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É recomendável a leitura dos seguintes tópicos, antes de fazer a definição das contas contábeis, no cadastro do produto:

 Cadastros • Cadastros - Unidade de Custeio

 Cadastros • Cadastros - Almoxarifado

 Parâmetros • Parâmetros Contabiliza Transferências e Utiliza Conta Contábil para o Grupo de Produto

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• Conta de Entrada
  Clique no botão Selecionar , para informar a conta de entrada do produto. A conta de entrada, neste caso, é a conta contábil que será debitada, no momento da entrada de mercadoria no estoque (normalmente ativo - estoque).

• Conta de Saída
  Clique no botão Selecionar , para informar a conta de saída do produto. A conta de saída, neste caso, é a conta contábil que será debitada, no momento da saída de mercadoria do estoque (normalmente despesa – custo de mercadoria).

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• Almoxarifado
  Campo disponível apenas se o parâmetro Contabiliza Transferências estiver habilitado. Neste caso, a indicação do almoxarifado será facultativa.
  Observe o exemplo de plano de contas abaixo:
  1 Ativo
  Ativo Circulante
    Estoques
    Estoque Central
    Estoque Cozinha
  Para contabilizar a transferência entre almoxarifados, debitando e creditando contas do ativo, de acordo com o almoxarifado onde a mercadoria se encontra, siga os seguintes passos:
  • Marque o parâmetro Contabiliza Transferências.
  • No cadastro do produto, insira duas linhas para contabilização:
  Linha 1 – Almoxarifado Central, conta de entrada 1.1.1.1
  Linha 2 – Almoxarifado Cozinha, conta de entrada 1.1.1.2
  Obs.: As demais informações deverão ser normalmente indicadas.
  Ao fazer uma transferência, saindo do almoxarifado central e entrando na cozinha, o sistema debitará a conta de entrada do almoxarifado destino (Cozinha – 1.1.1.2) e creditará a conta de entrada do almoxarifado origem (Central – 1.1.1.1).
  Se o parâmetro Contabiliza Transferências estiver marcado, porém não existir no cadastro do produto, a definição da conta por almoxarifado, o sistema não contabilizará as transferências.

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