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Processo Originação de Grãos
Produto: | Microsiga Protheus |
Definição | Originação de Grãos trata-se do processo de Origem, no que diz respeito à comercialização dos Produtos. O processo de Originação é responsável pelas etapas que antecedem a comercialização do produto, sendo responsável pela recepção, classificação, armazenagem, controles fiscais e demais processos que preparam o produto para que ele seja comercializado. O Originação é um macroprocesso do módulo de Gestão Agroindústria - SIGAAGR. |
Objetivo | O processo de Originação surgiu pela necessidade existente no mercado de commodities agrícolas, com o objetivo de auxiliar nos processos de compra, venda e armazenagem de grãos, efetuando recebimentos e saídas de cargas, controle de fixações de preço e controle de prestação de serviços armazenagem. |
Utilização pelas Empresas | O processo de Originação visa atender demandas de vários segmentos, como: Comercializadores de Grãos - Setor que envolve Cerealistas, Cooperativas, Traders e Produtores. Indústria - Setor que envolve Alimentos, Biocombustíveis, Rações e Sementes. O sistema de Originação auxilia na rapidez, agilidade e segurança dos processos das empresas que o utilizam. Na época de colheita há um intenso fluxo de movimentação, veículos, pessoas e documentos, e o sistema de originação visa, portanto, administrar toda essa demanda e automatizar da melhor maneira possível a execução dos processos. Na recepção do produto são logo realizadas a classificação, a pesagem, o destino da carga (armazenagem, compra ou contrato), e a emissão da Nota Fiscal do produto, e para que o processo seja realizado de maneira ágil e precisa toda automação é bem-vinda, pois serviços automatizados evitam o trabalho manual. |
Principais Características
Cadastros | Para dar início ao processo de Originação é necessário que primeiramente sejam realizados os registros dos cadastros iniciais, pois é por meio dessas informações que as demais etapas serão realizadas. |
Movimentos Internos | Os processos relativos aos movimentos internos são realizados em uma etapa anterior à armazenagem. Nesse processo são retiradas as Amostras de produto para Classificação, são cadastrados os Romaneios, é efetuado o registro de Ordem de Trânsito do produto, dentre outros processos de preparo de produto para a armazenagem. |
Armazenagem | No processo de Armazenagem são realizados os cadastros referentes ao depósito do produto, serviços de armazenagem, relatório dos serviços realizados, dentre outros. Esse processo é anterior ao processo de Comercialização dos produtos. |
Comercialização | No processo de Comercialização dos produtos são realizados os fechamentos contratuais, em que são firmadas as contas a pagar, as contas a receber, são geradas as autorizações dos produtos, e os demais processos referentes à comercialização. |
Principais Termos e Conceitos
Termos e Conceitos | A seguir, listamos os principais Termos e Conceitos que estão diretamente relacionados ao contexto de utilização do Macroprocesso de Originação de Grãos. | |||||
Blq. Qualidade | No momento do descarregamento da carga, ao realizar a análise de qualidade do produto, pode ocorrer o Bloqueio pela Qualidade, que acontece quando o produto não atende aos requisitos necessários para ser aprovado. | |||||
Classe | No Originação, a Classe é responsável por identificar a qual classe pertence uma entidade no momento do seu cadastro, exibindo as opções de Próprio, Cooperado e Terceiro. | |||||
DAP | DAP - Declaração de Aptidão ao Pronaf. O Pronaf é um programa do Governo Federal que visa incentivar os pequenos produtores do setor de Agroindústria, e para que esses produtores possam obter o financiamento é necessário que possuam a DAP, que é emitida por instituições e órgão especializados. | |||||
| OM | OM - Outra Moeda. Essa sigla é utilizada principalmente na rotina de Acordo de Troca, em que a troca de um produto é negociada em moedas distintas pelos negociadores. As moedas utilizadas são referentes aos produtos negociados.
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| Operação Triangular | A Operação Trinagular ocorre quando uma empresa "x" realiza a venda para uma empresa "y", e o pagamento é feito para a empresa "y", porém, a entrega da remessa é efetuada em uma empresa "z". É necessário que seja lançada uma Nota Fiscal para as duas situações, sendo uma Nota Fiscal de Venda e uma Nota Fiscal de Remessa. | |||||
| Paridade | O termo Paridade possui o significado de igualar a troca realizada. No Originação há duas opções de paridade, por Preço de Venda ou Por Unidade. | |||||
| Quebra Técnica | Durante o período de Armazenagem dos grãos, ocorre uma perda da quantidade do produto, e isso ocorre devido a inúmeros fatores, como umidade, deterioração natural, temperatura do armazém, dentre muitas outras variáveis responsáveis, e o valor atribuído à essa perda é chamado de Quebra Técnica. | |||||
| Talhão | O Talhão é um pedaço de terreno cultivado. Geralmente na Agroindústria a produção é dividida em talhões, principalmente, para facilitar a colheita e também todo o restante do processo de produção e comercialização da cultura produzida. | |||||
| TES | TES - Tipo de Entrada e Saída. A TES é responsável por informar o tipo de negociação realizada com o produto, podendo ser uma TES de Entrada, em que ocorre a entrada de mercadorias por compra, devolução, entre outros, e podendo ser uma TES de Saída, em que ocorre a saída de mercadorias por venda, cobrança, devolução, etc. | |||||
| TP Índice | Indica o Tipo de Índice de mercado a ser considerado nas negociações. O TP Índice pode ser Diário ou Mais Atual. | |||||
| Unid. Medida | Para realizar a pesagem de uma mercadoria é necessário definir a Unidade de Medida que será utilizada para o cálculo do seu peso. A Unid. Medi., portanto, consiste em avaliar se a pesagem será realizada em Kg, gramas, sacas, arrobas, etc. |
Principais Rotinas Envolvidas
Cadastros Básicos | A seguir, listamos as principais rotinas dos Cadastros Básicos do processo de Originação. | ||||||||||
OGA010 - Entidades | Essa rotina possui como finalidade o cadastro de Entidades, que pode ser realizado tanto para produtores de grãos Pessoas Físicas, como também, para produtores de grãos Pessoas Jurídicas, por meio de uma identificação única em que é utilizado o código do CPF ou o código do CNPJ.
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OGA040 - Tipos de Reserva | Essa rotina possui a finalidade de cadastrar os Tipos de Reserva. A Reserva trata-se de uma garantia de pagamento.
Nesse cadastro é permitido informar uma Entidade Terceira padrão para o Tipo de Reserva. Essa entidade será utilizada para criar Reservas Automáticas a partir de resultados de análises, e para trazer como padrão na inclusão de Reservas Manuais. As Reservas Automáticas podem ser utilizadas como exemplo para o controle e avaliação das entregas à Retenção e Avaliação de Royalts. | ||||||||||
| AGRA030 - Tipo de Classificação | Essa rotina possui a finalidade de cadastrar os Tipos de Classificação.
Classificação do Produto
Exemplo de Análise e Classificação da Soja:
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Movimentos Internos | A seguir, listamos as principais rotinas dos Movimentos Internos do processo de Originação. | ||||||||||
OGA200 - Reservas | A rotina Reservas propicia reservar/bloquear saldo físico quando a entidade possuir penhor do produto para órgão público, instituições financeiras ou pessoas físicas e jurídicas, não permitindo qualquer movimentação do produto reservado. Os documentos gerados por essa rotina são chamados de Conhecimento de Depósito ou Warrant, e servem como garantia em operações como, Aquisição do Governo Federal e Empréstimo do Governo Federal.
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OGA250 - Romaneio com Pesagem | A rotina Romaneio com Pesagem é a responsável pelo cadastro dos romaneios em que há tanto movimentação fiscal, como também, movimentação fisica. Nessa espécie de romaneio é realizada a pesagem do produto que chega ou sai do armazém, com o objetivo de manter o controle da quantidade do produto.
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| OGA251 - Romaneio sem Pesagem | A rotina Romaneio sem Pesagem é a responsável pelo cadastro dos romaneios em que não é ralizada a pesagem do produto, e que também, não há movimentação física dos produtos relacionados, mas que possuem documento fiscal e atualizam quantidades nos contratos.
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| OGA245 - Ordens de Trânsito | Essa rotina possui a finalidade de cadastrar as Ordens de Trânsito, com detalhes sobre o produto ou os produtos que serão transportados, caso haja mais de um produto no mesmo carregamento. As Ordens de Trânsito possuem um campo de Status que indica qual é a sua situação, são elas: 1=Ordem de Trânsito, 2=NFT Emitida, 3=Romaneio Vinculado, 4=NFT Estornada e 5=Ordem Cancelada. Após realizar o cadastro da Ordem de Trânsito, há a possibilidade de utilizar esse cadastro para gerar a Nota Fiscal de Trânsito, na função Emitir Nft em Outras Ações. No caso de Notas Fiscais de Trânsito que necessitem ser estornadas porque não haverá Nota Fiscal Eletrônica a ser vinculada, há a funcionalidade de Estornar NFT, em Outras Ações, para que seja gerada a Nota Fiscal de Estorno de Transporte, por meio de rotina automática.
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| OGA180 - Amostras Avulsas | Essa rotina possui a finalidade de registrar as Amostras Avulsas das sementes encaminhadas para análise. Por meio dessa análise das sementes, a empresa define se o lote será ou não vantajoso para negociação.
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Controle Depto em 3 | A seguir, listamos as principais rotinas do Controle Depto em 3 do processo de Originação. | ||||||||||||||||||||
AGRA035 - Tabela Classificação | A Tabela de Classificação define as regras de abatimento que devem ser aplicadas sobre o peso de um produto entregue ao armazém, quando detectado algum fator que afeta a sua qualidade comercial.
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| AGRA060 → Tabela de Conversão de UM | Essa rotina possui a finalidade de converter as unidades de medidas. Em alguns casos certa unidade de medida não possui a eficiência adequada para atender às necessidades de determinada situação.
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Controle de Compras | A seguir, listamos as principais rotinas do Controle de Compras do processo de Originação. | ||||||||||
| OGA080 - Índices de Mercado | A rotina Indices de Mercado é a responsável por cadastrar os índices de preços de mercado, utilizados no módulo de originação para a comercialização dos produtos, e também por definir se a atualização desse índice será diária ou se deverá ser considerado o índice mais atual.
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| OGA280 - Contrato de Compra | Essa rotina possui a finalidade de registrar os contratos de negociação da compra de grãos.
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