Conjunto de Botões para auxiliar na manutenção da Estrutura

O conjunto composto de oito botões permitirá que o usuário possa manter a estrutura, de uma forma fácil e eficaz. Cada botão exibirá a respectiva função quando estiver “apontado” pelo mouse, mas se observarmos estes botões de cima para baixo e da esquerda para a direita, teremos respectivamente:

Botão 1 - Expande Lotação

Botão 2 - Minimiza Lotação

Botão 3 - Expande Unidade de Lotação

Botão 4 - Minimiza Unidade de Lotação

Botão 5 - Expande Geral Unidade de Lotação

Botão 6 - Totalização de Vagas

Botão 7 - Manter Estrutura

Botão 8 - Gerar Quadro Automático

Abaixo seguem alguns “passos” que auxiliam na utilização do programa

PRIMEIRO PASSO: Criando o quadro de lotação

O programa possui uma facilidade para criar o Quadro de Lotação a partir do registro dos funcionários no sistema de folha de pagamento. Para fazer isto, num mês em que se possa fazer ajustes (isto é, um mês igual ou maior ao de referência da tabela de parâmetro), pode-se usar o botão gerar quadro automático (último botão da esquerda para a direita). Assim, a estrutura do quadro de lotação será criada de acordo com a localização dos funcionários na empresa.

Então, num exemplo, se dez funcionários estão lotados no Estabelecimento “A”, na Unidade de Lotação “expedição”, Turno “mensalista”, Cargo “auxiliar de expedição”, dois são estagiários” e oito são “funcionários”, será criada na base os registros que reflitam esta realidade.

Outra forma é, desde que já exista o Quadro de Lotação para outros meses, e tenham poucas alterações para o mês que se está criando, utilizar a função Replicar Quadro de Lotação (RS0755) que irá replicar o quadro e após, utilizar a função Estruturar Quadro de Lotação (RS0774) efetuando os eventuais ajustes que forem necessários.

Ou ainda, incluir toda a estrutura de lotação manualmente, através da função Estruturar Quadro Lotação (RS0774) ou a função Quadro de Lotação (RS0053).

SEGUNDO PASSO: Visualizando as estruturas

A função dos botões expande unidade de lotação e minimiza unidade de lotação é, levando em conta a estrutura de lotação da empresa, exibir as Unidades de Lotação da estrutura selecionada, de acordo com o que foi cadastrado na folha de pagamento. Se o botão de expande está desabilitado, significa que não há nenhuma estrutura abaixo da que está selecionada.

Os botões expande lotação e minimiza lotação tem um sentido semelhante, aos botões de expande unidade de lotação e minimiza unidade de lotação porém serão exibidos os turnos/cargos/Tipos de vaga que estiverem abaixo da estrutura selecionada. Sendo que somente ficarão habilitados quando existirem estruturas relacionadas.

Para que se possa visualizar rapidamente, em cada ramo da estrutura de lotação, a quantidade de vagas todos os tipos de vagas que existir abaixo desta estrutura, deverá ser utilizado o botão totalização de vagas.

TERCEIRO PASSO: Manutenção das estruturas de lotação

Para qualquer eventual ajuste, no que se refere a Turno, Cargo e Vagas, utiliza-se o botão manter estrutura, que executará programas conforme o nível a que se está referindo (seguindo a ordem: unidade de lotação/ turno/ cargo/ Tipo de vaga).

O usuário poderá selecionar se desejar, no caso do Turno e do Cargo, os Turnos e Cargos que fazem parte da estrutura. O último nível é o “tipo de vaga”.

O turno é opcional, podendo ser 0 (zero) que valerá para todos os turnos.