Histórico da Página
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Por intermédio dessa função também é possível verificar se um candidato já foi funcionário da empresa em oportunidade anterior. Se ele for localizado e confirmado para readmissão, os seus dados serão sugeridos no cadastro de Pessoa Física e de Funcionário. Os dados podem ser conferidos, alterados e, se necessário, efetuada a inclusão do funcionário com uma nova matrícula.
Nota | ||
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Se o cliente possuir o módulo Recrutamento e Seleção, pode efetuar a inclusão de funcionários de acordo com os candidatos aprovados no processo de Admissão de Candidatos. |
Informações | ||
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Quando da confirmação dos dados informados, será realizada a programação dos exames periódicos e complementares correspondentes a cada funcionário da empresa, de acordo com a sua área de risco e grupo clínico, assim como para os contratos especiais por intermédio do programa Geração do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO |
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- MT0730 |
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Funcionários
Objetivo da tela: | Permitir Permite o cadastro das informações das Pessoas Físicas que exercem atividades dentro da organização, utilizando o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). |
Principais Campos e Parâmetros:
Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
É pré-requisito cadastrar as informações referentes à localização das unidades da organização. | |
Manutenção Categorias Salariais (FP0580) | É pré-requisito cadastrar as categorias salariais. |
Manutenção Tipos de Mão de Obra (FP0960) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes aos tipos de mão-de-obra existentes na organização, a fim de Rateio da Guia de INSS e Contabilização da Folha de Pagamento. |
Manutenção Graus de Instrução (FP0120) | É pré-requisito cadastrar os graus de instrução relacionados aos funcionários da empresa, com o respectivo código para identificação da RAIS. |
Manutenção Unidades da Federação e Países (FP0100) | É pré-requisito cadastrar os motivos de estabilidade existentes na organização, sejam estes ocasionados para o Cumprimento de Legislação, Convenção Coletiva de Trabalho, Afastamentos, entre outros motivos. |
Manutenção Centros de Custo (FP0660) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes aos códigos de centros de custo utilizados pela organização para alocação das despesas de Folha de Pagamento. |
Manutenção Unidade de Negócios (FP1460) | É pré-requisito cadastrar as Unidades (Divisões) que identificam as Linhas de Produtos ou Atividades Desenvolvidas pelos Estabelecimentos de um Grupo Empresarial. |
Manutenção Unidade de Lotação (FP0780) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes as Unidades Funcionais da Empresa (Unidades de Lotação), conforme o respectivo Organograma da organização. |
Manutenção Sindicatos (FP0600) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes aos sindicatos representantes das categorias laborais dos funcionários. |
Manutenção Turnos de Trabalho (FP1400) | É pré-requisito cadastrar as informações dos turnos de trabalho que são utilizados pela Organização, definindo e efetuando o relacionamento com as devidas Jornadas de Trabalho, Escalas, Turmas de Trabalho e Categorias Salariais. |
Manutenção Times de Trabalho (FP0240) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes aos os times de trabalho existentes na organização, sendo realizado posteriormente a relação entre os funcionários participantes do time de trabalho (junto com seu tipo de participação no time). |
Manutenção Cargo Básico (FP0770) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes aos cargos básicos existentes na organização. |
Manutenção Tabelas Salariais (FP0700) | É pré-requisito cadastrar a tabela que fornecerá a referência sobre valores e faixas de remuneração, para os diversos cargos de uma organização, que estão representados pelas respectivas "pontuações" definidas nos níveis da tabela. |
Manutenção Bancos (FP0520) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes às instituições bancárias que se relacionam com as empresas do banco de dados. |
Manutenção Pessoa Física (FP1440) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes às Pessoas Físicas independentes do Contrato de Trabalho implementados no sistema. |
Manutenção Processos eSocial (FP0030) | É pré-requisito cadastrar os processos administrativos e judiciais que tramitam na Justiça. Essas informações serão utilizadas na geração das mensagens destinadas ao eSocial, conforme layout S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais. |
Manutenção Pessoa Jurídica (FP1420) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes às Pessoas Jurídicas que se relacionam com a Organização, servindo estas informações para todo o produto EMS. |
Principais Campos e Parâmetros:
Funcionários
Ao selecionar no menu do sistema a opção Manutenção Funcionário FP, é apresentada esta tela.
Botão: | Descrição: |
eSocial | Para verificar as informações desse botão, consultar documentação específica do eSocial - FP1500 – Manutenção Funcionários. |
Manutenção Pessoa Física | Quando acionado, é apresentada a Manutenção Pessoa Física - FP1440, por intermédio da qual é possível, caso necessário, realizar o cadastro quando da admissão do funcionário. |
Situação | Quando acionado, é apresentada a Consulta Histórico de Situações (FP1602), por intermédio da qual é possível consultar a situação atual do funcionário. |
Readmissão de Funcionário | Quando acionado, é apresentada a Readmissão de Funcionário, por intermédio da qual é possível localizar um ex-funcionário da empresa para a sua readmissão. |
Gestores do Funcionário | Quando acionado, é apresentada a Consulta Gestores de Funcionário, por intermédio da qual é possível consultar os gestores do funcionário. |
Ao acionar o botão Inclui nova ocorrência, são apresentados os campos a serem parametrizados:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Selecionar o código do estabelecimento ou unidade da empresa no qual funcionário desempenhará suas atividades. |
Matrícula | Selecionar o código da matrícula do funcionário a ser representada no sistema. Importante: Nota: |
Funcionários - Pasta Cadastral
Na tela Funcionários, pasta Cadastral, são apresentados os campos a serem parametrizados.
eSocial | Para verificar as informações desse botão, consultar documentação específica do eSocial - FP1500 – Manutenção Funcionários. |
Manutenção Pessoa Física | Quando acionado, é apresentada a Manutenção Pessoa Física - FP1440, por intermédio da qual é possível, caso necessário, realizar o cadastro quando da admissão do funcionário. |
Situação | Quando acionado, é apresentada a Consulta Histórico de Situações (FP1602), por intermédio da qual é possível consultar a situação atual do funcionário. |
Readmissão de Funcionário | Quando acionado, é apresentada a Readmissão de Funcionário, por intermédio da qual é possível localizar um ex-funcionário da empresa para a sua readmissão. |
Gestores do Funcionário | Quando acionado, é apresentada a Consulta Gestores de Funcionário, por intermédio da qual é possível consultar os gestores do funcionário. |
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Selecionar o código do estabelecimento ou unidade da empresa no qual funcionário desempenhará suas atividades. |
Matrícula | Selecionar o código da matrícula do funcionário a ser representada no sistema. Importante: Nota: |
Funcionários - Pasta Cadastral
Na tela Funcionários, pasta Cadastral, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Pessoa Física | Inserir o código da Pessoa Física cadastrada no sistema que será associada ao funcionário em seu cadastro. Todo funcionário deve ser uma pessoa física, onde todos os dados pessoais são registrados e podem ser futuramente reutilizados, no caso do funcionário se desligar da organização e retornar a exercer atividades na empresa. Existe o relacionamento com pessoas físicas já registradas anteriormente no sistema ou pode-se através do botão manutenção pessoa física implementar as informações pessoais do funcionário e relacionar à matrícula registrada a pessoa física. |
Categoria Salarial | Inserir o código referente a Forma como o funcionário será remunerado dentro da Organização. Importante: Nota: |
Data Admissão | Inserir a data de início de atividades do funcionário na empresa. Nota: |
Número Registro | Inserir o número referente ao Registro do Funcionário junto a Empresa e Estabelecimento na qual o funcionário está sendo identificado. O sistema busca o próximo número do registro do estabelecimento ou o próximo número dos estabelecimentos que possuam um único CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). |
Tipo Funcionário | Esta informação define alguns tratamentos específicos realizados por tipo de funcionário. As opções disponíveis são:
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Campo: | Descrição: |
Pessoa Física | Inserir o código da Pessoa Física cadastrada no sistema que será associada ao funcionário em seu cadastro. Todo funcionário deve ser uma pessoa física, onde todos os dados pessoais são registrados e podem ser futuramente reutilizados, no caso do funcionário se desligar da organização e retornar a exercer atividades na empresa. Existe o relacionamento com pessoas físicas já registradas anteriormente no sistema ou pode-se através do botão manutenção pessoa física implementar as informações pessoais do funcionário e relacionar à matrícula registrada a pessoa física. |
Categoria Salarial | Inserir o código referente a Forma como o funcionário será remunerado dentro da Organização. Importante: Nota: |
Data Admissão | Inserir a data de início de atividades do funcionário na empresa. Nota: |
Número Registro | Inserir o número referente ao Registro do Funcionário junto a Empresa e Estabelecimento na qual o funcionário está sendo identificado. O sistema busca o próximo número do registro do estabelecimento ou o próximo número dos estabelecimentos que possuam um único CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). |
Tipo Funcionário | Esta informação define alguns tratamentos específicos realizados por tipo de funcionário. As opções disponíveis são:
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Qualificado | Assinalar se o funcionário é qualificado ou não nas suas atividades no trabalho. |
Estudante | Assinalar se o funcionário que está sendo cadastrado é estudante ou não. |
Meses Trab Ant | Inserir o número de Meses trabalhados anteriormente onde o funcionário exerceu suas atividades na organização. |
UF Empr Anterior | Inserir o código da Unidade da Federação da organização anterior onde o funcionário exerceu suas atividades. Esta informação é utilizada no Processo de CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados). |
Dias Contrato | Inserir o número de Dias do Contrato de Experiência do Funcionário. O sistema controla, por este número, e informa ao usuário os funcionários com vencimento do Contrato de Experiência. |
Término Contrato | Inserir a data de término do contrato de trabalho do funcionário. Esta data é calculada automaticamente pelo sistema se informado o Número de Dias do Contrato. O sistema tem como base a Data de Admissão acrescentado o Número de Dias do Contrato. |
Dias Prorrogação | Inserir a quantidade de dias que o contrato pode ser prorrogado. |
Data Vencimento Prorrogação | Inserir a data limite para o término do contrato. |
Vínculo | Inserir o código do Tipo de Vínculo Empregatício em que o funcionário está subordinado. A partir desta informação o sistema informará ao Cadastro Geral de Empregados e Desempregados e a Relação Anual de Informações Sociais sobre a situação do funcionário diante da organização. Estas informações já vêm inicializadas e são estes os códigos válidos. As opções disponíveis são:
Nota: |
Emite Cartão | Assinalar a forma de Emissão de Cartão Ponto definida para o funcionário: As opções disponíveis são:
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Cooperado | Quando assinalado, determina que o funcionário possui vínculo empregatício sendo cooperado para SEFIP. |
Categoria SEFIP | Inserir a categoria de trabalhador quando cooperado para SEFIP. Nota: |
Ult Exame Médico | Inserir a data referente ao último exame médico realizado pelo funcionário. O sistema efetua o controle dos exames médicos periódicos a serem realizados a partir da data informada. A data sugerida é formada pelo dia primeiro, o mês informado para o final da matrícula do funcionário por intermédio do campo Final Matr do programa Parâmetros Medicina do Trabalho (MT0004) e o ano referente ao campo Ano Atual / Ano Anterior do programa Parâmetros Medicina do Trabalho (MT0004). |
Imagem | Deve se associar a fotografia do funcionário, cuja informação deve estar registrada na função Pessoa Física (ver detalhes em Manutenção Pessoa Física - FP1440), sendo realizado da seguinte maneira: Em um primeiro momento, deve-se colocar a imagem digitalizada do funcionário em um diretório (unidade de disco na qual estão gravados os diretórios do sistema/nome do diretório criado para conter os subdiretórios do sistema Datasul‑HR/catálogo/funciona), para que o sistema consiga localizar a imagem (fotografia digitalizada) do funcionário. No registro da pessoa física que será associada a um funcionário, no campo imagem, deve-se relacionar a imagem dele a pessoa física (utilize a função Zoom – Tecla F5). Para inclusão da imagem para a pessoa física, deve-se utilizar o procedimento Pesquisa Imagem (utilizar o botão de incluir), no procedimento de Incluir imagem colocar os dados para localização da imagem do funcionário para pôr fim associar a imagem a ele. Nota: |
Data Aposentadoria | Inserir a data de aposentadoria do funcionário na organização. Este campo somente ficará habilitado se no campo Tipo Funcionário for inserida a informação “Aposentado”. |
Tipo Estatística | Assinalar o Tipo de Estatística para o funcionário dentro do contexto de sua contratação. As opções disponíveis são:
Nota: |
Considera Cálculo Ponto | Esse campo é utilizado no ponto eletrônico do funcionário, sendo que esta informação somente pode ser alterada na inclusão do funcionário, depois tem seu controle por meio do programa Funcionários Ponto Eletrônico (PE1700). |
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Campo: | Descrição: |
Optante FGTS | Assinalar se o funcionário é optante de FGTS ou não do FGTS. Como a Constituição Federal de 1988 terminou com a possibilidade de opção para fazer parte do sistema de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, este campo vem preenchido automaticamente, ficando resguardada a sua alteração somente para os funcionários do tipo Estagiário e Empregador, com código de vínculo 50 – Trabalhador Temporário e 80 – Empregador sem vínculo empregatício. |
Data de Opção FGTS | Inserir a data de opção ao FGTS, para a devida informação na função Relação de Empregados (RE) para FGTS. O sistema traz como padrão a data de admissão do funcionário. |
Meses Não Optante | Inserir o número de meses em que o empregado não era optante do FGTS (conforme preceitua o artigo 477 a 486 e 497 da CLT). |
Código FGTS | Inserir o código do funcionário no sistema de FGTS, para fins do depósito mensal a ser realizado no referido código, para cumprimento da legislação. Nota: |
Tipo Admissão | Assinalar qual o tipo de admissão do funcionário. As opções disponíveis são:
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Banco | Inserir o código do banco a qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário temporário no período identificado. |
Agência | Inserir o código da agência na qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário temporário no período identificado. |
Conta Corrente | Inserir o número da conta corrente do funcionário temporário junto ao Banco/Agência na qual ele está sendo relacionado. |
Forma Pagamento | Inserir o código referente a Forma de Pagamento no banco referente ao salário do trabalhador temporário. |
Código FPAS | Inserir o Código do FPAS (Fundo de Previdência e Assistência Social) que deve constar na emissão da Guia do INSS como também no Processo SEFIP. |
Percentual SAT | Inserir o Percentual referente ao SAT (Seguro de Acidente de Trabalho) do funcionário que está sendo cadastrado no sistema. Nota: |
Tomador Serviço | Inserir o Código do Tomador de Serviço rigorosamente ligado ao Código FPAS conforme tabela do INSS. Este campo é utilizado no Processo SEFIP. |
Exposição Agentes Nocivos | Identificar o código correspondente na relação com o funcionário da Organização. Esta informação determinará a Grau de Exposição dos Funcionários aos Agentes Nocivos para o cálculo do percentual de acréscimo do SAT. Ver de Manutenção de Encargos Sociais (FP0680) e a relação de Vínculos do funcionário com a Organização (Um ou mais vínculos). As opções disponíveis são:
Importante: Esse campo pode ser alterado somente durante a inclusão do registro, a alteração da exposição a agentes nocivos é realizada por intermédio do programa Alteração Individual Lotação INSS/FGTS (FP1210) e Altera Lotação Exposição Agentes Nocivos (FP1270). |
CAGED Admissão – Ocorrência | Selecionar qual a ocorrência para o CAGED referente à admissão deste funcionário. Importante: As opções disponíveis são: desligamentos diariamente também. As opções disponíveis são:
Nota:
Nota: |
CAGED Admissão – Gerar para o CAGED | Quando assinalado, indica que é uma nova admissão e precisa ser gerada para o CAGED. Ao ser gerado o funcionário no Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), este campo será desmarcado. Nota: |
CAGED Admissão – 1ª Geração | Exibe a data em que o funcionário foi gerado no arquivo pela primeira vez gravado pelo CAGED (FP5570). Este campo é de controle do sistema e não poderá ser modificado (sempre desabilitado). Caso o funcionário seja gerado mais vezes, conforme parametrização do programa Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), esta data não será atualizada. |
CAGED Desligamento CAGED Admissão – Gerar para o CAGED | Quando assinalado, indica que é uma nova admissão um novo desligamento e precisa ser gerada gerado para o CAGED. Ao ser gerado o funcionário no Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), este campo será desmarcado. Nota: |
CAGED Admissão Desligamento – 1ª Geração | Exibe a data em que o funcionário foi gerado no arquivo pela primeira vez gravado pelo CAGED (FP5570). Este campo é de controle do sistema e não poderá ser modificado (sempre desabilitado). Caso o funcionário seja gerado mais vezes, conforme parametrização do programa Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), esta data não será atualizada. |
CAGED Desligamento – Gerar para o CAGED | Quando assinalado, indica que é um novo desligamento e precisa ser gerado para o CAGED. Ao ser gerado o funcionário no Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), este campo será desmarcado. Nota: |
CAGED Desligamento – 1ª Geração | Exibe a data em que o funcionário foi gerado no arquivo pela primeira vez gravado pelo CAGED (FP5570). Este campo é de controle do sistema e não poderá ser modificado (sempre desabilitado). Caso o funcionário seja gerado mais vezes, conforme parametrização do programa Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), esta data não será atualizada. |
Importante:
As informações do quadro Complemento FGTS Trabalhador Temporário têm a função de descriminar o pagamento do FGTS para trabalhadores temporários não registrados na empresa, no entanto, eles possuem o direito de receber estes valores. Este campo é habilitado quando da pasta Cadastrais o campo Tipo é identificado como Estagiário.
Na admissão do funcionário, o sistema cria automaticamente o Período Aquisitivo de Férias, bastando ao usuário efetuar os seguintes cadastramentos:
Dependentes.
Benefícios Sociais (caso utilize).
Movimentos Parcelados (para ativar algum cálculo específico, caso utilize).
Beneficiários de Pensão Alimentícia (caso possua).
Podem ser cadastrados (admitidos) funcionários até um mês a frente da competência da Folha de Pagamento.
Exemplo:
Mês de Competência: 05/98 – pode-se admitir funcionários até o último dia do mês 06/98.
Importante:
As informações do quadro Complemento FGTS Trabalhador Temporário têm a função de descriminar o pagamento do FGTS para trabalhadores temporários não registrados na empresa, no entanto, eles possuem o direito de receber estes valores. Este campo é habilitado quando da pasta Cadastrais o campo Tipo é identificado como Estagiário.
Na admissão do funcionário, o sistema cria automaticamente o Período Aquisitivo de Férias, bastando ao usuário efetuar os seguintes cadastramentos:
Dependentes.
Benefícios Sociais (caso utilize).
Movimentos Parcelados (para ativar algum cálculo específico, caso utilize).
Beneficiários de Pensão Alimentícia (caso possua).
Podem ser cadastrados (admitidos) funcionários até um mês a frente da competência da Folha de Pagamento.
Exemplo:
Mês de Competência: 05/98 – pode-se admitir funcionários até o último dia do mês 06/98.
Nota:
Caso o funcionário esteja sendo admitido com data retroativa, o sistema não gera automaticamente os períodos aquisitivos de férias, sendo que nestes casos, deve ser cadastrado manualmente.
Pré-requisitos:
Manutenção Informações Gerais Estabelecimentos - FP0560
Manutenção Categorias Salariais - FP0580
Manutenção Tipos Mão de Obra - FP0960
Manutenção Graus de Instrução - FP0120
Manutenção Unidades Federação e Países - FP0100
Manutenção Centros de Custo - FP0660
Manutenção Unidade Negócio - FP1460
Manutenção Unidade Lotação - FP0780
Manutenção Sindicatos - FP0600
Manutenção Turno de Trabalho - FP1400
Manutenção Time de Trabalho - FP0240
Manutenção Cargo Básico - FP0770
Manutenção Tabelas Salariais - FP0700
Manutenção Bancos/Agências - FP0520
Manutenção Pessoa Física - FP1440
Manutenção Processos Administrativos/Judiciais - FP0030
Manutenção Pessoa Jurídica - FP1420Nota:
Caso o funcionário esteja sendo admitido com data retroativa, o sistema não gera automaticamente os períodos aquisitivos de férias, sendo que nestes casos, deve ser cadastrado manualmente.