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Revisões
Em Revisões pode-se efetuar a revisão das planilhas orçamentárias e manter um histórico das versões anteriores registradas para consulta e comparação das manutenções feitas, seja na fase de elaboração como na fase de execução do exercício.
A cada revisão efetuada numa planilha, ela recebe um novo código de versão. Assim o sistema suporta várias versões de uma mesma planilha, sendo a última versão finalizada, considerada como planilha atual.
O código da versão se compõe de 4 dígitos e é gravado de forma seqüencial. A primeira versão da planilha corresponde à versão 0001 e as demais têm o seu número acrescido de 1 (um) no decorrer das revisões, de forma que o sistema grave as versões 0002, 0003, 0004. etc.
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Dica: Para saber mais sobre versões, consulte o tópico |
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"Versões |
...
". |
O processo de controle de revisão da planilha se baseia em 3 fases:
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- Fase 1 - Inicio da revisão.
A planilha é reservada para revisão, e uma nova versão da planilha é criada.
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- Fase 2 - Elaboração da Revisão
O usuário faz as alterações que deseja na planilha.
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- Fase 3 - Finalização da Revisão
A nova versão da planilha passa a ser a versão atual a qual é considerada no exercício do orçamento.
É importante frisar que enquanto a revisão não for finalizada, a versão não é considerada como a versão atual.
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Procedimentos
Para revisar uma planilha:
1.
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Acesse o menu
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"Revisões
...
", posicione sobre a planilha que deseja revisar e clique em
...
"Iniciar Revisão
...
".
O sistema apresenta a janela de dados da revisão.
2.
...
Preencha o campo
...
"Memo
...
" com a descrição do motivo da revisão.
3.
...
Confira as informações e confirme a revisão.
O sistema retorna a janela de manutenção de revisões, porém o status da planilha foi alterado para amarelo,
...
"Planilha em Revisão
...
".
4.
...
Ainda posicionado na planilha em questão, clique em
...
"Revisar
...
".
O sistema apresenta a planilha orçamentária.
5.
...
Efetue as alterações desejadas.
6.
...
Confira os dados e clique em
...
"Fechar
...
".
O sistema retorna a janela de manutenção de dados da revisão.
7.
...
Posicionado sobre a planilha alterada, clique em
...
"Finalizar Revisão
...
".
O sistema apresenta a janela de revisão com a descrição preenchida para o campo
...
"Memo
...
".
8.
...
Confira os dados, altere o texto da descrição se necessário e confirme a operação.
O sistema grava as novas informações e retorna o status da planilha para
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verde "Planilha Livre para Revisão
...
".
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Ações Relacionadas
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- Estrutura do Orçamento
Permite visualizar, incluir, alterar ou excluir uma conta orçamentária na estrutura posicionada.
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Veja também
O sistema disponibiliza para consulta de revisões o relatório
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"Comparação de versões
...
".
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