Em Revisões pode-se efetuar a revisão das planilhas orçamentárias e manter um histórico das versões anteriores registradas para consulta e comparação das manutenções feitas, seja na fase de elaboração como na fase de execução do exercício.
A cada revisão efetuada numa planilha, ela recebe um novo código de versão. Assim o sistema suporta várias versões de uma mesma planilha, sendo a última versão finalizada, considerada como planilha atual.
O código da versão se compõe de 4 dígitos e é gravado de forma seqüencial. A primeira versão da planilha corresponde à versão 0001 e as demais têm o seu número acrescido de 1 (um) no decorrer das revisões, de forma que o sistema grave as versões 0002, 0003, 0004. etc.
Para saber mais sobre versões, consulte o tópico "Versões". |
O processo de controle de revisão da planilha se baseia em 3 fases:
- Fase 1 - Inicio da revisão.
A planilha é reservada para revisão, e uma nova versão da planilha é criada.
- Fase 2 - Elaboração da Revisão
O usuário faz as alterações que deseja na planilha.
- Fase 3 - Finalização da Revisão
A nova versão da planilha passa a ser a versão atual a qual é considerada no exercício do orçamento.
É importante frisar que enquanto a revisão não for finalizada, a versão não é considerada como a versão atual.
Procedimentos
Para revisar uma planilha:
1. Acesse o menu "Revisões", posicione sobre a planilha que deseja revisar e clique em "Iniciar Revisão".
O sistema apresenta a janela de dados da revisão.
2. Preencha o campo "Memo" com a descrição do motivo da revisão.
3. Confira as informações e confirme a revisão.
O sistema retorna a janela de manutenção de revisões, porém o status da planilha foi alterado para amarelo, "Planilha em Revisão".
4. Ainda posicionado na planilha em questão, clique em "Revisar".
O sistema apresenta a planilha orçamentária.
5. Efetue as alterações desejadas.
6. Confira os dados e clique em "Fechar".
O sistema retorna a janela de manutenção de dados da revisão.
7. Posicionado sobre a planilha alterada, clique em "Finalizar Revisão".
O sistema apresenta a janela de revisão com a descrição preenchida para o campo "Memo".
8. Confira os dados, altere o texto da descrição se necessário e confirme a operação.
O sistema grava as novas informações e retorna o status da planilha para verde "Planilha Livre para Revisão".
Ações Relacionadas
- Estrutura do Orçamento
Permite visualizar, incluir, alterar ou excluir uma conta orçamentária na estrutura posicionada.
Veja também
O sistema disponibiliza para consulta de revisões o relatório "Comparação de versões".
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