um funcionário, desta forma o mesmo é preenchido automaticamente pelo sistema com o código da pessoa física. Se a pessoa indicadora não for funcionário, este campo deve ser preenchido pelo usuário com o código da pessoa física.

A pessoa Física foi cadastrada no Módulo de Folha de Pagamento . (Ver detalhes Manual de Referência Folha de Pagamento – processo Informações Pessoas – função em Manutenção Pessoa Física).

Nome da Mãe

Inserir o nome da mãe do candidato (campo opcional).

Nome do Pai

Inserir o nome do pai do candidato (campo opcional).

Turno

Inserir o(s) turno(s) que o funcionário deseja trabalhar. O candidato somente irá concorrer a vagas que sejam compatíveis com a disponibilidade de horário do candidato. O controle acontece comparando a classificação do turno da requisição e a disponibilidade do candidato. No cadastro do turno é identificado o período do turno.

Tipo de Vaga

Indicar o tipo de vaga que o candidato prefere, sendo que o sistema irá sugerir “;efetivo”. O candidato somente poderá concorrer a vagas que sejam compatíveis com seu interesse. O controle acontece comparando a identificação do tipo de vaga da requisição com a opção do candidato.

Candidato Externo - RS0027A - Pasta Outros

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Permitir inserir outras informações do candidato externo.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Salário Combinar

Indicar se o candidato manifestou está preferência. Notar que ao ser indicado o campo de Pretensão Salarial (expresso em valor), ficará desabilitado.

Pretensão Salarial

Preencher com o valor do salário mês pretendido pelo candidato, sendo este campo opcional (caso não Inserir será assumido “salário a combinar”).

Situação Candidato

Neste campo estará habilitado somente as opções “impedido” e “incompleto”, sendo que o sistema sugere incompleto. A situação de impedido deve ser utilizada para reconhecer o candidato quando este apresentar o currículo e o mesmo já tenha sido analisado e verificado a impossibilidade do mesmo participar da seleção. A situação de “ativo” é assumida automaticamente pelo sistema quando o candidato tiver um Cargo Indicado.(ver detalhes Pasta Cargos Indicados).

A situação de “admitido” também é resultado do processo, ou seja, quando o candidato for considerado admitido em uma requisição.

Análise Currículo

Inserir a data em que foi realizada a última análise do currículo. O sistema sugere a data corrente.

Empresa (Responsável)

Inserir o código da empresa a qual pertence o funcionário responsável pelo cadastramento do candidato. Poderá ser utilizado recurso de Zoom.
Para os campos que referenciam o responsável pelo cadastramento (empresa, estabelecimento, matrícula e pessoa física) é sugerido o responsável que cadastrou o último currículo.

Estabelecimento (Responsável)

Inserir o código do estabelecimento a qual pertence o funcionário responsável pelo cadastramento do candidato.

O usuário poderá pesquisar esta informação por meio da tecla “F5” ou com dois cliques sobre o campo. (ver detalhes Módulo Folha de Pagamento – processo Informações Estabelecimento – função – em Manutenção Estabelecimento).

Matrícula (Responsável)

Inserir a matrícula do funcionário responsável pelo cadastramento do candidato.

O usuário poderá pesquisar esta informação por meio da tecla “F5” ou com dois cliques sobre o campo. (ver detalhes Módulo Folha de Pagamento – processo Informações Estabelecimento – função – em Manutenção Estabelecimento).

Pessoa Física (Responsável)

Este campo fica desabilitado se a pessoa responsável for um funcionário, desta forma o mesmo é preenchido automaticamente pelo sistema com o código da pessoa física. Se a pessoa responsável não for funcionário, este campo deve ser preenchido pelo usuário com o código da pessoa física.

A pessoa Física foi cadastrada no Módulo de Folha de Pagamento . (Ver detalhes Manual de Referência Folha de Pagamento – processo Informações Pessoas – função em Manutenção Pessoa Física).

Observações Recrutamento

Neste campo editor poderá ser registrado qualquer tipo de informação complementar sobre o candidato.

 

Importante

  • Quando estiver sendo cadastrado o candidato externo, o sistema exige algumas informações como obrigatórias, sob pena de não finalizar o cadastramento.

As informações obrigatórias são: Nome, Data Nascimento, Grau de Instrução.

  • Candidato poderá ser cadastrado na situação de “impedido”, quando em determinados casos como por exemplo: o candidato apresenta sua ficha e o recrutador o “reprova” de imediato, assim o candidato sendo cadastrado, poderá em outra “tentativa” de participar do processo de seleção, vir a ser identificado.
  • A pasta “Documento” da tela exibida abaixo será considerada obrigatória ou não dependendo dos parâmetros, uma vez que o sistema irá considerar obrigatório o preenchimento daqueles que estiverem indicados como tal nos parâmetros do módulo (ver detalhes em Processo Preparação das Informações - Função Manutenção Parâmetros Recrutamento e Seleção).

Alterar Origem - Alterar Origem Candidato

Objetivo da tela:

Permitir relacionar o candidato à uma agência de recrutamento.

 

Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Agência Recruta

Inserir o código da Agência de Recrutamento para o qual o candidato será associado.

Candidato Agência

Inserir o código que o  candidato tem na agência que o envio.

Candidato Externo - Pasta Experiência

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

 

Na tabela a seguir estão descritos os elementos dessa janela.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Botão Incluir Experiência

Por meio do Botão Incluir Experiência, poderão ser registradas as experiências consideradas importantes pelo candidato. (Ver detalhes Botão Incluir Experiência).

 

Empresas Candidato Externo - Botão Incluir Experiência

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Permitir inserir as experiências consideradas importantes pelo candidato.

Nota
titleNota:

Não necessariamente as empresas relacionadas como experiência do candidato devam estar previamente cadastradas. O usuário poderá considerar a experiência do candidato importante, porém a empresa em que aconteceu a experiência ser uma empresa sem expressão, nesta situação cadastra-se a experiência sem cadastrar a empresa na tabela de empresas do candidato.

 

Na tabela a seguir estão descritos os elementos dessa janela.

Principais Campos e Parâmetros:

...

Campo:Descrição:

Empresa

Permite Inserir a Empresa, podendo ser utilizado o recurso de Zoom como auxílio. Caso não encontre a empresa desejada na pesquisa, poderá continuar o processo informando diretamente a denominação da empresa (neste caso o código ficará desabilitado e assumirá o código zero).

Cidade

Exibe o nome da cidade onde está localizada a empresa.

País

Exibe o nome do País onde está localizada a empresa.

UF

Exibe a Unidade da Federação onde está localizada a empresa.

Último Cargo

Permite Inserir o Último Cargo desempenhado na empresa (é um campo opcional), deverá complementar o campo “atribuições cargos desempenhados” da forma mais completa possível.

Ramo Atividade

Inserir o ramo de atividade específica referente à experiência do candidato. O ramo de atividade pode ser considerado como ramo de atividade da empresa ou área de atuação do candidato.

Data Admissão

Permite Inserir a Data de Admissão na empresa.

Anos Trabalhados

Campo desabilitado, por ser resultante das datas de Admissão e Desligamento (programa irá calcular).

Nota
titleNota:

Caso a Data Admissão e Data Desligamento não tenham sido informadas, este campo poderá ser preenchido.

Data Desligamento

Permite Inserir a Data de Admissão na empresa.

Meses Trabalhados

Campo desabilitado, por ser resultante das datas de Admissão e Desligamento (programa irá calcular).

Nota
titleNota:

Caso a Data Admissão e Data Desligamento não tenham sido informadas, este campo poderá ser preenchido.

Último Salário Mês

Preencher com o valor do último salário mensal.

Relação Candidato

Inserir qual a relação do candidato com a empresa (o sistema irá sugerir funcionário).

Atribuições Cargos Desempenhados

Campo editor em que poderão ser registrados o que for considerado importante com relação a experiência do candidato (é um campo opcional).

 

Candidato Externo - Pasta Habilidades

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:Descrição:

Proficiência

A explicação deste campo está na Pasta Conhecimentos. (Ver detalhes Campo Proficiência).

 

Candidato Externo - Pasta Conhecimentos

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:Descrição:

Proficiência

Deve-se Inserir neste campo o nível de proficiência que o candidato possui em cada conhecimento selecionado.

 

Candidato Externo - Pasta Cursos

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:Descrição:

Tipo Curso

Selecionar o tipo de curso realizado pelo candidato.

Curso

Permite Inserir o código do curso, podendo ser utilizado o recurso de Zoom. Caso nenhum dos cursos previamente cadastrados atenda, o usuário poderá Inserir a denominação do mesmo (o sistema assumirá o código zero, sendo que o campo abaixo “tipo curso” ficará desabilitado e sem nenhuma informação), porém somente os cursos (código diferente de zero) cadastrados e reconhecidos pela área de treinamento serão herdados pela ficha de inventário do funcionário numa eventual admissão.

Início Curso

Inserir a data em que o curso iniciou.

Final Curso

Inserir a data em que o curso finalizou (caso ainda esteja em andamento deverá ser mantida a data sugerida pelo sistema).

Carga Horária

Inserir a carga horária do curso.

País

Inserir o país onde o curso foi ou está sendo efetuado (poderá ser utilizado recurso de Zoom).

UF

Inserir a unidade federativa onde o curso foi ou está sendo efetuado (poderá ser utilizado recurso de Zoom).

Cidade

Inserir a cidade onde o curso foi ou está sendo efetuado.

Instituição Curso

Inserir a instituição onde o curso foi ou está sendo efetuado.

Situação

Inserir a situação em que o curso se encontra (o sistema sugere “concluído”).

Características

Campo editor (opcional) onde o usuário poderá registrar o que for considerado relevante em relação ao curso.

 

Candidato Externo - Pasta Cargo Pretendido

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Os cargos foram previamente implementados, e provêm do módulo Cargos e Salários, onde já estão devidamente cadastrados

Candidato Externo - Pasta Cargos Indicados

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

O usuário deverá analisar atentamente e “comparar” o que está sendo oferecido pelo candidato e o que foi definido pela empresa. Esta análise auxiliará na decisão do recrutador em indicar os cargos ao candidato.

Candidato Externo - Pasta Documentos

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:Descrição:

Título Eleitor

Preencher com o número do título de eleitor.

Zona

Preencher com o número da zona do título de eleitor.

Seção

Preencher com o número da seção do título de eleitor.

Cidade

Preencher com a cidade onde foi expedido o título de eleitor.

UF

Preencher com a unidade federativa em que foi expedido o título (poderá utilizar recurso de Zoom).

Habilitação

Preencher com o número da carteira de habilitação (motorista).

UF

Preencher com a unidade federativa em que foi expedida a habilitação (poderá utilizar recurso de Zoom).

Data Emissão

Preencher com a data de emissão do documento.

Data Validade

Preencher com a data de validade do documento.

Categoria Habilitação

Indicar categoria da habilitação (sistema sugere “A”).

Certificado Reservista

Preencher com o número do documento.

Região Militar

Preencher com o número da região do documento.

Série

Preencher com o número da série do documento.

Circunscrição

Preencher com circunscrição do documento.

Tipo Documento Militar

Indicar o tipo do documento (o sistema sugere Carteira Reservista).

 

Pasta Referência

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Nesta pasta são registradas informações contendo as referências do candidato externo.

Na tabela a seguir estão descritos os elementos dessa janela.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:Descrição:

Incluir Referência Candidato

Por meio deste Botão são inseridas todas as informações necessárias sobre as referências do candidato externo para um futuro contato se necessário. (Ver detalhes Botão Incluir Referência Candidato). 

 

...

do documento.

Circunscrição

Preencher com circunscrição do documento.

Tipo Documento Militar

Indicar o tipo do documento (o sistema sugere Carteira Reservista).

Candidato Externo - Pasta Referência

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Nesta pasta são registradas as informações das localidades onde o candidato pretende trabalharinformações contendo as referências do candidato externo.

Na tabela a seguir estão descritos os elementos dessa janela.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:

Incluir Referência Candidato

Por meio deste Botão são inseridas todas as informações necessárias sobre as localidades onde o referências do candidato externo pretende trabalharpara um futuro contato se necessário. (Ver detalhes Botão Incluir Localidade para o Referência Candidato). 

 

Botão Incluir

...

Referências do Candidato

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

País

Inserir o código do país pretendido pelo candidato.

UF

Inserir a unidade da federação do país pretendido pelo candidato.

Localidade

Inserir a localidade na unidade da federação pretendida pelo candidato.

 

Candidato Externo - Pasta UF

Nesta pasta são registradas as informações das localidades onde o candidato pretende trabalhar.

Na tabela a seguir estão descritos os elementos dessa janela. 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Listar as ações relacionadas à tela.

 


Ação:Descrição:

Nome do link.

Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação

 

 

...

Incluir

Por meio deste Botão são inseridas todas as informações necessárias sobre as localidades onde o candidato externo pretende trabalhar. (Ver detalhes Botão Incluir Localidade para o Candidato).

 

Botão Incluir Localidade para o Candidato

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

 

 

Conteúdos Relacionados:

 

...

País

Inserir o código do país pretendido pelo candidato.

UF

Inserir a unidade da federação do país pretendido pelo candidato.

Localidade

Inserir a localidade na unidade da federação pretendida pelo candidato.