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Estabelecer Compras a Contratos - CN0301

Visão Geral do Programa

 Permitir a seleção das ordens de compra pendentes e relacioná-las a um contrato de compras.

O programa considera somente aquelas ordens de compra com situação de não confirmada, cotada, em cotação e inclusive confirmada.

As ordens com situação recebida e eliminada não poderão ser relacionadas ao contrato. 

Nota
titleNota:

Após selecionar a ordem para o contrato, indiferente do caminho realizado, assume as condições definidas no contrato e situação da mesma será modificada para confirmada. As ordens somente poderão ser relacionadas a itens do contrato com controle realizado por intermédio de ordens de compra.

O programa permite relacionar ordens de um pedido de compra ao contrato de compras. Para isto, o sistema analisa as ordens relacionadas aos pedidos de compra.

Caso a ordem de compra seja única para o pedido, ou possua recebimento, não será possível relaciona-la ao contrato. 

Informações
titleImportante:

1º:

  1. Se a ordem de compra for desvinculada do contrato informado, caso a mesma esteja vinculada a um Pedido de Licenciamento de Importação (PLI), o programa apresentará uma mensagem de erro. Essa mensagem informa que a exclusão não poderá ser realizada porque a ordem de compra em questão possui PLI´s vinculados, apresentando a relação dos mesmos.

  2. Quando o módulo de Investimentos estiver implantado, é possível vincular ordens de compra de investimento ao contrato de compra. Quando uma ordem de compra vinculada a um contrato de compra e a um projeto de  investimento for desvinculada do contrato ou eliminada, os valores da verba conforme definido no contrato serão estornados.

  3. Quando o módulo de Embarque estiver implantado, não é possível efetuar a manutenção/eliminação das ordens cujas parcelas estejam vinculadas a um embarque veículo. Nesse caso, esse vínculo deverá ser desfeito, por intermédio da Simulação de Embarques (EQ00502), para após efetuar a manutenção/eliminação desejada.

  4. Quando o sistema estiver parametrizado para integrar o Datasul EMS 2 com o módulo Execução Orçamentária do Datasul EMS 5, as informações de unidade de negócio também são integradas, permitindo que seja possível obter informações contábeis e gerenciais por unidade de negócio, bem como, obter informações contábeis e gerenciais dos módulos de Logística separadas por unidade de negócio. Para ver mais detalhes da integração, clique aqui.

2º:

Quando a ordem de compra possuir ordem de manutenção com matriz de rateio não será gerada a matriz de contas contábeis, permanecendo assim a matriz de unidade de negócio da própria ordem de compra que teve origem na matriz da ordem de manutenção, independente do parâmetro “Controle rateio para contratos controlados por ordem”. É feito desta forma porque as movimentações de estoque com a ordem de MI serão feitas sempre para a unidade de negócio padrão da ordem de MI e sua conta.

Somente os lançamentos na conta transitória de fornecedores que serão rateados entre as unidades de negócio da matriz. 

Informações
titlePré-requisitos:

São pré-requisitos para execução dessa função:

Manutenção de Contratos (CN0201)

Manutenção de Fornecedores (CD0401)

Manutenção de Itens (CD0204)

Manutenção de Ordens de Compra (CC0301) 

 

Estabelecer Compras Contratos

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Estabelecer Compras Contratos, é possível realizar a seleção das ordens de compra pendentes e relacioná-las a um contrato de compras.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Detalhe

Quando acionado, é apresentada tela Contratos (CN0601), na qual é possível consultar os contratos a serem relacionados com as ordens de compra selecionadas. 

Seleção

Quando acionado, é apresentada tela Seleção de Ordens (CN0301B), na qual é possível informar os dados correspondentes a Ordem de Compra e Itens a serem relacionados ao contrato selecionado anteriormente. 

Eliminar

Quando acionado, é eliminada a ordem de compra selecionada que estiver relacionada ao contrato.

Informações
titleImportante:

Quando eliminada, as informações pertinentes à matriz de rateio da mesma também serão eliminadas.

Quando acionado o botão eliminar, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Se a ordem de compra for excluída do contrato informado, caso a mesma estiver vinculada a um Pedido de Licenciamento de Importação (PLI), o programa apresentará uma mensagem de erro. Essa mensagem informa que a exclusão não poderá ser realizada porque a ordem de compra em questão possui PLI´s vinculados, apresentando a relação dos mesmos.

Não é possível efetuar a eliminação do vinculo da ordem de compra quando a parcela da mesma estiver vinculada a um embarque/veículo. Para conseguir eliminar a ordem, esse vínculo deverá ser desfeito, por intermédio da Simulação de Embarques (EQ00502)

  

Matriz

Quando acionado, é apresentada tela Matriz Rateio (CN0302D), a qual permite que seja informada a matriz de rateio para a ordem de compra selecionada.

Informações
titleImportante:

Não pode ser informada a matriz de rateio quando:

  • O tipo de controle do item do contrato não for por Ordem;

  • A ordem de compra já tenha sido recebida, total ou parcialmente;

  • Na Função Parâmetros de Contrato (CN0101), o campo Controle Rateio para Contratos controlados por ordem não estiver assinalado;

  • O tipo de controle do item não for débito direto.

Quando a ordem de compra estiver relacionada a um Contrato e existir matriz de unidades de negócio na ordem/solicitação, ao relacioná-la a um item de débito direto de contrato por Ordem, a matriz de rateio é copiada, formando uma nova matriz com a conta da ordem.

 

Seleção de Ordens

Objetivo da tela:

Esta tela permite selecionar diretamente os itens e as ordens a serem relacionadas ao contrato.

O programa apresenta todas as ordens de compra pendentes, cujos itens estejam contemplados no contrato selecionado.

Para mais detalhes, ver o botão Seleção.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Item

Inserir o código do item correspondente a ordem de compra a ser relacionada ao contrato. 

Ordem

Inserir o número da ordem de compra a ser relacionada ao contrato.

 

 

Conteúdos Relacionados: 

Conceito

Matriz de Rateio