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Quadro de Lotação - RS0053
Visão Geral do Programa
Permite ao usuário a manutenção do quadro de lotação e a consulta dos centros de custo relacionados a estrutura deste.
É importante saber que existe outro procedimento alternativo que irá auxiliar de forma eficaz na inclusão, alteração, eliminação de vagas. Terá uma visão hierárquica das unidades de lotação, de acordo com o Plano de Lotação vigente no mês/ano do quadro que estiver visualizando (ver detalhes em Estruturar Quadro Lotação).
Só poderão ser incluídos ou alterados registros cujo mês/ano de referência sejam maiores do que o último mês de fechamento dos Parâmetros de Recrutamento e Seleção do módulo. Bem como a eliminação dos registros, sendo que o Botão Elimina Ocorrência Corrente fica desabilitado quando a data do quadro for menor ou igual a do último fechamento.
O objetivo é garantir a integridade das informações, já que as de vagas efetivamente ocupadas e de afastados é gerado pelo sistema e, a manutenção da quantidade de vagas autorizadas só deve ocorrer para meses que ainda não estejam fechados.
Quadro Lotação - Botão Inclusão do Quadro de Lotação
Objetivo da tela: | Permitir a manutenção do Quadro de Lotação praticado pela empresa, abrangendo as diversas informações próprias do quadro, bem como dos Centros de Custo relacionados com cada estrutura. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Permite informar o estabelecimento para o qual está sendo definido a estrutura do quadro de lotação. O usuário poderá pesquisar esta informação por meio da tecla “F5” ou com dois cliques sobre o campo. (ver detalhes em Manutenção Estabelecimento). |
Mês/Ano Competência | Permite informar para qual mês e ano está sendo definida a estrutura. Sendo que só poderão ser incluídos registros cujo mês/ano de referência sejam maiores do que o último mês de fechamento dos parâmetros do módulo (ver detalhes em Manutenção Parâmetros Recrutamento e Seleção). |
Plano Lotação | Este campo será preenchido pelo sistema que terá como referência o Plano de Lotação vigente. |
Unid Lotação | Permite informar para qual unidade de lotação está sendo gerada esta estrutura do quadro de lotação. Poderá ser utilizado recurso de Zoom para facilitar localizar a Unidade de Lotação desejada. |
Turno | Permite informar para qual turno está sendo gerada esta estrutura do quadro de lotação. Poderá ser utilizado recurso de Zoom para facilitar localizar o Turno desejado. |
Tipo Vaga | Usuário terá que indicar qual tipo de vaga está sendo considerado para a estrutura que está sendo criada. O sistema irá sugerir funcionário devendo ser indicado outro se necessário. Nota Apenas um tipo de vaga poderá ser informado. |
Cargo / nível | Permite informar para qual cargo/nível está sendo gerada esta estrutura do quadro de lotação. Poderá ser utilizado recurso de Zoom para facilitar localizar o Cargo/Nível desejado. |
Vagas Previstas | Usuário terá que indicar a quantidade de vagas previstas para a estrutura que está sendo criada. Nota Este número poderá ser zero, caso ainda não tenha sido definido pelo setor competente. |
Lotação Final Mês | Será preenchido pelo sistema quando ocorrer (usuário irá disparar no momento oportuno), o fechamento mensal (Ver detalhes em Fechamento Mensal Quadro Lotação). |
Afastados Final Mês | Será preenchido pelo sistema quando ocorrer (usuário irá disparar no momento oportuno), o fechamento mensal (ver detalhes em Fechamento Mensal Quadro Lotação). |
Quadro Lotação - Pasta Centro Custo
Objetivo da tela: | Permitir que o usuário possa manter o(s) centro(s) de custo que estarão relacionados a estrutura definida. Este processo não é obrigatório. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Centro Custo | Permite informar o Centro de Custo a ser relacionado à estrutura, podendo ser utilizado o recurso de Zoom como auxílio. |
| Vagas Previstas | Permite informar o número de vagas previstas no quadro para a estrutura definida, uma vez que este campo inicialmente poderá ser inicializado com valor zero. |
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